Разъяснение УФНС РФ по Брянской обл. от 29.01.2004 г № Б/Н
Разъяснение УМНС РФ по Брянской области от 29.01.2004
Вопрос:Я работаю кассиром-операционистом. Меня аудитор обвиняет в некомпетентности из-за якобы неправильного заполнения журнала кассира-операциониста. Хочу с помощью вас доказать свою правоту. У нас одна ККМ, я заполняю журнал каждый день на отдельной странице, потому что внизу подводится итог за один день. Аудитор говорит, что каждый день надо заполнять не на каждом листе, а на каждой строчке. А как же тогда подводится итог за день? Я так понимаю, что количество строчек предназначено под количество ККМ на предприятии. А если касса одна, то и заполняется одна строчка на одном листе. Права ли я? Может быть, аудитор тоже прав, и правомерно заполнять журнал и так, как она говорит. Но это же не значит, что я не компетентна? Буду очень благодарна, если вы поможете разобраться в этом вопросе.
Ответ: Постановлением Госкомстата России N 132 от 25.12.1998 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций" были утверждены и введены в действие с 01.01.1999 КМ-4 "Журнал кассира-операциониста" и КМ-5 "Журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно-кассовых машин, работающих без кассира-операциониста". В указаниях по их применению и заполнению не указано, необходимо записывать на одном листе результаты только одной рабочей смены (дня) или разрешено заполнять каждую строку. В то же время вышеуказанными формами предусмотрена возможность ведения раздельного учета по секциям. В этом случае необходимо подведение общего итога за текущую смену (день) по всем секциям (отделам). Большинство пользователей ККМ, как правило, не ведут раздельный учет по секциям, в этом случае данные строки "Итого за день (смену)", расположенной внизу листа КМ-4, будут совпадать с данными строки за текущий день (смену) по отдельной секции (отдела). В этом случае, по нашему мнению, итоговую строку не нужно заполнять, так как данные будут совершенно идентичны. В том случае, если Вы ведете раздельный учет по секциям, то необходимо в обязательном порядке заполнять итоговую строку по окончании рабочей смены (дня). Если Вы используете для учета поступивших денежных средств большое количество секций ККМ, то целесообразно использовать для подведения итогов целый лист КМ-4.
Зам. начальника
отдела контроля
в сфере производства
и оборота алкогольной
и табачной продукции
и применения ККМ
В.Я.ПОДСЕКИН