Указ Губернатора Брянской области от 24.11.2017 № 208

УКАЗ

 

ГУБЕРНАТОРА БРЯНСКОЙ ОБЛАСТИ

 

 

от 24 ноября 2017 г. № 208

         г. Брянск

 

 

Об утверждении Положения о протокольно-организационномотделе администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянскойобласти

 

 

В соответствиис Уставом Брянской области, Законом Брянской области от 21февраля 2013 года № 151 «Об администрации Губернатора Брянской областии Правительства Брянской области»

ПОСТАНОВЛЯЮ:

 

1.  Утвердить прилагаемоеПоложение о протокольно-организационном отделе администрации ГубернатораБрянской области и Правительства Брянской области.

2.  Признать утратившим силу указГубернатора Брянской области от 31 марта2017 года № 61 «Об утверждении Положения о протокольно-организационномотделе администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянскойобласти».

3.  Контроль за исполнениемнастоящего указа возложить на заместителя Губернатора Брянской областиФилипенко Ю.В.

 

 

Губернатор                                                                                  А.В.Богомаз

 

 

Утверждено

указом Губернатора

Брянской области

от 24 ноября 2017 г. № 208

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

опротокольно-организационном отделе администрации Губернатора Брянской области иПравительства Брянской области

 

1. Общие положения

 

1.1.Протокольно-организационный отдел (далее – отдел) является структурнымподразделением администрации Губернатора Брянской области и ПравительстваБрянской области.

1.2. Отделв своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации,федеральными конституционными законами и федеральными законами, указами ираспоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями ираспоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом Брянской области,законами Брянской области, указами и распоряжениями Губернатора Брянскойобласти, постановлениями и распоряжениями Правительства Брянской области,приказами администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области,иными нормативными  правовыми актами Российской Федерации и Брянской области,Положением об администрации Губернатора Брянской области и ПравительстваБрянской области, а также настоящим Положением.

1.3. Отделосуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурнымиподразделениями администрации Губернатора Брянской области и ПравительстваБрянской области (далее – администрация), органами государственной властиБрянской области и иными государственными органами Брянской области,территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органамиместного самоуправления Брянской области, а также организациями, учреждениями,предприятиями всех форм собственности.

1.4. Отделнепосредственно подчинен заместителю Губернатора Брянской области,возглавляющему администрацию (далее – руководитель администрации).

1.5. Отделвыполняет возложенные на него задачи непосредственно или во взаимодействии вустановленном порядке с соответствующими структурными подразделениямиадминистрации, исполнительными органами государственной власти Брянскойобласти.

1.6. Отдел имеет бланкустановленного образца.

1.7. Финансовое,материально-техническое обеспечение деятельности отдела осуществляетсяструктурными подразделениями администрации.

1.8.Положение об отделе, его структура, штатная численность утверждаются ГубернаторомБрянской области.

 

2. Основные задачиотдела

 

Основнымизадачами отдела являются:

2.1. Организационно-протокольноеобеспечение мероприятий, проводимых с участием Губернатора Брянской области(лица, исполняющего обязанности Губернатора Брянской области), включаясовещания у Губернатора Брянской области (лица, исполняющего обязанностиГубернатора Брянской области), рабочие встречи Губернатора Брянской области(лица, исполняющего обязанности Губернатора Брянской области), массовые, протокольныемероприятия с участием Губернатора Брянской области (лица, исполняющегообязанности Губернатора Брянской области), приемы Губер-натора Брянской области(лица, исполняющего обязанности Губернатора Брянской области) по случаюпразднования юбилейных и памятных дат и государственных праздников;

обеспечениеорганизационно-протокольных мероприятий, связанных с приемом в Брянской областииностранных и российских делегаций, прибывающих с официальным и рабочимвизитом, а также официальных и рабочих визитов Губернатора Брянской области(лица, исполняющего обязанности Губернатора Брянской области) в субъектыРоссийской Федерации;

обеспечение соблюдениятребований протокола при проведении встреч и официальных приемов, в том числе сзарубежными делегациями с участием Губернатора Брянской области (лица,исполняющего обязанности Губернатора Брянской области);

обеспечение взаимодействия сУправлением Протокола Президента Российской Федерации, Управлением ПротоколаПравительства Российской Федерации и Министерством иностранных дел РоссийскойФедерации по всем вопросам официального протокола.

2.2. Реализация мероприятий пообеспечению исполнения полномочий Губернатора Брянской области.

2.3. Организация проведениязаседаний Правительства Брянской области и президиума Правительства Брянскойобласти.

2.4. Координация деятельности структурныхподразделений администрации, исполнительных органов государственной властиБрянской области, органов местного самоуправления, отвечающих за обеспечениесодержательной части, информационное и техническое обеспечение совещаний идругих мероприятий, проводимых с участием или по поручению Губернатора Брянскойобласти (лица, исполняющего обязанности Губернатора Брянской области),заседаний Правительства Брянской области и президиума Правительства Брянскойобласти по вопросам компетенции отдела.

2.5. Подготовка на основепредложений структурных подразделений администрации, исполнительных органовгосударственной власти Брянской области, планов мероприятий, проводимыхадминистрацией и исполнительными органами государственной власти Брянскойобласти.

 

3. Основные функцииотдела

 

Отдел для выполнениязадач, предусмотренных настоящим Положением, в пределах своей компетенцииосуществляет следующие функции:

3.1. Организуетпротокольно-организационное обеспечение мероприятий с участием ГубернатораБрянской области (лица, исполняющего обязанности Губернатора Брянской области),в том числе мероприятий, проводимых в исполнительных органах государственнойвласти Брянской области, территориальных федеральных органах государственнойвласти области.

3.2.Участвует по поручению Губернатора Брянской области (лица, исполняющегообязанности Губернатора Брянской области) в организационно-протокольномобеспечении мероприятий, проводимых под председательством Губернатора Брянскойобласти (лица, исполняющего обязанности Губернатора Брянской области), а такжемероприятий, проводимых совещательными и консультативными органами приГубернаторе Брянской области.

3.3. Координирует деятельность самостоятельных структурныхподразделений администрации, исполнительных органов государственной властиБрянской области, отвечающих за обеспечение содержательной части,информационное и техническое обеспечение совещаний и других мероприятий,проводимых с участием или по поручению Губернатора Брянской области (лица,исполняющего обязанности Губернатора Брянской области).

3.4. Готовит на основе предложений самостоятельных структурныхподразделений администрации, исполнительных органов государственной властиБрянской области планы мероприятий, проводимых Правительством Брянской области,в том числе с участием исполнительных органов государственной власти Брянскойобласти.

3.5. Обеспечивает организациювстреч Губернатора Брянской области (лица, исполняющего обязанности ГубернатораБрянской области) с руководителями федеральных органов государственной власти, исполнительныхорганов государственной власти Брянской области и других субъектов РоссийскойФедерации, муниципальных образований, представителями политических партий,общественных объединений и иных организаций.

3.6. Взаимодействует сфедеральными органами государственной власти, органами государственной властиБрянской области и других субъектов Российской Федерации, органами местногосамоуправления, а также с представителями общественных объединений, организацийв целях организационно-протокольного обеспечения мероприятий, предусмотренныхрабочими планами Губернатора Брянской области, Правительства Брянской области.

3.7. Взаимодействует с отделомбезопасности администрации и иными самостоятельными структурнымиподразделениями администрации по вопросам обеспечения соблюдения пропускногорежима в здании Правительства Брянской области приглашенными на мероприятия.

3.8. Согласовываетподготавливаемые самостоятельными структурными подразделениями администрации,исполнительными органами государственной власти области проекты документов,включающих вопросы организационно-протокольного обеспечения мероприятий,проводимых с участием Губернатора Брянской области (лица, исполняющегообязанности Губернатора Брянской области).

3.9.  Готовит организационныематериалы к заседаниям коллегиальных и совещательных органов при ГубернатореБрянской области, заседаниям Правительства Брянской области, заседаниямпрезидиума Правительства Брянской области.

3.10. Участвует в сборематериалов для проведения заседаний коллегиальных и совещательных органов приГубернаторе Брянской области, в том числе комиссий при Губернаторе Брянскойобласти, заседаний Правительства Брянской области, заседаний президиумаПравительства Брянской области.

3.11. Осуществляет функциисекретариата Правительства Брянской области, выполняет регистрацию членовПравительства Брянской области, присутствующих на заседании и подсчет голосовпри голосовании.

3.12. Составляет на основепредложений структурных подразделений администрации, исполнительных органовгосударственной власти Брянской области перечень основных мероприятий насоответствующий календарный период.

3.13. Готовит на основепредложений служб заместителей Губернатора Брянской области еженедельный планосновных мероприятий с участием заместителей Губернатора Брянской области.

3.14. В пределах своейкомпетенции планирует и выполняет мероприятия мобилизационной подготовки,работает со сведениями, составляющими государственную тайну.

3.15. Готовит ежемесячные планыорганизационных мероприятий, проводимых Правительством Брянской области,администрацией.

3.16. Запрашивает документы,необходимые для выполнения предусмотренных настоящим Положением задач и функцийотдела, у других структурных подразделений администрации, государственныхорганов Брянской области, федеральных органов исполнительной власти, органовместного самоуправления, учреждений и иных организаций.

3.17. Участвует в пределах своей компетенции вподготовке проектов указов и распоряжений Губернатора Брянской области,проектов постановлений Правительства Брянской области по вопросам, касающимсядеятельности совещательных и консультативных органов при Губернаторе Брянскойобласти.

3.18. Согласовывает проектыраспоряжений Губернатора Брянской области, проекты постановлений ПравительстваБрянской области и проекты иных документов, необходимых дляпротокольно-организационного обеспечения мероприятий, проводимых по поручениюГубернатора Брянской области (лица, исполняющего обязанности ГубернатораБрянской области).

3.19. Участвуетв пределах своей компетенции в перспективном и оперативном планированиимероприятий с участием Губернатора Брянской области (лица, исполняющегообязанности Губернатора Брянской области).

3.20. Готовитво взаимодействии с другими самостоятельными структурными подразделениямиадминистрации, исполнительными органами государственной власти,территориальными органами федеральных органов государственной власти программымероприятий с участием Губернатора Брянской области (лица, исполняющегообязанности Губернатора Брянской области), а также визитов в Брянскую областьпредставителей иностранных государств и международных организаций, координируетдеятельность по выполнению этих программ.

3.21. Участвуетв реализации мероприятий, определённых   подготовительными и передовымигруппами, осуществляющими организацию и обеспечение визитов в Брянскую областьпредставителей Правительства Российской Федерации, Администрации ПрезидентаРоссийской Федерации, иностранных государств и международных организаций, входе которых планируются мероприятия с участием Губернатора Брянской области(лица, исполняющего обязанности Губернатора Брянской области).

3.22. Взаимодействуетс исполнительными органами государственной власти Брянской области, территориальнымиорганами федеральных органов государственной власти в ходе подготовки ипроведения мероприятий с участием Губернатора Брянской области (лица,исполняющего обязанности Губернатора Брянской области).

3.23.Обеспечивает хранение протоколов совещаний Губернатора Брянской области сзаместителями Губернатора Брянской области.

3.24.Координирует деятельность исполнительных органов государственной власти,органов местного самоуправления муниципальных образований Брянской области приподготовке вопросов, планируемых для рассмотрения на заседании ПравительстваБрянской области.

3.25.Организует подготовку и проведение заседаний комиссий Правительства Брянскойобласти согласно положениям о соответствующих комиссиях Правительства Брянскойобласти.

3.26.Осуществляет организационно-техническое обеспечение совещательных органов приГубернаторе Брянской области согласно положениям о соответствующихсовещательных органах.

3.27. Согласовываетформат мероприятий с участием Губернатора Брянской области (лица, исполняющегообязанности Губернатора Брянской области).

3.28. Координируетдеятельность по подготовке и проведению мероприятий с участием ГубернатораБрянской области (лица, исполняющего обязанности Губернатора Брянской области) всубъектах Российской Федерации, подготовку программ таких мероприятий,руководство деятельностью передовых групп, осуществляющих организацию иобеспечение этих мероприятий.

3.29.Обеспечивает взаимодействие Губернатора Брянской области, ПравительстваБрянской области с федеральными органами государственной власти, инымигосударственными органами Российской Федерации, органами государственной властиБрянской области, государственными органами других субъектов РоссийскойФедерации, органами местного самоуправления, должностными лицами, общественнымиобъединениями, иными организациями и гражданами.

3.30.Формирует личные календарные планы и ежедневные графики работы ГубернатораБрянской области (лица, исполняющего обязанности Губернатора Брянской области)на основе его решений, указаний, поручений, планов мероприятий органовгосударственной власти Российской Федерации и Брянской области, другихгосударственных органов, а также Государственного совета Российской Федерации.

3.31.Организует системную круглосуточную работу секретариата Губернатора Брянскойобласти, выполняющего организационно-технические функции по осуществлениюоперативной связи Губернатора Брянской области с должностными лицами игражданами, регулированию приема посетителей, сотрудников и должностных лиц,приглашенных Губернатором Брянской области, согласованию и выполнению графикаих приема, координации и контролю за использованием дежурного автотранспорта.

3.32.Обеспечивает предварительное изучение и анализ, в том числе с привлечениемпомощников Губернатора Брянской области, других сотрудников администрации,экспертов, документации и письменной корреспонденции (за исключением материаловс грифом «Секретно»), поступающей на рассмотрение Губернатору Брянской области,обеспечивает подготовку проектов резолюций, изменение в случае необходимостиподготовленных проектов резолюций до принятия решений Губернатором Брянскойобласти (лицом, исполняющим обязанности Губернатора Брянской области).

3.33.Участвует в подготовке материалов и оформлении решений, принимаемых припроведении мероприятий с участием Губернатора Брянской области (лица,исполняющего обязанности Губернатора Брянской области) в рамках предоставленныхотделу полномочий.

3.34.Обеспечивает оперативное информирование Губернатора Брянской области (лица,исполняющего обязанности Губернатора Брянской области) в выходные и праздничныедни об оперативной обстановке на территории Брянской области (о стихийныхбедствиях, чрезвычайных происшествиях, важнейших событиях, нештатных ситуацияхна предприятиях и в организациях, массовых нарушениях правопорядка, особоопасных преступлениях и др.), незапланированных визитах и обращенияхдолжностных лиц, требующих решения или действий Губернатора Брянской области.

3.35.Принимает первоочередные меры по взаимодействию с органами МВД России, МЧСРоссии, расположенными на территории Брянской области, аварийно-спасательными идругими службами по сообщениям чрезвычайного характера.

3.36.Обеспечивает согласование с Губернатором Брянской области (лицом, исполняющимобязанности Губернатора Брянской области) мероприятий и действий по обеспечениюмер его личной безопасности, режима в служебных помещениях, должного порядкапри проведении мероприятий с его участием, при передвижении и в поездках.

3.37.Осуществляет иные функции в соответствии с действующим законодательством ипоручениями руководства.

 

4.Права и обязанности отдела

 

Отдел имеетправо:

4.1. Осуществлятьинформационное, организационное и иное взаимодействие с территориальнымиорганами федеральных органов государственной власти, Брянской областной Думой,структурными подразделениями администрации, исполнительными органамигосударственной власти Брянской области и иными государственными органамиБрянской области, должностными лицами муниципальных образований области, органамигосударственной власти иных субъектов Российской Федерации, а также сучреждениями и организациями, предприятиями и их должностными лицами независимоот организационно-правовых форм и ведомственной принадлежности, в том числезапрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы иинформацию, вносить предложения о подготовке проектов правовых актов Брянскойобласти по вопросам компетенции отдела.

4.2. Использовать вустановленном порядке данные информационных и информационно-поисковых систем,использовать системы связи и базы данных администрации, её структурныхподразделений.

4.3. Привлекать в установленномпорядке структурные подразделения администрации, исполнительные органыгосударственной власти Брянской области для подготовки информационных,аналитических и иных материалов по вопросам, отнесенным к компетенции отдела,привлекать независимых экспертов, в том числе на договорной основе.

4.4. Вносить предложения посовершенствованию работы по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

4.5. Привлекать в установленномпорядке специалистов структурных подразделений администрации к подготовкепроектов документов по поручению руководства администрации.

4.6. Пользоваться печатями,штампами и бланками администрации в соответствии с установленным вадминистрации порядком.

4.7. Подписывать и визироватьдокументы в пределах своей компетенции.

4.8. Вести переписку повопросам, относящимся к компетенции отдела.

4.9. Пользоваться инымиправами, необходимыми для осуществления возложенных на него функций, всоответствии с действующим законодательством.

4.10. Запрашивать и получать вустановленном порядке от структурных подразделений администрации, органовгосударственной власти Брянской области, иных государственных органов, органовместного самоуправления и должностных лиц, а также предприятий, учреждений,организаций, общественных объединений документацию, материалы и информацию,необходимые для решения вопросов, входящих в компетенцию отдела.

4.11. Требовать исполненияпоручений и других решений Губернатора Брянской области (лица, исполняющегообязанности Губернатора Брянской области) в установленной форме и сроки.

4.12. Пользоваться всоответствии с установленным порядком литературой, материалами, документамипостоянного и временного хранения архива администрации.

4.13. Вносить ГубернаторуБрянской области (лицу, исполняющему обязанности Губернатора Брянской области)предложения, относящиеся к сфере деятельности отдела.

4.14. Давать разъяснения повопросам, отнесенным к сфере деятельности отдела.

4.15. Принимать участие впределах компетенции отдела в работе экспертных и рабочих групп,координационных и совещательных органов, создаваемых в администрации, а также вработе межведомственных комиссий, рабочих групп, в совещаниях,научно-практических конференциях и других мероприятиях.

4.16. Готовить проектынормативных правовых актов и иных правовых актов Брянской области, а такжедругих документов по вопросам, входящим в компетенцию подразделения, и получатьна них заключения других структурных подразделений администрации.

4.17. Пользоваться инымиправами в соответствии с действующим законодательством.

 

Отдел обязан:

4.18. В своей деятельностируководствоваться Конституцией Российской Федерации, федеральнымиконституционными законами, федеральными законами, Уставом Брянской области,законами Брянской области, указами и распоряжениями Губернатора Брянскойобласти, постановлениями и распоряжениями Правительства Брянской области,приказами администрации, другими нормативными правовыми актами РоссийскойФедерации и Брянской области.

4.19. Исполнять возложенные нанего функции.

 

5. Организациядеятельности отдела

 

5.1. Руководстводеятельностью отдела осуществляет начальник отдела, который назначается на должностьи освобождается от должности руководителем администрации.

5.2. Отделпри осуществлении своих функций взаимодействует с аппаратом Брянской областнойДумы, аппаратом главного федерального инспектора по Брянской области, аппаратомБрянской городской администрации, а также с территориальными федеральнымиорганами государственной власти Брянской области, исполнительными органамигосударственной власти Брянской области и органами местного самоуправления,иными организациями.

5.3.Материально-техническое обеспечение деятельности отдела осуществляютсоответствующие структурные подразделения администрации.

5.4. Права,обязанности и ответственность сотрудников отдела определяется законодательствомо государственной гражданской службе, трудовым законодательством, должностнымирегламентами.

Начальникотдела:

руководит деятельностью отдела,несет персональную ответственность за выполнение отделом возложенных на негозадач и функций;

планирует работу отдела,распределяет должностные обязанности между сотрудниками отдела;

организует взаимодействиеотдела с другими структурными подразделениями администрации, исполнительнымиорганами государственной власти Брянской области, территориальными органамифедеральных органов государственной власти, органами местного самоуправления вБрянской области;

вносит предложения руководителюадминистрации по совершенствованию организации деятельности отдела;

организует исполнениеработниками отдела их должностных обязанностей, дает в пределах своейкомпетенции указания по вопросам деятельности отдела, обязательные для всехработников отдела;

подписывает служебные документыв пределах своей компетенции;

осуществляет иные полномочия,предусмотренные правовыми актами, принимаемыми Губернатором Брянской области, руководителемадминистрации.

Представителем нанимателя призаключении служебных контрактов с сотрудниками отдела является руководительадминистрации.

 

6.Ответственность

 

Сотрудники отдела несутперсональную ответственность за несоблюдение действующего законодательства приисполнении должностных обязанностей, неисполнение и ненадлежащее исполнениевозложенных должностных обязанностей, несоблюдение трудовой дисциплины итребований трудового распорядка, разглашение персональных данныхгосударственных гражданских служащих, информации о них в базе данных,ненадлежащее сохранение документов, поступающих в отдел, несоблюдениетребований законодательства о государственной гражданской службе, трудовой иисполнительской дисциплины.