| N
п/п |
Мероприятие |
Срок
исполнения |
Ответственные |
| 1. |
Заседание рабочей группы:
разработка положения
соревнований;
составление сметы расходов;
подготовка постановления
администрации области |
09.06.2010 |
комитет по молодежной
политике, физической
культуре и спорту Брянской
области, областная
федерация настольного
тенниса (по согласованию),
ФСКИ "Пересвет" (по
согласованию) |
| 2. |
Рассылка положений о проведении
Международного турнира
субъектам Российской Федерации,
Республике Беларусь, Украине,
Польше, Литве |
25.06. 25.08.2010 |
ФСКИ "Пересвет" (по
согласованию) |
| 3. |
Подготовка протокольной
документации соревнований |
01 09.09.2010 |
областная федерация
настольного тенниса (по
согласованию) |
| 4. |
Привлечение спонсоров к
проведению соревнований |
14.06. 30.08.2010 |
ФСКИ "Пересвет" (по
согласованию) |
| 5. |
Подготовка приглашений |
20 25.08.2010 |
комитет по молодежной
политике, физической
культуре и спорту Брянской
области |
| 6. |
Подготовка места проведения
соревнований:
подготовка зала (установка
т/столов, н/сеток, развешивание
флагов, баннеров, надувных
шаров);
установка пандусов;
оформление рабочих мест для
судей и секретариата;
подготовка мест для зрителей;
организация работы буфета
(кофе-паузы);
организация работы столовой
Брянского колледжа физической
культуры |
10 12.09.2010 |
Брянский колледж
физической культуры,
Брянское республиканское
училище олимпийского
резерва (по согласованию) |
| 7. |
Приобретение теннисных мячей
(7 уп. x 60 руб.) |
10.09.2010 |
комитет по молодежной
политике, физической
культуре и спорту Брянской
области, областная
федерация настольного
тенниса (по согласованию) |
| 8. |
Обеспечение соревнований
оргтехникой (компьютер - 1 шт.,
ксерокс - 1 шт.) |
09 13.09.2010 |
Брянский колледж
физической культуры |
| 9. |
Обеспечение биотуалетами |
09 12.09.2010 |
ФСКИ "Пересвет" (по
согласованию) |
| 10. |
Доставка биотуалетов к месту
соревнований и обратно |
10 12.09.2010 |
управление социальной
защиты населения Брянской
области, ФСКИ "Пересвет"
(по согласованию) |
| 11. |
Обеспечение транспортом для
встречи и отправки командучастниц;
составление графика движения;
доставка-отправка спортсменов
по маршруту гостиница "Брянск"
- Брянский колледж физической
культуры |
09 13.09.2010 |
управление социальной
защиты населения Брянской
области, комитет по делам
молодежи, семьи,
материнства и детства
Брянской городской
администрации (по
согласованию), отдел по
промышленности, транспорту
и связи Брянской городской
администрации (по
согласованию), ФСКИ
"Пересвет" (по
согласованию) |
| 12. |
Заказ мест в гостинице "Брянск"
и оплата проживания иностранных
команд |
15.08. 09.09.2010 |
комитет по молодежной
политике, физической
культуре и спорту Брянской
области, МУП "Гостиничное
хозяйство" (по
согласованию) |
| 13. |
Встреча на вокзале участников
соревнований и их отправка:
организация работы транспорта;
привлечение волонтеров для
встречи и отправки спортсменов;
волонтерское сопровождение
спортсменов на экскурсии |
08 09.09.2010
12 13.09.2010 |
управление социальной
защиты населения Брянской
области, отдел по
промышленности, транспорту
и связи Брянской городской
администрации (по
согласованию), комитет по
делам молодежи, семьи,
материнства и детства
Брянской городской
администрации (по
согласованию), исполком
БРО ВПП "Единая Россия"
(по согласованию),
молодежное волонтерское
движение "Молодая гвардия"
(по согласованию), ФСКИ
"Пересвет" (по
согласованию) |
| 14. |
Проведение:
заседания мандатной комиссии;
совещания тренеров, судей,
представителей участвующих
команд |
09.09.2010 |
областная федерация
настольного тенниса (по
согласованию), областная
федерация инвалидного
спорта (по согласованию),
ФСКИ "Пересвет" (по
согласованию) |
| 15. |
Подготовка сценария открытия,
организация показательных
выступлений |
25.08.2010 |
управление культуры
Брянской области,
управление культуры
Брянской городской
администрации (по
согласованию), комитет по
молодежной политике,
физической культуре и
спорту Брянской области |
| 16. |
Организация экскурсии по
достопримечательностям
Брянской области
(предположительно мемориал
"Партизанская поляна", усадьба
Ф.И.Тютчева в Овстуге) с
указанием точного времени,
места отправления и
количества участников |
10.09.2010 |
управление культуры
Брянской области,
управление культуры
Брянской городской
администрации (по
согласованию), департамент
здравоохранения Брянской
области, ФСКИ "Пересвет"
(по согласованию) |
| 17. |
Учреждение специальных призов
от политических партий и
организаций |
09 13.09.2010 |
исполком БРО ВПП "Единая
Россия" (по согласованию) |
| 18. |
Закрепление брянских
предприятий за командами,
подготовка сувенирной
продукции |
20.08 12.09.2010 |
управление социальной
защиты Брянской области |
| 19. |
Обеспечение наградной
атрибутикой (медали и кубки) |
08 12.09.2010 |
комитет по физической
культуре и спорту Брянской
городской администрации
(по согласованию) |
| 20. |
Привлечение волонтеров
(студентов БКФК) к обслуживанию
соревнований в спортивном зале |
10 12.09.2010 |
Брянский колледж
физической культуры,
областная федерация
инвалидного спорта (по
согласованию) |
| 21. |
Обеспечение медицинским
обслуживанием и машиной
"Скорой помощи" в дни
соревнований |
10 12.09.2010 |
департамент
здравоохранения Брянской
области |
| 22. |
Организация закрытия
соревнований (праздничный
концерт и ужин,
предположительно в ДМ "Юность") |
12.09.2010 |
комитет по делам молодежи,
семьи, материнства и
детства Брянской городской
администрации (по
согласованию), управление
культуры Брянской области,
управление культуры
Брянской городской
администрации (по
согласованию) |
| 23. |
Привлечение СМИ для освещения
соревнований с анонсированием
мероприятия |
20.08 12.09.2010 |
информационноаналитическое управление
администрации области,
комитет по молодежной
политике, физической
культуре и спорту Брянской
области |