Приложение к Постановлению от 14.09.2010 г № 945 Административный регламент

Блок-схема последовательности действий при исполнении государственной функции

V
V
V

Начало исполнения государственной функции. Поступление обращений и документов заявителей в государственные и муниципальные архивы Брянской области

Передача (направление) государственными и муниципальными архивами Брянской области обращений и документов заявителей в управление (за 10 календарных дней до даты проведения очередного заседания ЭПК управления)

Прием, регистрация обращений и документов заявителей (30 мин. на каждый пакет документов) секретарем ЭПК

Проверка комплектности и соответствия представленных документов требованиям, установленным административным регламентом, и установление наличия оснований для приостановления исполнения государственной функции или отказа в исполнении государственной функции (3 дня со дня получения документов)

/                                                  \\
/                                                    \\
/                                                      \\
/                                                        \\
/                                                          \\
/                                                            \\
/                                                              \\
V                                                                V

┌────────────┐
лиц)илиугосударственных           функции
(муниципальных)архивов           
дополнительныхдокументови                      V
уточненийкним(3дня)                      
V                                                V                 экспертамиЭПКуправления
       документовиоформление
Документызаявителями Документызаявителями Документызаявителей     своихзамечанийи
(государственнымии (государственнымии вместесзаключением     предложенийнабланках
муниципальными муниципальными опричинахотказав     заключения(5дней)
архивами) архивами)не исполнении     
представленыв представленыв государственной                   
10дневныйсрок 10дневныйсрок функциипередаются                   V
государственныеили     Рассмотрениевопросов,
Vмуниципальныеархивыизложенных в обращении    
 (3дня)заявителя, и документов на
Отказвисполнении заседании ЭПК управления, 
государственной          принятие решения (1 день) 
функции          
VVVV
ОсуществлениеДокументызаявителейНаправлениеПередачачленамии
административныхсзаключениемо(передача)экспертамиЭПКуправления
действий,аналогичныхпричинахотказавгосударственнымиидокументовизаключений
тем,которыеисполнениимуниципальнымисекретарюЭПК(после
производятсявгосударственнойархивамидокументовипроведениязаседанияЭПК
случаях,когдафункциипередаютсязамечанийкнимуправления)
документы(направляются)вюридическимлицам,
соответствуютгосударственныеилиустранениезамечаний
установленныммуниципальныеархивыкописямдокументовV
требованиям(3дня)личногопроисхождения
ОформлениесекретаремЭПК
протоколазаседанияЭПКи
подписание(3дня)
V
V
начальникомуправления
протоколазаседанияЭПК
(1день)
V
Извещениедолжностныхлиц                      
государственныхархивово                      
готовностидокументовк                      V
передаче(1день)       
должностнымилицами
муниципальныхархивов
выписокизпротокола
V                     заседанияЭПКуправления,
       копий,выписок,описей
Получениепослеизвещения       (годовыхразделовописей),
должностнымилицами       дел,документов,актов,
государственныхархивов       протоколовзаседаний
выписокизпротокола       экспертныхкомиссий
заседанияЭПКуправления,       организаций,проектов
копий,выписок,описей       договоров(1день)
(годовыхразделовописей),       
дел,документов,актов,                      
протоколовзаседаний                      
экспертныхкомиссий                      
организаций,проектов                      
договоров(1день)                      
VV
Направление(передача)государственными
имуниципальнымиархивамиполученных
документовюридическимлицам
источникамкомплектования(3дня)
VV
Исполнениегосударственнойфункциизавершено

Выявлены


V                      ┌──────────────────────────┐Подготовка секретарем ЭПК │управления проведения     │

Основаниядляприостановления
исполнениягосударственнойфункции                V

└─────────┬────────────────────────┘
VОснованиядлязаседания ЭПК и передача
отказависполнениичленам ЭПК и экспертам

Запросузаявителей(юридических           государственнойдокументов (3 дня)

└───────┬─────────────────────────┘                      │                 │Рассмотрение членами и    │

└─────────┬───────────┘ └──────────┬──────────┘ │(направляются) в    │


V                      ┌──────────────────────────┐Подготовка секретарем ЭПК │управления проведения     │


V                      ┌──────────────────────────┐Подготовка секретарем ЭПК │управления проведения     │


V                      ┌──────────────────────────┐Подготовка секретарем ЭПК │управления проведения     │


V                      ┌──────────────────────────┐Подготовка секретарем ЭПК │управления проведения     │

└──────────┬──────────┘          │                               │


V                      ┌──────────────────────────┐Подготовка секретарем ЭПК │управления проведения     │


V                      ┌──────────────────────────┐Подготовка секретарем ЭПК │управления проведения     │

──────────────────────────Подписание председателем
ЭПК управления протокола
заседания ЭПК и
возвращение его секретарю
ЭПК (1 день)

──────────────────────────Передача секретарем ЭПК
протокола заседания ЭПК на
утверждение начальнику
управления, утверждение

└────────────┬─────────────┘       │Получение после извещения │

└────────────────────────┬─┘                      │


V                      ┌──────────────────────────┐Подготовка секретарем ЭПК │управления проведения     │


V                      ┌──────────────────────────┐Подготовка секретарем ЭПК │управления проведения     │


V                      ┌──────────────────────────┐Подготовка секретарем ЭПК │управления проведения     │


V                      ┌──────────────────────────┐Подготовка секретарем ЭПК │управления проведения     │


V                      ┌──────────────────────────┐Подготовка секретарем ЭПК │управления проведения     │


V                      ┌──────────────────────────┐Подготовка секретарем ЭПК │управления проведения     │


V                      ┌──────────────────────────┐Подготовка секретарем ЭПК │управления проведения     │


V                      ┌──────────────────────────┐Подготовка секретарем ЭПК │управления проведения     │


V                      ┌──────────────────────────┐Подготовка секретарем ЭПК │управления проведения     │


V                      ┌──────────────────────────┐Подготовка секретарем ЭПК │управления проведения     │


V                      ┌──────────────────────────┐Подготовка секретарем ЭПК │управления проведения     │


V                      ┌──────────────────────────┐Подготовка секретарем ЭПК │управления проведения     │


V                      ┌──────────────────────────┐Подготовка секретарем ЭПК │управления проведения     │


V                      ┌──────────────────────────┐Подготовка секретарем ЭПК │управления проведения     │


V                      ┌──────────────────────────┐Подготовка секретарем ЭПК │управления проведения     │


V                      ┌──────────────────────────┐Подготовка секретарем ЭПК │управления проведения     │


V                      ┌──────────────────────────┐Подготовка секретарем ЭПК │управления проведения     │


V                      ┌──────────────────────────┐Подготовка секретарем ЭПК │управления проведения     │

Документысоответствуют