Разъяснение УФНС РФ по Брянской обл. от 18.04.2005 г № Б/Н
Разъяснение Управления ФНС РФ по Брянской области от 18.04.2005
Вопрос:Организация планирует на основании ст. 188 Трудового кодекса РФ установить приказом компенсационную выплату своему сотруднику за использование им личного мобильного телефона в связи с разъездным характером его работы и необходимостью иметь постоянную связь с клиентами, офисом и таможенными органами. При этом в трудовом договоре, заключенном с данным сотрудником, предусмотрено, что в случае производственной необходимости им может быть использовано личное имущество, за которое организацией производится компенсация в согласованном с администрацией размере.
Следует ли облагать сумму данной компенсации ЕСН?
Ответ: Налогообложение налогом на доходы физических лиц и единым социальным налогом производится в соответствии с гл. 23 и 24 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс).
Абзацем 7 пп. 2 п. 1 ст. 238 Кодекса определено, что не подлежат налогообложению единым социальным налогом и налогом на доходы физических лиц все виды установленных законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных, в частности, с возмещением иных расходов работника.
Согласно ст. 188 Трудового кодекса Российской Федерации при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.
Таким образом, денежная компенсация за использование сотового телефона, принадлежащего работнику, не облагается единым социальным налогом в пределах установленных организацией размеров.
Размер возмещения расходов, связанных с использованием такого имущества не облагаемых единым социальным налогом, должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием имущества для целей трудовой деятельности.
При этом в организации должны храниться документы (или их заверенные в установленном порядке копии), подтверждающие право собственности работника на используемое имущество, а также документы, подтверждающие расходы, понесенные им при использовании имущества в рабочих целях.
Управление ФНС России
по Брянской области