Постановление от 05.07.2005 г № 368
Об утверждении Положения об управлении делами Губернатора области
В целях повышения уровня организационно-управленческой деятельности и эффективности работы по обеспечению деятельности Губернатора области постановляю:
1.Утвердить прилагаемое Положение об управлении делами Губернатора области.
2.Постановление администрации области от 28 октября 2004 г. N 529 "Об утверждении Положения об управлении делами Губернатора области" считать утратившим силу.
3.Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на руководителя аппарата администрации области Фролова В.И.
Губернатор
Н.В.ДЕНИН
ПОЛОЖЕНИЕ
об управлении делами Губернатора области
1.Общие положения
1.1.Управление делами Губернатора области (далее - управление) является структурным подразделением аппарата администрации области.
1.2.В своей деятельности управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации и Брянской области, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом Брянской области, постановлениями, распоряжениями Губернатора области, иными нормативными актами и настоящим Положением.
1.3.В состав управления входят:
секретариат Губернатора области;
отдел помощников Губернатора области;
сектор международных связей и приграничного сотрудничества;
сектор организационной работы.
1.4.Начальник управления назначается на должность и освобождается от нее Губернатором области.
Другие работники управления назначаются на должность и освобождаются от нее Губернатором области по представлению руководителя аппарата администрации области и начальника управления.
1.5.Управление является подразделением аппарата администрации области по обеспечению деятельности Губернатора области, подчиняется непосредственно Губернатору области и руководителю аппарата администрации области.
1.6.В период временного отсутствия Губернатора области управление выполняет свои функции самостоятельно в соответствии с поручениями Губернатора области, постоянно поддерживая с ним связь и направляя ему необходимую информацию. При этом в части соблюдения трудовой дисциплины, внутреннего распорядка, обеспечения взаимодействия со структурными подразделениями аппарата администрации области начальник управления оперативно подчиняется руководителю аппарата администрации области, вице-губернатору области, заместителю Губернатора области, временно исполняющему обязанности Губернатора области.
1.7.Финансово-хозяйственное обеспечение управления осуществляется отделом финансов и бухгалтерского учета и хозяйственным управлением администрации области по представлению руководителя аппарата.
2.Основные задачи управления
Основными задачами управления делами Губернатора области являются:
2.1.Обеспечение деятельности Губернатора области в осуществлении государственного управления на территории Брянской области и проведении экономической, социальной, культурной, правовой и информационной политики, а также в развитии международных и приграничных связей с органами власти и регионами зарубежных стран.
2.2.Осуществление совместно со структурными подразделениями аппарата администрации области:
организационно-технического, информационно-аналитического, консультативно-экспертного обеспечения деятельности Губернатора области в осуществлении им государственных полномочий;
текущего и перспективного планирования основных мероприятий с участием заместителей Губернатора области, проводимых исполнительными органами государственной власти и территориальными федеральными органами государственной власти области;
составление ежемесячных и полугодовых планов работы администрации области.
2.3.Координация работы структурных подразделений аппарата администрации области, исполнительных органов государственной власти и территориальных федеральных органов государственной власти области в части обслуживания и обеспечения деятельности Губернатора области.
2.4.Проведение мероприятий и действий, обеспечивающих условия для максимально эффективной работы Губернатора области.
3.Основные функции управления
Управление в соответствии с возложенными на него задачами и в пределах своей компетенции осуществляет следующие функции:
3.1.Формирование личных календарных планов и ежедневных графиков работы Губернатора области на основе его указаний, поручений, планов мероприятий органов исполнительной и законодательной власти Брянской области, Государственного совета Российской Федерации, центральных федеральных органов государственной власти.
3.2.Организация системной круглосуточной работы секретариата Губернатора области, выполняющего организационно-технические функции по осуществлению оперативной связи Губернатора области с должностными лицами и гражданами, регулированию приема посетителей, сотрудников и должностных лиц, приглашенных Губернатором области, согласованию и выполнению графика их приема, координации и контролю за использованием дежурного автотранспорта.
3.3.Систематизация и подготовка для доклада всей документации, письменной корреспонденции, проектов постановлений, распоряжений и писем, справочных, аналитических и информационных материалов, печатных изданий, обзоров прессы, направляемых Губернатору области на рассмотрение или для ознакомления.
3.4.Предварительное, до принятия решения Губернатором области, изучение, в том числе с привлечением помощников Губернатора области, консультантов, экспертов документации и письменной корреспонденции (за исключением материалов с грифом "Секретно"), поступающей Губернатору области на его рассмотрение, изменение в случае необходимости подготовленных проектов резолюций.
3.5.Организационная подготовка, определение порядка и осуществление контроля за проведением совещаний у Губернатора области, его участия в плановых мероприятиях органов исполнительной и законодательной власти, органов местного самоуправления, протокольных встречах, проводимых им беседах, приемах, поездках, визитах и посещениях, а также координация работы в этих случаях других подразделений и служб.
3.6.Планирование, организационное обеспечение заседаний совещательных органов при Губернаторе области (коллегии, президиума коллегии), совещаний Губернатора области с руководителями структурных подразделений администрации области, исполнительных органов государственной власти и территориальных федеральных органов государственной власти, органов местного самоуправления, оперативных совещаний у Губернатора области и организация подготовки материалов к этим заседаниям.
3.7.Взаимодействие в соответствии с установленным порядком со структурными подразделениями администрации области, исполнительными органами государственной власти области, территориальными федеральными органами государственной власти, органами местного самоуправления, с представителями учреждений и организаций в целях организационного обеспечения мероприятий, предусмотренных планом работы администрации области.
3.8.Подготовка проектов постановлений и распоряжений администрации области и других документов по вопросам, связанным с деятельностью совещательных органов при Губернаторе области (коллегии, президиума коллегии).
3.9.Составление плана работы администрации области на полугодие, ежемесячных планов основных мероприятий структурных подразделений администрации области, исполнительных органов государственной власти области, территориальных федеральных органов государственной власти, городских и районных администраций области, еженедельных планов основных мероприятий заместителей Губернатора области.
3.10.Оказание методической помощи структурным подразделениям администрации области, исполнительным органам государственной власти по вопросам планирования, организационной работы и проведения коллегий.
3.11.Подготовка и направление в Администрацию Президента Российской Федерации, Правительство Российской Федерации, Совет Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, главному федеральному инспектору в Брянской области и другие вышестоящие органы ежемесячных информационных материалов по основным мероприятиям, проводимым в Брянской области.
3.12.Оформление, систематизация и контроль за исполнением устных и особых поручений Губернатора области должностными лицами, данных в ходе рабочих совещаний, протокольных встреч, внеплановых мероприятий, бесед, поездок, визитов и посещений.
3.13.Организация и ведение записи на прием к Губернатору области, а также предварительный прием должностных лиц, сотрудников, граждан.
3.14.Осуществление информационного, экспертного и аналитического обеспечения работы Губернатора области по принятию им управленческих решений, постановлений, распоряжений и даче поручений.
3.15.Оперативное информирование Губернатора области в выходные и праздничные дни о стихийных бедствиях, чрезвычайных происшествиях, важнейших событиях, нештатных ситуациях на предприятиях и в организациях, массовых нарушениях правопорядка, особо опасных преступлениях на территории Брянской области, незапланированных визитах и обращениях должностных лиц, требующих решения или действий Губернатора области.
Принятие первоочередных мер во взаимодействии с органами МВД России, МЧС России, аварийно-спасательными и другими службами по сообщениям чрезвычайного характера.
3.16.Согласование с Губернатором области мероприятий и действий по обеспечению мер его личной безопасности и режима в служебных помещениях, должного порядка при проведении мероприятий с его участием, при передвижении и в поездках.
3.17.Хранение и использование в установленном порядке факсимильной подписи Губернатора области.
3.18.Совместно с отделом делопроизводства и протокола администрации области осуществление согласования разработок и проектирования бланков и типовых форм документов, печатей, штампов для аппарата администрации и структурных подразделений области.
3.19.Обеспечение во взаимодействии с Администрацией Президента Российской Федерации, Министерством иностранных дел Российской Федерации, учреждениями Российской Федерации за рубежом, иными учреждениями, организациями и ведомствами деятельности Губернатора области по международным связям и приграничному сотрудничеству.
4.Права, обязанности и ответственность
4.1.С целью исполнения возложенных задач, поручений и указаний, данных Губернатором области, сотрудники управления имеют право получать в установленном порядке от должностных лиц подразделений аппарата администрации области, органов государственной власти области, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций, расположенных на территории Брянской области, необходимую документацию, материалы и информацию.
4.2.В случае прямых указаний Губернатора области доводить их до сведения ответственных должностных лиц и требовать исполнения поручения в сроки и в форме, определенных Губернатором области.
4.3.В установленном порядке привлекать по поручению Губернатора области руководящих работников структурных подразделений администрации области, органов и организаций, подведомственных администрации области, для участия в рабочих совещаниях Губернатора области, официальных переговорах, плановых и иных мероприятиях, к сбору необходимых материалов, приглашать на указанные мероприятия иных лиц.
4.4.Вносить на рассмотрение Губернатора области проекты официальных документов, предложения по совершенствованию деятельности органов управления Брянской области, доклады, аналитические записки по социально-экономическим и другим вопросам.
4.5.Использовать в установленном порядке данные информационных и информационно-поисковых систем.
4.6.При необходимости силами сотрудников управления проверять по поручению Губернатора области письма, жалобы, заявления, обращения, в том числе коллективные, граждан, государственных служащих и должностных лиц.
4.7.Направлять по согласованию с Губернатором области сотрудников управления для участия в мероприятиях, проводимых администрацией области, территориальными органами исполнительной власти, законодательным органом Брянской области.
4.8.Пользоваться в соответствии с установленным порядком литературой, материалами, документами постоянного и временного хранения архива и библиотеки администрации области.
4.9.Выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации, обеспечивать сохранность проходящей служебной документации, готовить документы и материалы, необходимые для работы Губернатора области и отдела при Губернаторе области. Обеспечивать конфиденциальность информации.
4.10.Принимать надлежащие меры для охраны данных, накопленных в автоматизированной базе данных, от случайного или несанкционированного разрушения или случайной утраты, а равно от несанкционированного доступа, изменения или распространения.
4.11.Работники управления имеют иные права в соответствии с действующим законодательством, функциональными обязанностями.
Работники управления обязаны:
4.12.Добросовестно исполнять свои функциональные обязанности, поручения Губернатора области, руководителя аппарата администрации области.
4.13.Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.
4.14.Повышать свой профессиональный уровень, проявлять инициативу, творческий подход к решению служебных задач, совершенствовать свою работу.
4.15.Отчитываться за свою работу перед Губернатором области, начальником управления.
4.16.За неисполнение своих обязанностей они несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
5.Взаимодействие с другими
структурными подразделениями
При осуществлении своих задач и функций управление взаимодействует со структурными подразделениями администрации области, государственными органами исполнительной власти области, Брянской областной Думой, органами местного самоуправления, территориальными органами федеральных органов государственной власти, расположенными на территории Брянской области, иными юридическими лицами.