Приложение к Распоряжению от 06.07.2005 г № 374-Р Инструкция


┌─────────────┐  ┌────────────────────────┐  ┌─────────────────────────────────┐
  обеспечению деятельности  регистрирует поручения             госслужбы и оргработы
количество копий     
протокола и разносит 
  их исполнителям.     
  Оригиналы протоколов 
хранятся у него      
V
V                                                        
>>
Совещание с
заместителями
Губернатора  Брянской
области

 
протокол совещания и

передают его начальнику

отдела делопроизводства

передает оригинал протокола

сотруднику управления госслужбы

и оргработы, отвечающему за

проведение мероприятий с участием

Губернатора

передает оригинал протокола

сотруднику управления госслужбы

и оргработы, отвечающему за

проведение мероприятий с участием

Губернатора

передает оригинал протокола

сотруднику управления госслужбы

и оргработы, отвечающему за

проведение мероприятий с участием

Губернатора

  
Ответственные исполнители

обобщают информацию соисполнителей,

готовят служебную записку на имя

Губернатора об исполнении

поручения и передают ее в сектор
<─по работе с документацией отдела

по обеспечению деятельности

Губернатора. Обязательно

делается ссылка на реквизиты

поручения
   
Сотрудник сектора по работе
с документацией готовит
резолюцию к служебной записке
ответственного исполнителя.
Документ с подписанной
резолюцией возвращается
начальнику отдела
делопроизводства для внесения
резолюции Губернатора в
систему САДД
 
Помощники заместителей Губернатора,

определенных ответственными за

исполнение документа:

1) осуществляют сбор информации с

соисполнителей;
<─2) напоминают курируемым службам и

соисполнителям о приближении

сроков исполнения;

3) вносят отчеты о ходе исполнения

поручения в САДД "Дело" (включая

отчеты о ходе исполнения
поручений, данных руководителям
подведомственных органов, не
имеющих подключения к САДД);
4) контролируют ход исполнения
поручения

Ответственный исполнитель (при

указании в резолюции Губернатора
соисполнителей) делает копии    служебной записки и резолюции к
ней и направляет соисполнителям
 
Помощники заместителей Губернатора,

определенных ответственными за

исполнение документа:

1) осуществляют сбор информации с

соисполнителей;
<─2) напоминают курируемым службам и

соисполнителям о приближении

сроков исполнения;

3) вносят отчеты о ходе исполнения

поручения в САДД "Дело" (включая

отчеты о ходе исполнения
поручений, данных руководителям
подведомственных органов, не
имеющих подключения к САДД);
4) контролируют ход исполнения
поручения

Ответственный исполнитель (при

указании в резолюции Губернатора
соисполнителей) делает копии    служебной записки и резолюции к
ней и направляет соисполнителям
Помощники заместителей Губернатора,

определенных ответственными за

исполнение документа:

1) осуществляют сбор информации с

соисполнителей;
<─2) напоминают курируемым службам и

соисполнителям о приближении

сроков исполнения;

3) вносят отчеты о ходе исполнения

поручения в САДД "Дело" (включая

отчеты о ходе исполнения
поручений, данных руководителям
подведомственных органов, не
имеющих подключения к САДД);
4) контролируют ход исполнения
поручения

Ответственный исполнитель (при

указании в резолюции Губернатора
соисполнителей) делает копии    служебной записки и резолюции к
ней и направляет соисполнителям
Помощники заместителей Губернатора,

определенных ответственными за

исполнение документа:

1) осуществляют сбор информации с

соисполнителей;
<─2) напоминают курируемым службам и

соисполнителям о приближении

сроков исполнения;

3) вносят отчеты о ходе исполнения

поручения в САДД "Дело" (включая

отчеты о ходе исполнения
поручений, данных руководителям
подведомственных органов, не
имеющих подключения к САДД);
4) контролируют ход исполнения
поручения

Ответственный исполнитель (при

указании в резолюции Губернатора
соисполнителей) делает копии    служебной записки и резолюции к
ней и направляет соисполнителям
   
Начальник отдела делопроизводства
вносит резолюцию Губернатора в
систему САДД и под роспись       возвращает ответственному
исполнителю оригинал служебной
записки и подлинную резолюцию
Губернатора
 
Ответственный исполнитель заводит

отдельную папку для поручений СГ
и в течение 3 лет хранит в ней
оригиналы всех служебных
документов по тем поручениям,
в которых он указан ответственным.
Соисполнители обязаны передать
ответственному исполнителю на
хранение имеющуюся у них по
данному поручению служебную
переписку
Ответственный исполнитель заводит

отдельную папку для поручений СГ
и в течение 3 лет хранит в ней
оригиналы всех служебных
документов по тем поручениям,
в которых он указан ответственным.
Соисполнители обязаны передать
ответственному исполнителю на
хранение имеющуюся у них по
данному поручению служебную
переписку
  
Ответственный исполнитель заводит

отдельную папку для поручений СГ
и в течение 3 лет хранит в ней
оригиналы всех служебных
документов по тем поручениям,
в которых он указан ответственным.
Соисполнители обязаны передать
ответственному исполнителю на
хранение имеющуюся у них по
данному поручению служебную
переписку
  
    
Ответственный исполнитель заводит

отдельную папку для поручений СГ
и в течение 3 лет хранит в ней
оригиналы всех служебных
документов по тем поручениям,
в которых он указан ответственным.
Соисполнители обязаны передать
ответственному исполнителю на
хранение имеющуюся у них по
данному поручению служебную
переписку
       
СотрудникиотделапоНачальникотделаделопроизводстваСотрудникуправления