Постановление от 05.02.2013 г № 111
Об утверждении административного регламента по исполнению муниципальной функции «Оказание методической и практической помощи представителям организаций по ведению делопроизводства и формированию ведомственного архива»
В соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 N 59 "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Постановлениями Правительства РФ N 697 от 11.11.2005 "О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг)", N 705 от 19.08.2011 "О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации в связи с необходимостью перехода на межведомственное электронное взаимодействие", Постановлениями администрации Брянской области N 1448 от 24.12.2009 "Об обеспечении доступа граждан и организаций к информации об условиях и порядке оказания государственных и муниципальных услуг", N 917 от 06.09.2010 "Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг)" и Постановлениями администрации Дятьковского района N 955/1 от 16.09.2010, N 629 от 18 июля 2011 г. "Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов исполнения муниципальной функции (предоставления муниципальных услуг)" постановляю:
1.Утвердить административный регламент по исполнению муниципальной функции "Оказание методической и практической помощи представителям организаций по ведению делопроизводства и формированию ведомственного архива".
2.Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на управляющего делами администрации Дятьковского района Зятева О.В.
Глава администрации
П.В.ВАЛЯЕВ
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
исполнения муниципальной функции
"Оказание методической и практической помощи
представителям организаций, предприятий
по ведению делопроизводства и формированию
ведомственного архива"
I.Общие положения
1.1.Наименование муниципальной функции
Административный регламент сектора архива администрации Дятьковского района по предоставлению исполнения муниципальной функции по оказанию методической и практической помощи представителям организаций, предприятий по ведению делопроизводства и формированию ведомственного архива на основе методических пособий, рекомендаций, инструкций и других архивных документов (далее - административный регламент) разработан в целях повышения качества информационного обеспечения ретроспективной документной информацией и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) архива администрации Дятьковского района (далее - Архивы), а также порядок взаимодействия Архива с управлением по делам архивов Брянской области, органами местного самоуправления, гражданами, организациями при исполнении муниципальной функции.
1.1.2.Предоставление муниципальной функции по оказанию методической и практической помощи по ведению делопроизводства и формированию ведомственного архива (далее - муниципальная функция) заключается в организации:
- информирования на основе методических документов;
- взаимодействия архивов с источниками комплектования;
- приема-передачи архивных документов.
1.1.3.Заявителями муниципальной функции являются органы местного самоуправления, организации и общественные объединения, обратившиеся в Архивы в целях получения информации на основе документов архивных фондов, и (или) любые заинтересованные лица в соответствии с законодательством Российской Федерации.
1.1.4.От имени индивидуальных предпринимателей могут действовать любые заинтересованные лица в соответствии с законодательством Российской Федерации.
1.1.5.От имени юридических лиц могут действовать лица, действующие в соответствии с законом, иными нормативными правовыми актами и учредительными документами, без доверенности; представители в силу полномочий, основанных на доверенности или договоре. В предусмотренных законом случаях от имени юридического лица могут действовать его участники.
1.2.Наименование органа местного самоуправления, исполняющего муниципальную функцию
1.2.1.Исполнение муниципальной функции осуществляет сектор архива администрации Дятьковского района (далее - Архив).
1.2.2.Исполнение муниципальной функции осуществляют специалисты Архива.
1.2.3.В процессе исполнения муниципальной функции Архив взаимодействует с:
- органами государственной власти;
- органами местного самоуправления;
- с организациями при наличии у них документов.
1.3.Нормативные правовые акты, регулирующие исполнение муниципальной функции
Исполнение муниципальной функции осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
- Конституцией Российской Федерации ("Российская газета", 25 декабря 1993 года, N 237);
- Законом Российской Федерации от 21 июля 1993 года N 5485-1 "О государственной тайне" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 41, ст. 8220 - 8235);
- Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004 год, N 43, ст. 24 - 26);
- Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (Собрание законодательства Российской Федерации от 31 июля 2006 года, N 3, ч. 1, ст. 3448);
- Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года N 19 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (зарегистрированным Министерством юстиции Российской Федерации 6 марта 2007 года, регистрационный N 9059);
- областным Законом от 18 декабря 2007 года N 171-З "Об архивном деле в Брянской области";
- "Нормами времени на работы и услуги, выполняемые государственными архивами" (М., 2007);
- Положением о секторе архива администрации Дятьковского района, утвержденным Постановлением администрации Дятьковского района N 472 от 14.11.2006.
1.4.Предмет муниципального контроля
1.4.1.Предметом муниципального контроля является соблюдение юридическим лицом в процессе осуществления деятельности обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, а также выполнение предписаний органов муниципального контроля.
1.5.Права и обязанности должностных лиц при осуществлении муниципального контроля
1.5.1.Должностные лица органа муниципального контроля при проведении проверки обязаны:
своевременно и в полной мере исполнять предоставленные в соответствии с законодательством Российской Федерации полномочия по предупреждению, выявлению и пресечению нарушений обязательных требований и требований, установленных муниципальными актами;
соблюдать законодательство Российской Федерации, права и законные интересы юридического лица, проверка которого проводится;
проводить проверку на основании распоряжения администрации района;
проводить проверку только во время исполнения служебных обязанностей, выездную проверку только при предъявлении служебного удостоверения, копии распоряжения руководителя, заместителя руководителя органа муниципального контроля;
не препятствовать руководителю или иному должностному лицу, уполномоченному представителю юридического лица присутствовать при проведении проверки и давать разъяснения по вопросам, относящимся к предмету проверки;
знакомить руководителя, иное должностное лицо или уполномоченного представителя юридического лица с результатом проверки;
учитывать при определении мер тяжести нарушений, не допускать необоснованное ограничение прав и законных интересов граждан, юридических лиц;
доказывать обоснованность своих действий при их обжаловании юридическими лицами;
не требовать от юридического лица документы и иные сведения, предъявление которых не предусмотрено законодательством Российской Федерации;
перед началом проверки по просьбе руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица ознакомить их с положениями муниципального регламента (при его наличии), в соответствии с которым проводится проверка;
осуществлять запись о проведенной проверке в журнале учета проверок.
1.6.Права и обязанности лиц, в отношении которых осуществляются мероприятия по контролю
1.6.1.Права юридического лица при проведении проверки.
Руководитель, иное должностное лицо или уполномоченный представитель юридического лица при проведении проверки имеют право:
при проведении проверки юридические лица обязаны обеспечить присутствие руководителей, иных должностных лиц или уполномоченных представителей юридических лиц, ответственных за организацию и проведение мероприятий по выполнению обязательных требований, установленными муниципальными правовыми актами.
1.6.2.Юридические лица и их руководители, иные должностные лица или уполномоченные представители юридического лиц, допустившие нарушения законодательства Российской Федерации, необоснованно препятствующие проведению проверок, уклоняющиеся от проведения проверок, не исполняющие в установленный срок предписаний органов муниципального контроля об устранении выявленных нарушений, обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
1.7.Результат исполнения муниципальной функции
Конечными результатами муниципальной функции являются:
- заключение договора о сотрудничестве в сфере архивного дела между Архивом и организацией, расположенной на территории Дятьковского района, или заключение договора между Архивом и ликвидационной комиссией (ликвидатором);
- определение состава архивных документов, подлежащих приему в Архивы;
- прием-передача архивных документов в Архивы.
II.Требования к порядку исполнения муниципальной функции
2.1.Порядок информирования об исполнении муниципальной функции
2.1.1.Место нахождения Архива и почтовый адрес: ул. К.Маркса, д. 2, г. Дятьково Брянской области, 242600.
2.1.2.График (режим) приема заинтересованных лиц по вопросам предоставления муниципальной функции осуществляется заведующим Архивом.
Понедельник - с 9.00 до 17.00, перерыв с 13.00 до 14.00.
Вторник - с 9.00 до 17.00, перерыв с 13.00 до 14.00.
Среда - с 9.00 до 17.00, перерыв с 13.00 до 14.00.
Четверг - с 9.00 до 17.00, перерыв с 13.00 до 14.00.
Пятница - неприемный день.
Суббота - выходной.
Воскресенье - выходной.
Справочные телефоны:
телефон: (848333) 3-37-46; 3-11-36 - приемная администрации Дятьковского района.
Официальный сайт: http://dyatkovo.bryanskte1,ni.
Адрес электронной почты: e-mail: admindtk@online.debryansk.ru.
2.1.3.Информация о порядке предоставления муниципальной функции предоставляется:
- непосредственно заведующим Архивом;
- по письменным обращениям;
- с использованием средств почтовой, телефонной связи;
- по электронной почте;
- при личном обращении.
Основными требованиями к информированию заявителей являются:
- достоверность предоставляемой информации;
- четкость изложения информации;
- полнота информирования;
- наглядность форм предоставляемой информации;
- удобство и доступность получения информации;
- оперативность предоставления информации.
2.1.4.Порядок получения информации специалистами Архива по вопросам исполнения муниципальной функции.
Заявители, направившие в сектор Архива администрации Дятьковского района документы для предоставления муниципальной функции, в обязательном порядке информируются заведующим Архивом по вопросам предоставления муниципальной функции, по следующим вопросам:
- о порядке оформления заявления, необходимого для предоставления муниципальной функции;
- об организации экспертизы ценности документов;
- о составлении описей дел и исторической справки;
- по другим интересующим заявителей вопросам о порядке предоставления муниципальной функции.
Консультации предоставляются при личном обращении, по телефону, электронной почте.
Консультации и прием осуществляются в соответствии с графиком работы Архива. Время консультации не должно превышать 20 (двадцати) минут.
В любое время с момента приема документов заявитель имеет право на получение сведений о прохождении процедуры предоставления муниципальной функции при помощи телефона или посредством личного посещения Архива.
Для получения сведений о прохождении процедур по предоставлению муниципальной функции заявителем указываются (называются) дата и входящий номер заявления. Заявителю предоставляются сведения о том, на каком этапе (в процессе выполнения какой административной процедуры) находится представленный им пакет документов.
2.1.5.Перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной функции.
Основанием для рассмотрения предоставления муниципальной функции лицам, указанным в пункте 1.5.1 настоящего административного регламента, является письменное обращение заявителя в адрес Архива.
Для принятия решения о предоставлении муниципальной функции в Архиве заявителем представляются следующие документы:
- утвержденные экспертно-проверочной комиссией управления по делам архивов Брянской области описи дел, отобранных в состав архивного фонда (в 3 экземплярах), и справочно-поисковые средства к ним;
- историческая справка о юридическом лице или биографическая справка о физическом лице и их архивных фондах (при первом приеме) или дополнение к исторической (или биографической) справке со сведениями об изменениях в названиях, функциях, структуре источника комплектования (при последующих приемах);
- страховые копии на особо ценные документы и уникальные документы;
- справка об отсутствии документов, подлежащих передаче на муниципальное хранение в Архивы, в случае если отдельные виды документов не создавались или были утрачены.
Ликвидирующиеся юридические лица, граждане в случае прекращения предпринимательской деятельности представляют в Архив следующие документы:
- заявление о приеме документов;
- документ, подтверждающий факт ликвидации юридического лица или прекращения предпринимательской деятельности;
- описи дел по личному составу (в 3 экземплярах) и справочно-поисковые средства к ним;
- сдаточные описи архивных документов с неистекшими сроками временного хранения (в 3 экземплярах);
- историческую справку о юридическом лице;
- справку об отсутствии документов, подлежащих передаче на муниципальное хранение, в случае если отдельные виды документов не создавались или были утрачены.
По своему желанию заявитель дополнительно может представить иные документы, которые, по его мнению, имеют значение для предоставления муниципальной функции.
Архивы не вправе требовать от заявителя представления документов, не предусмотренных настоящим административным регламентом.
Прием документов по предоставлению муниципальной функции осуществляется по адресу: ул. К.Маркса, д. 2, гор. Дятьково, Брянская область - в соответствии с режимом работы, указанным в пункте 2.1.2 настоящего административного регламента.
2.1.6.Требования к оформлению документов, представляемых заявителями.
Обращение (запрос) заявителя оформляется на государственном языке Российской Федерации.
Заявление должно содержать наименование юридического лица (для граждан - фамилию, имя, отчество), почтовый адрес заявителя, указание причин передачи документов на муниципальное хранение (приложение N 1).
Заявление может быть заполнено от руки или машинописным способом, распечатано посредством электронных печатающих устройств.
Заявление может быть оформлено как получателями муниципальной функции, так и специалистами Архива.
Заявление обязательно подписывается лично получателем муниципальной услуги.
Документ, подтверждающий факт ликвидации (прекращения предпринимательской деятельности). Документом, подтверждающим факт ликвидации юридического лица, может быть копия решения его учредителей (участников) либо органа юридического лица, уполномоченного на то учредительными документами; решения суда, в том числе о признании юридического лица несостоятельным (банкротом); определения арбитражного суда о завершении конкурсного производства.
Документом, подтверждающим факт прекращения предпринимательской деятельности гражданином, может быть копия свидетельства о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, решения суда о признании его несостоятельным (банкротом) или о прекращении деятельности данного лица в качестве индивидуального предпринимателя в принудительном порядке.
Оформление описей дел. Описи дел оформляются строго по установленной форме (приложение N 2). Описи выполняются машинописным способом или распечатываются посредством электронных печатающих устройств с использованием шрифта N 12. Описи дел подписываются составителем и утверждаются руководителем организации (физическим лицом - пользователем муниципальной услуги), заверяются печатью организации. Справочно-поисковые средства к описи состоят из титульного листа, содержания (оглавления), списка сокращений, указателей.
На титульном листе описи дел, документов помещаются: полное название муниципального архива, название и номер архивного фонда, номер и название описи, крайние даты внесенных в опись архивных документов.
Название архивного фонда юридического лица состоит из его полного названия с указанием организационно-правовой формы и (в скобках) официального принятого сокращенного названия, названия его вышестоящей организации (для государственных и муниципальных организаций), местонахождения (город (село), район, область), крайних дат существования.
Название архивного фонда личного происхождения состоит из фамилии и инициалов лица, его псевдонима, титула, ранга, звания.
Номер архивного фонда и номер описи дел присваиваются в секторе Архива.
Оформление исторической справки.
Историческая справка выполняется машинописным способом или распечатывается посредством электронных печатающих устройств с использованием шрифта N 14.
Сведения по истории юридического лица включают: даты его образования, переименования, реорганизации, ликвидации, ведомственную принадлежность, структуру и функции, названия организации - предшественника и правопреемника.
Сведения о физическом лице - фондообразователе архивного фонда личного происхождения включают его краткие биографические данные (фамилия, имя, отчество, псевдоним, девичья фамилия, даты жизни, профессия, данные о служебной и общественной деятельности).
Сведения о физическом лице, занимавшемся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, включают: даты регистрации начала и прекращения деятельности, основные направления деятельности.
Сведения по истории архивного фонда включают дату проведения научно-технической обработки документов, объем и крайние даты архивных документов, степень их сохранности; особенности формирования, описания и систематизации документов; данные о наличии архивных документов других организаций или лиц (фондовые включения); о составе научно-справочного аппарата к архивному фонду.
Историческая справка подписывается составителем и заверяется руководителем юридического лица или физическим лицом - пользователем муниципальной функции.
Справка об отсутствии документов, подлежащих передаче на хранение в Архивы, в случае если отдельные виды не создавались или были утрачены, должна содержать наименование юридического лица (для граждан - фамилию, имя, отчество) и его почтовый адрес, перечень отсутствующих (утраченных) документов с указанием причин их отсутствия.
Справка подписывается составителем и заверяется руководителем юридического лица или физическим лицом - пользователем муниципальной функции.
2.1.6.Перечень оснований для приостановления либо отказа в предоставлении муниципальной функции.
Основаниями для приостановления либо отказа в предоставлении муниципальной функции являются:
- до истечения срока ведомственного хранения документов (для организаций - источников комплектования архивного отдела);
- отсутствие у потребителя документально подтвержденного факта ликвидации юридического лица или прекращения предпринимательской деятельности;
- отказ упорядочить документы в соответствии с требованиями Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук;
- обращения (запросы) заявителя, содержащие ненормативную лексику и оскорбительные высказывания.
2.1.7.Другие положения, характеризующие требования к предоставлению муниципальной функции.
Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов на постоянное хранение, в том числе с их упорядочением и транспортировкой, выполняются за счет средств юридических и физических лиц, передающих указанные документы.
2.1.8.Требования к местам предоставления муниципальной функции.
Предоставление муниципальной функции осуществляется в служебном кабинете заведующего Архивом (далее - кабинет). Кабинет оборудуется соответствующими табличками с указанием номера кабинета, фамилии, имени, отчества заведующего сектором Архива, ответственного за предоставление муниципальной функции.
Рабочее место ответственного за предоставление муниципальной функции снабжается компьютером, справочно-поисковыми средствами к архивным документам и информационным материалам, позволяющим своевременно и в полном объеме организовать исполнение муниципальной функции.
Для ожидания приема заявителям отводится место, оборудованное стульями, столами. На столах должны быть письменные принадлежности, необходимые бланки.
На информационных стендах, размещаемых в местах приема обращений заявителя, содержится следующая информация:
график (режим) работы, номера телефонов администрации Дятьковского района, Архивов области, управления по делам архивов Брянской области;
график приема по личным вопросам управляющего делами администрации Дятьковского района, курирующего работу Архива;
наименование муниципальной функции;
образец заполнения бланков;
порядок обжалования действий (бездействия) должностного лица Архива, а также принимаемого им решения при предоставлении муниципальной функции.
2.2.Порядок и размер взимаемой платы за оказание муниципальной функции
Муниципальная функция по оказанию методической и практической помощи представителям организаций, предприятий по ведению делопроизводства и формированию ведомственного архива предоставляется Архивом бесплатно.
2.3.Сроки исполнения муниципальной функции
Срок предоставления муниципальной функции устанавливается Архивом по согласованию с потребителем муниципальной функции.
Время ожидания в очереди для представления документов и получения консультации не должно превышать 30 минут.
Максимальное время ожидания при подаче документов для предоставления муниципальной функции по предварительной записи не должно превышать 15 минут с момента времени, на который была осуществлена запись.
Время приема документов от получателя муниципальной функции не должно превышать 30 минут.
При необходимости консультации по вопросам проведения экспертизы ценности документов проводятся в организации - получателе муниципальной функции.
III.Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий) к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме
3.1.Последовательность административных действий, процедур
Исполнение муниципальной функции включает в себя следующие административные процедуры:
- составление плана-графика приема архивных документов от юридических и физических лиц, источников комплектования архивного отдела, регистрация заявления получателя муниципальной функции (для юридических и физических лиц, не являющихся источниками комплектования архивного отдела);
- анализ документов, представленных получателем муниципальной функции;
- заключение договора о сотрудничестве в сфере архивного дела между Архивами и организацией, находящейся в государственной собственности и расположенной на территории Дятьковского района, или заключение договора между Архивом и негосударственной организацией или физическим лицом;
- направление описей дел, исторических справок, представленных получателем муниципальной функции, на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии управления по делам архивов Брянской области;
- прием документов юридического лица на муниципальное хранение в сектор Архива Дятьковского района.
Последовательность административных действий (процедур) по предоставлению муниципальной функции отражена в блок-схеме, представленной в приложении N 3 к настоящему административному регламенту.
3.2.Регистрация заявления получателя муниципальной функции
Основанием для начала действия муниципальной функции является утверждение плана-графика упорядочения архивных документов (для юридических и физических лиц - источников комплектования), регистрация заявления получателя муниципальной функции (для юридических и физических лиц, не являющихся источниками комплектования архива).
3.3.Анализ документов, представляемых получателем муниципальной функции
Основанием для начала действия является зарегистрированное обращение.
Заведующий архивом, ведущий прием, осуществляет анализ документов, представленных получателем муниципальной услуги.
В ходе анализа документов, представленных получателем муниципальной услуги, определяется:
правомочность получения заявителем муниципальной функции;
качество составления описей дел, исторической справки (или дополнения к исторической справке);
объем архивных документов, подлежащих приему в Архивы;
возможные сроки приема документов на хранение в Архивы.
По итогам анализа документов заведующий архивом в течение 10 дней с момента регистрации представленных документов:
определяет порядок организации (фондирования) документов юридического или физического лица, присвоения номеров описям дел;
в случае обнаружения неполноты документов, включенных в опись, неправильного составления описи дел, исторической справки информирует об этом получателя муниципальной функции;
информирует получателя муниципальной функции о принятом решении;
в течение 10 дней с момента регистрации документов направляет описи дел и историческую справку (дополнение к исторической справке) с сопроводительным письмом на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии управления по делам архивов Брянской области.
IV.Порядок и формы контроля за исполнением муниципальной функции
4.1.Текущий контроль за соблюдением последовательности действий по исполнению муниципальной функции, определенных настоящим административным регламентом, и принятием решений осуществляется заведующим сектором Архива, ответственным за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги.
4.2.Периодичность проведения проверок может носить плановый характер (осуществляться на основании утвержденного графика проведения проверок) и внеплановый характер (по конкретным обращениям заинтересованных лиц).
4.3.Заведующий Архивом, ответственный за исполнение муниципальной функции, несет персональную ответственность за порядок исполнения каждой административной процедуры, указанной в настоящем административном регламенте.
Персональная ответственность закрепляется в их положениях об Архивах (должностных инструкциях) в соответствии с требованиями законодательства.
4.4.Контроль за полнотой и качеством исполнения муниципальной функции включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц.
Контроль за полнотой и качеством исполнения муниципальной функции осуществляется на основании проверки исполнения положений настоящего административного регламента.
4.5.При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с исполнением муниципальной функции (комплексные проверки), или отдельные вопросы (тематические проверки).
V.Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) органа, исполняющего муниципальную функцию, а также его должностных лиц
5.1.Заявители имеют право обратиться с жалобой лично или направить письменное обращение, жалобу (претензию) (приложение N 4 к настоящему административному регламенту).
5.2.1.Заявитель в своем письменном обращении (жалобе) в обязательном порядке указывает либо наименование органа, в который направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего ответственного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), полное наименование - для юридического лица, почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.
5.2.2.Действия (бездействие) и решения сектора Архива администрации Дятьковского района, осуществляемые (принятые) в ходе предоставления муниципальной функции, могут быть обжалованы заинтересованными лицами в досудебном и судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5.3.1.Если в письменном обращении не указаны фамилия заявителя, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.
5.3.2.При получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.
5.3.3.Если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем сообщается заявителю, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.
5.3.4.Если в письменном обращении заявителя содержится вопрос, на который заявителю многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, уполномоченное на то ответственное лицо вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу. О данном решении уведомляется заявитель, направивший обращение.
5.3.5.Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.
5.4.Если в результате рассмотрения обращение признано обоснованным, то принимается решение об устранении нарушений и применении мер ответственности к служащему, допустившему нарушение в ходе предоставления муниципальной функции.
5.5.В рамках действующего законодательства заявитель имеет право на получение информации и документов по интересующему его вопросу.
Информацию можно получить устно, по телефону, на стендах и по электронной почте.
Если причины, по которым ответ по существу поставленных в обращении вопросов не мог быть дан, в последующем были устранены, заявитель вправе вновь направить повторное обращение.
5.6.Контроль деятельности сектора Архива администрации Дятьковского района осуществляет управляющий делами администрации Дятьковского района.
Заявители также могут обжаловать действия (бездействие):
- служащих Архива в судебном порядке.
5.7.Обращения иных заинтересованных лиц рассматриваются в течение 15 (пятнадцати) дней со дня их поступления в администрацию Дятьковского района.
5.8.По результатам рассмотрения жалобы ответственным лицом принимается решение об удовлетворении требований заявителя либо об отказе в удовлетворении жалобы (приложение N 5 к настоящему административному регламенту).
Ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется заявителю не позднее дня, следующего за днем принятия решения, в письменном виде или по желанию заявителя в форме электронного документа.