Постановление от 30.01.2006 г № 44
Об утверждении Положения о порядке ведения реестра государственных гражданских служащих государственной гражданской службы Брянской области
В целях реализации законодательства Брянской области о государственной гражданской службе, проведения единой кадровой политики и в соответствии со статьей 20 Закона Брянской области от 16 июня 2005 г. N 46-З "О государственной гражданской службе Брянской области" постановляю:
1.Утвердить и ввести в действие с 1 января 2006 года прилагаемое Положение о порядке ведения реестра государственных гражданских служащих государственной гражданской службы Брянской области.
2.С 1 января 2006 года ведение реестра государственных гражданских служащих государственной гражданской службы Брянской области в соответствии с утвержденным Положением поручить управлению по вопросам государственной службы и кадров администрации области (Макарова).
3.Государственным органам Брянской области обеспечить представление в управление по вопросам государственной службы и кадров администрации области сведений, необходимых для формирования и ведения реестра государственных гражданских служащих государственной гражданской службы Брянской области.
4.Признать утратившим силу Постановление администрации области от 25 июня 2001 года N 281 "Об утверждении Положения о порядке ведения реестра государственных служащих государственной службы Брянской области и сводного реестра муниципальных служащих Брянской области".
5.Настоящее Постановление опубликовать в средствах массовой информации.
6.Контроль за исполнением Постановления возложить на руководителя аппарата администрации области Борисова Ю.В.
Губернатор
Н.В.ДЕНИН
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке ведения реестра государственных
гражданских служащих государственной
гражданской службы Брянской области
1.Общие положения
1.1.Настоящее Положение устанавливает единый порядок формирования и ведения реестра государственных гражданских служащих государственной гражданской службы Брянской области (далее по тексту - реестр государственных гражданских служащих).
1.2.Реестр государственных гражданских служащих - систематизированные сведения обо всех государственных гражданских служащих Брянской области, сведения о государственных органах области.
1.3.Реестр государственных гражданских служащих области удостоверяет факт наличия государственных гражданских должностей государственной гражданской службы Брянской области, прохождения определенным лицом государственной гражданской службы Брянской области, а также наличия вакансий по должностям государственной гражданской службы.
1.4.Цель ведения реестра государственных гражданских служащих - совершенствование работы по подбору и расстановке кадров на основе анализа кадровой ситуации в аппаратах государственных органов области (далее - государственный орган), обеспечение социальной и правовой защищенности служащих, анализа и повышения эффективности использования кадрового потенциала государственной гражданской службы области при проведении мероприятий по совершенствованию системы управления областью на основе учета и контроля прохождения государственной гражданской службы.
2.Порядок ведения реестра государственных гражданских служащих Брянской области
2.1.Реестр государственных гражданских служащих формируется и ведется на основании реестров гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы Брянской области в государственных органах Брянской области.
2.2.Реестры государственных гражданских служащих, проходящих государственную гражданскую службу в органах государственной власти Брянской области, иных государственных органах Брянской области, формируются и ведутся подразделениями по вопросам государственной службы и кадров этих органов в соответствии с настоящим Положением.
2.3.Реестры государственных гражданских служащих, государственных гражданских служащих, проходящих государственную гражданскую службу в государственных органах Брянской области, формируются и ведутся по формам, определенным приложениями к настоящему Положению.
2.4.Реестр гражданских служащих состоит из следующих разделов:
сведения о государственных гражданских служащих в государственных органах Брянской области (приложение 1 );
сведения о государственных органах Брянской области (далее - государственные органы) (приложение 2 ), должностях и вакансиях государственной гражданской службы в государственном органе области (далее - должности гражданской службы) (приложение 3 );
сведения о государственных гражданских служащих государственного органа области (далее - гражданские служащие) (приложение 4 ).
2.5.В раздел "Государственные органы" включаются сведения в соответствии с приложением 2.
2.6.В раздел "Должности государственной гражданской службы" (приложение 3 ) включаются следующие сведения:
дата утверждения последнего штатного расписания государственного органа, внесения изменений в него;
наименование структурных подразделений государственного органа и перечень государственных гражданских должностей государственного органа с указанием количества должностей и вакансий по должностям в соответствии с приложением 3.
2.7.В раздел "Государственные гражданские служащие" включаются сведения в соответствии с приложением 4.
2.8.Основанием для включения в реестр гражданских служащих, реестры гражданских служащих органов государственной власти Брянской области, иных государственных органов Брянской области является назначение государственного гражданского служащего на должность.
В целях осуществления внутриведомственного контроля за соблюдением законодательства по вопросам государственной гражданской службы государственным органам области согласовывать правовые акты о назначении и увольнении государственных гражданских служащих государственной службы Брянской области и граждан, впервые либо вновь поступающих на государственную гражданскую службу Брянской области, с управлением по вопросам государственной службы и кадров администрации области.
2.9.Основанием для исключения из реестра гражданских служащих, реестров гражданских служащих государственных органов Брянской области является увольнение с государственной гражданской службы с учетом требований пункта 4 статьи 15 Закона Брянской области от 16 июня 2005 г. N 46-З "О государственной гражданской службе Брянской области".
2.10.В случае смерти лица, замещающего должность государственной гражданской службы, а также признания его в установленном порядке решением суда, вступившим в законную силу, умершим либо безвестно отсутствующим, сведения о нем исключаются из реестра государственных гражданских служащих.
2.11.Сведения о гражданских служащих, проходивших гражданскую службу Брянской области и исключенных из реестров, помещаются в архив и хранятся в соответствии с законодательством.
2.12.Реестр гражданских служащих, замещающих должности в органах государственной власти Брянской области, иных государственных органах Брянской области, составляется в двух экземплярах на бумажном и электронном носителях и утверждается руководителем государственного органа Брянской области один раз в год по состоянию на 1 января текущего года.
Первый экземпляр утвержденного реестра гражданских служащих хранится в государственном органе Брянской области.
Второй экземпляр утвержденного реестра гражданских служащих представляется в управление по вопросам государственной службы и кадров администрации области.
2.13.Сведения о гражданах, поступивших на государственную гражданскую службу Брянской области, в реестр государственных гражданских служащих государственного органа Брянской области вносятся в течение трех дней с момента назначения гражданина на должность гражданской службы, оформленного распоряжением (приказом) руководителя государственного органа на основании информации, содержащейся в личном деле государственного гражданского служащего.
2.14.Для внесения изменений в реестр государственных гражданских служащих Брянской области в части учетных либо персональных данных гражданских служащих по состоянию на первое число каждого месяца государственные органы Брянской области представляют в управление по вопросам государственной службы и кадров администрации области сведения о соответствующих изменениях на бумажном и электронном носителях по форме согласно приложению 5.
2.15.Ведение реестра государственных гражданских служащих Брянской области возлагается на управление по вопросам государственной службы и кадров администрации области. В целях полного и своевременного внесения необходимых изменений государственными органами Брянской области представляется ежегодно по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, в срок до 15 января следующая информация:
сведения о государственных гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы Брянской области в государственных органах Брянской области (приложение 1 );
сведения о государственных органах, штатные расписания и справки из личных дел гражданских служащих (приложения 2, 4 );
ежемесячно, в трехдневный срок по истечении месяца, сведения о должностях и вакансиях на первое число месяца (приложение 3 ), сведения об изменении учетных данных государственных гражданских служащих (приложение 5 );
на следующий день после подписания распоряжения (приказа) о назначении копию соответствующего распоряжения (приказа) и сведения из личного дела вновь принятого государственного гражданского служащего (приложение 4 );
на следующий день после подписания распоряжения (приказа) об увольнении государственного гражданского служащего копию соответствующего распоряжения (приказа).
Сведения об изменениях учетных либо персональных данных государственных гражданских служащих в реестр государственных гражданских служащих Брянской области вносятся в течение трех дней с момента поступления соответствующей информации от государственного органа Брянской области в управление по вопросам государственной службы и кадров администрации области.
3.Требования к ведению реестра государственных гражданских служащих
3.1.Сведения, содержащиеся в реестре государственных гражданских служащих, являются основанием для проведения анализа кадрового состава и выработки необходимых предложений и рекомендаций для руководителей области.
3.2.Гражданские служащие, на которых возложены обязанности по формированию и ведению реестра государственных гражданских служащих и реестров гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы в государственных органах Брянской области, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством за разглашение конфиденциальных сведений, персональных данных государственных гражданских служащих, сохранность бумажных и электронных носителей.
3.3.Гражданский служащий имеет право на ознакомление со всеми сведениями о нем, включенными в реестр государственных гражданских служащих.
Сведения по реестру гражданских служащих Брянской области представляются управлением по вопросам государственной службы и кадров администрации области: Губернатору области, председателю Брянской областной Думы по их требованию, иным лицам по решению Губернатора области.
3.4.Реестр гражданских служащих Брянской области, реестры гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы в государственных органах Брянской области, хранятся на бумажном и электронном носителях в управлении по вопросам государственной службы и кадров администрации области, соответствующих государственных органах Брянской области с. соблюдением мер, препятствующих несанкционированному доступу к ним, в течение 5 лет, после чего передаются на архивное хранение в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
Приложения
2006-01-30 Приложение к Постановлению от 30 января 2006 года № 44 Сведение