Приложение к Постановлению от 22.08.2016 г № 463-П Порядок
Порядок
1.Настоящий Порядок передачи технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации на постоянное хранение (далее - Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2007 года N 221-ФЗ "О государственном кадастре недвижимости" и определяет процедуру передачи органами и организациями по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации (далее - организации технической инвентаризации) технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (далее - техническая документация) на безвозмездное постоянное хранение государственному унитарному предприятию технической инвентаризации "Брянскоблтехинвентаризация" (далее - ГУП "Брянскоблтехинвентаризация").
2.Передача технической документации на безвозмездное постоянное хранение осуществляется в соответствии с договором хранения, заключаемым управлением имущественных отношений Брянской области с ГУП "Брянскоблтехинвентаризация".
3.Организации технической инвентаризации проводят инвентаризацию технической документации, подлежащей передаче, совместно с ГУП "Брянскоблтехинвентаризация" и управлением имущественных отношений Брянской области в срок до 1 октября 2016 года.
4.Техническая документация передается организациями технической инвентаризации ГУП "Брянскоблтехинвентаризация" по акту приема-передачи, составленному по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку. Акты приема-передачи технической документации оформляются в двух экземплярах.
5.Техническая документация передается на безвозмездное постоянное хранение в упорядоченном состоянии согласно присвоенным инвентарным номерам в возрастающем порядке.
6.Передача технической документации на безвозмездное постоянное хранение в ГУП "Брянскоблтехинвентаризация" осуществляется в соответствии с планом, утвержденным руководителем ГУП "Брянскоблтехинвентаризация" по согласованию с организациями технической инвентаризации.
7.Передача технической документации в ГУП "Брянскоблтехинвентаризация" осуществляется организациями технической инвентаризации по описи, составленной по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку. Опись составляется в трех экземплярах.
8.Передача технической документации в ГУП "Брянскоблтехинвентаризация" проводится организациями технической инвентаризации поединично. Единицей для целей передачи и последующего хранения признается инвентарное дело. Кроме инвентарных дел передаче подлежат инвентарные книги, на которые составляется опись, согласно приложению 3 к настоящему Порядку.
9.Организациями технической инвентаризации совместно с ГУП "Брянскоблтехинвентаризация" перед передачей технической документации на безвозмездное постоянное хранение проводится проверка правильности описания и оформления инвентарных дел, физического и санитарно-гигиенического состояния технической документации. При обнаружении дефектов составляется акт.
10.Организациями технической инвентаризации графическая часть технических паспортов, передаваемых в составе технической документации, (при наличии) передается в ГУП "Брянскоблтехинвентаризация" также в электронном виде в формате DWG или DXF. Передача графической части технических паспортов, передаваемых в составе технической документации, осуществляется на электронном носителе и должна быть учтена в описи.
11.Если при хранении будет обнаружено отсутствие документов в составе инвентарного дела (при наличии обстоятельств, свидетельствующих о его составлении организацией технической инвентаризации, передавшей документы на хранение), такие документы предоставляются организацией технической инвентаризации на постоянное хранение в ГУП "Брянскоблтехинвентаризация" в течение пяти дней со дня поступления запроса.