Постановление Администрации Брянской области от 12.01.1999 № 16

Об утверждении Положения об общем отделе администрации области

АДМИНИСТРАЦИЯ БРЯНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 12 января 1999 года N 16
Об утверждении Положения об общем
отделе администрации области
В целях повышения уровня организационно-управленческойдеятельности и ее эффективности, соблюдения требований Закона Брянскойобласти "О государственной службе в Брянской области"
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить прилагаемое Положение об общем отделе администрацииобласти.
2. Начальнику общего отдела Титовой В.Я. внести необходимыеизменения в должностные обязанности работников отдела в соответствии стребованиями Положения об общем отделе и Закона Брянской области "Огосударственной службе в Брянской области" и представить их наутверждение заместителю главы администрации, руководителю аппарата.
3. Считать утратившим силу постановление администрации области от23.04.97 N 168 "Об утверждении Положения об общем отделе администрацииобласти".
Глава администрации
Брянской области Ю.Е.Лодкин
Утверждено
постановлением администрации
Брянской области
от 12.01.99 N 16
ПОЛОЖЕНИЕ
об общем отделе администрации Брянской области
1. Общие положения
1.1. Общий отдел администрации Брянской области (далее именуется- общий отдел) является структурным подразделением администрацииобласти в составе аппарата администрации области.
1.2. Общий отдел в своей деятельности руководствуетсяКонституцией Российской Федерации, федеральными законами и законамиБрянской области, указами и распоряжениями Президента РоссийскойФедерации, постановлениями и распоряжениями Правительства РоссийскойФедерации, постановлениями, распоряжениями главы администрацииобласти, положениями государственной системы документационногообеспечения управления (ГСДОУ), методическими рекомендациямифедеральной архивной службы России и другими действующими нормативнымиактами по вопросам документационного обеспечения управления, настоящимПоложением.
1.3. Положение об общем отделе, его структура и штатыутверждаются главой администрации области по представлению заместителяглавы администрации, руководителя аппарата.
1.4. Общий отдел возглавляет начальник отдела, которыйназначается и освобождается от должности главой администрации областипо представлению заместителя главы администрации области, руководителяаппарата.
1.5. Работники общего отдела назначаются на должность иосвобождаются от должности главой администрации области попредставлению начальника общего отдела и согласованию с заместителемглавы администрации области, руководителем аппарата.
1.6. Общий отдел не является юридическим лицом и находится набюджетном финансировании. Финансово-хозяйственное обеспечениедеятельности общего отдела осуществляют соответствующие подразделенияадминистрации области.
1.7. Общий отдел имеет круглую мастичную печать со своимнаименованием.
2. Основные задачи
2.1. Основной задачей общего отдела является организация,руководство, координация, контроль и реализация работ подокументационному обеспечению аппарата администрации области.
2.2. Исходя из этого, задачами общего отдела являются:
2.2.1. Совершенствование форм и методов работы с документами.
2.2.2. Обеспечение единого порядка документирования, организацииработы с документами, информационно-поисковых систем, контроляисполнения и подготовки документов к передаче в государственный архив.
2.2.3. Разработка нормативных и методических документов посовершенствованию делопроизводства в администрации области, внедрениепрогрессивных технологий документационного обеспечения на базеприменения вычислительной и организационной техники.
2.2.4. Методическое руководство организацией делопроизводства вадминистрации области.
2.2.5. Контроль исполнения в установленные сроки подразделениямиадминистрации области постановлений, распоряжений и поручений главыадминистрации области.
3. Функции
В соответствии с возложенными задачами общий отдел осуществляетследующие функции:
3.1. Экспедиционная обработка, регистрация и учетно-справочнаяработа по документам, находящимся в протокольной части, канцелярии исекторе контроля.
3.2. Предварительное рассмотрение и подготовка к докладуруководству администрации поступающих документов, осуществлениеконтроля за правильностью оформления документов, представляемых наподпись руководству администрации.
3.3. Контроль прохождения, оформления и исполнения документов;анализ сведений о ходе и результатах исполнения документов,представление руководству администрации регулярной отчетности по этимвопросам.
3.4. Организация машинописного изготовления, копирования иоперативного размножения документов.
3.5. Оформление и выпуск законов области, постановлений ираспоряжений главы администрации области, приказов зам. главыадминистрации области, руководителя аппарата, направление их вустановленный срок в Контрольное управление Администрации ПрезидентаРоссийской Федерации, другим адресатам согласно перечням.
3.6. Создание и хранение фонда копий постановлений и распоряженийглавы администрации области и законов области.
3.7. Оформление и учет поручений главы администрации области.
3.8. Разработка и проектирование бланков и типовых формдокументов, печатей, штампов.
3.9. Разработка сводной номенклатуры дел администрации области,обеспечение хранения дел и оперативного использования документальнойинформации.
3.10. Осуществление контроля за правильностью оформления иформирования структурными подразделениями администрации дел,подлежащих сдаче в архив.
3.11. Оказание методической помощи в организации работы сдокументами в структурных подразделениях администрации области.
3.12. Разработка (совместно с соответствующими структурнымиподразделениями администрации области) мероприятий посовершенствованию форм и методов работы с документами, а также поповышению исполнительской дисциплины, организация их внедрения.
3.13. Участие в подготовке и документационном обеспечениизаседаний коллегии и президиума коллегии, совещаний, проводимых главойадминистрации области.
3.14. Повышение квалификации работников, занятыхделопроизводством, проведение совещаний и консультаций по вопросам,относящимся к компетенции общего отдела.
3.15. Организация рабочих мест, условий труда работников, занятыхделопроизводством.
3.16. Техническое обеспечение и обслуживание работы руководстваадминистрации области.
4. Права и ответственность
4.1. Работники общего отдела в пределах полномочий, установленныхдолжностными обязанностями имеют право:
4.1.1. Контролировать выполнение установленных правил работы сдокументами в администрации области.
4.1.2. В соответствии с установленным порядком запрашивать впределах компетенции отдела от структурных подразделенийадминистрации, администраций городов и районов, организаций иучреждений сведения, необходимые для выполнения возложенных на общийотдел функций.
4.1.3. По заданию руководства проводить проверку организацииделопроизводства в структурных подразделениях администрации области.
4.1.4. Привлекать в установленном порядке специалистовструктурных подразделений администрации к подготовке проектовдокументов по поручению руководства.
4.1.5. Возвращать исполнителям на доработку документы,подготовленные с нарушением установленных требований.
4.1.6. Совместно со специалистами по электронно-вычислительной иорганизационной технике определять задачи по автоматизациидокументационного обеспечения в администрации области.
4.1.7. Пользоваться печатями, штампами и бланками администрацииобласти и с наименованием общего отдела в соответствии с установленнымв администрации порядком.
4.1.8. Вести переписку по вопросам, относящимся к компетенцииобщего отдела.
4.1.9. Подписывать и визировать документы в пределах своейкомпетенции.
4.1.10. Вносить предложения руководству администрации области оприменении мер дисциплинарного характера во всех случаях нарушенияподразделениями администрации и должностными лицами установленныхправил работы с документами.
4.1.11. Разрабатывать должностные инструкции работникам службыделопроизводства администрации области.
4.1.12. Участвовать в обсуждении руководством администрациивопросов, касающихся состояния работы с документами, а такжесовершенствования форм и методов работы с ними.
4.1.13. Вносить на рассмотрение руководства администрациипредставления о назначении, перемещении и увольнении работников,связанных с документационным обеспечением.
4.2. Работники общего отдела имеют также иные права всоответствии с действующим законодательством.
4.3. В соответствии с задачами и функциями отдела работникиобщего отдела обязаны добросовестно исполнять свои функциональныеобязанности, должностные инструкции, порядок работы со служебнымидокументами, правила внутреннего трудового распорядка.
За неисполнение этих обязанностей и неиспользованиепредоставленных прав работники общего отдела несут дисциплинарнуюответственность в соответствии с действующим законодательством.
5. Взаимодействие с другими структурными
подразделениями
В своей деятельности общий отдел взаимодействует с другимиструктурными подразделениями администрации области и территориальнымиорганами федеральных министерств и ведомств по вопросам, относящимся кдеятельности отдела.