Постановление Администрации Брянской области от 29.06.2001 № 299
О мерах по обеспечению сохранности документов муниципальных архивов области
БРЯНСКАЯ ОБЛАСТЬ АДМИНИСТРАЦИЯ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 29 июня 2001 г. N 299 О мерах по обеспечению сохранности документов муниципальных архивов области В настоящее время 30 муниципальных архивов Брянской областиобеспечивают сохранность около 400 тысяч дел (в том числе 21 тысячадел по личному составу), контролируют состояние архивов и организациюделопроизводства свыше 2 тыс. учреждений - источников комплектованиямуниципальных архивов, ежегодно исполняют около 4 тыс. запросовсоциально - правового характера, поступающих от организаций и граждан. Сохранность документов муниципальных архивов в значительнойстепени зависит от состояния и дальнейшего развития их материально -технической базы. В минувшем десятилетии архивной службой области и администрациямиряда районов и городов принимались меры по улучшению условий храненияархивных документов и обеспечению бесперебойной работы муниципальныхархивов: были выделены и оборудованы помещения для Брянского,Жирятинского, Злынковского районных и Сельцовского городского архивов;дополнительные помещения получили Гордеевский, Дятьковский,Комаричский, Почепский райархивы; заменены не отвечающие требованиямправил хранилища Брасовского, Жуковского, Навлинского, Погарскогорайархивов; установлены дополнительные стеллажи в хранилищахРогнединского и Унечского райархивов; осуществлялся ремонт архивныхпомещений и оборудования. Вместе с тем современное материально - техническое состояниемногих муниципальных архивов области остается неудовлетворительным. Более двух лет находится в неотапливаемом помещении Севскийрайархив, серьезного ремонта требуют хранилища Злынковского иНовозыбковского райархивов, не соблюдается нормативный температурно -влажностный режим в Брянском, Карачевском, Климовском, Красногорском,Трубчевском райархивах, расположенных в полуподвальных и подвальныхпомещениях. Архивохранилища Выгоничского, Жирятинского, Злынковского,Навлинского, Погарского, Рогнединского, Севского, Суземскогорайархивов не оборудованы охранно - пожарной сигнализацией; неработают (отключены или неисправны) имеющиеся системы сигнализации вГордеевском, Климовском, Клетнянском, Комаричском, Стародубскомрайархивах. Действующие в Жуковском, Клинцовском, Мглинском районных,Клинцовском и Сельцовском городских архивах системы сигнализациималоэффективны, поскольку не подключены к пультам вневедомственнойохраны. В ряде муниципальных архивов пенные огнетушители не заменены науглекислотные, перезарядка огнетушителей производится несвоевременно,отсутствуют приборы для контроля за температурно - влажностным режимомв хранилищах. По состоянию на 1 января 2001 года 14 из 30 муниципальных архивовдостигли степени загруженности 100 процентов и выше. Наиболеезагруженными являются Клинцовский (не комплектуется более 10 лет),Карачевский, Климовский, Севский, Суражский райархивы. В нарушение архивного и трудового законодательства рабочие местазаведующих Клинцовским, Рогнединским, Севским, Суземским райархивамине выведены из архивохранилищ. Загруженность муниципальных архивов, ежегодное увеличениеколичества дел, хранящихся в учреждениях и организациях сверхустановленных законодательством сроков, создают предпосылки для утратыдокументов на стадии ведомственного хранения. Несоблюдение нормативныхусловий хранения архивных документов отрицательно влияет на ихфизическое состояние и на здоровье работников архивов. На основании статьи 13 Закона Брянской области "Об Архивном фондеБрянской области и архивах", в целях обеспечения сохранностидокументов муниципальных архивов и дальнейшего развития архивного дела ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Рекомендовать главам администраций районов и городов области: а) рассмотреть в 2001 году вопрос об улучшении условий хранениядокументов районных и городских архивов и укреплении их материально -технической базы; б) при разработке местных комплексных программ социально -экономического и культурного развития предусмотреть включение в нихмероприятий по дальнейшему развитию архивного дела в районе (городе). 2. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить науправление по делам архивов администрации области (Филина). Глава администрации области Ю.Е. Лодкин