Постановление Администрации Брянской области от 21.07.2005 № 402
Об утверждении Положения об отделе кадров и государственной службы администрации области
БРЯНСКАЯ ОБЛАСТЬ АДМИНИСТРАЦИЯ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 21 июля 2005 г. N 402 Об утверждении Положения об отделе кадров и государственной службы администрации области В связи с изменением структуры аппарата администрации области всоответствии с Постановлением администрации области от 11 мая 2005 г.N 245 "О реорганизации и сокращении численности и штата отдела кадровадминистрации области" постановляю: 1. Утвердить прилагаемое Положение об отделе кадров игосударственной службы администрации области. 2. Признать утратившим силу Постановление администрации областиот 18 сентября 2003 г. N 418 "Об утверждении Положения об управлениигосударственной службы и кадров". 3. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить наруководителя аппарата администрации области Фролова В.И. Губернатор Н.В. Денин Утверждено Постановлением администрации Брянской области от 21 июля 2005 г. N 402 ПОЛОЖЕНИЕ об отделе кадров и государственной службы администрации области 1. Общие положения 1.1. Отдел кадров и государственной службы (далее - отдел)является структурным подразделением аппарата администрации Брянскойобласти. 1.2. В своей деятельности отдел руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, законами Российской Федерации и Брянскойобласти, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации,Уставом Брянской области, постановлениями и распоряжениямиПравительства Российской Федерации, Губернатора Брянской области,иными нормативными актами и настоящим Положением. 1.3. Отдел состоит из начальника отдела, главных специалистов. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от нееГубернатором Брянской области по представлению руководителя аппаратаадминистрации области. Специалисты отдела назначаются на должность и освобождаются отнее Губернатором области по представлению руководителя аппаратаадминистрации области и начальника отдела. 1.4. Отдел в своей деятельности подчиняется непосредственноГубернатору области и руководителю аппарата администрации области. 1.5. Финансово-хозяйственное обеспечение отдела осуществляетсяотделом финансов и бухгалтерского учета, хозяйственным управлениемадминистрации области. 2. Основные задачи отдела Основными задачами отдела кадров и государственной службы вобласти кадровой политики и государственной службы являются: 2.1. Реализация законодательства Российской Федерации и Брянскойобласти о государственной гражданской службе, проведение единойгосударственной кадровой политики в аппарате администрации области. 2.2. Содействие укреплению системы государственной гражданскойслужбы области, внесение предложений по реализации положенийфедеральных и областных законов и иных нормативно-правовых актов огосударственной гражданской службе, совершенствованию работы поподбору, расстановке, обучению и переподготовке государственныхгражданских служащих аппарата администрации области, стимулированиюроста их квалификации, дисциплинированности, повышению ответственностиза выполнение должностных обязанностей в пределах своей компетенции. 2.3. Участие в реализации комплекса мероприятий, направленных нареформирование областной государственной гражданской службы. 2.4. Участие в обеспечении контроля администрацией области засоблюдением в исполнительных органах государственной власти областизаконодательства по вопросам реализации кадровой политики, прохождениягосударственной гражданской службы. 2.5. Эффективное применение кадровых технологий, объективнаяоценка результатов деятельности государственных гражданских служащихаппарата администрации области, в первую очередь при проведенииаттестации и квалификационного экзамена государственных гражданскихслужащих аппарата администрации области и руководителей исполнительныхорганов государственной власти Брянской области. 2.6. Организация переподготовки (переквалификации) и повышенияквалификации государственных гражданских служащих аппаратаадминистрации области в соответствии с заказом, развитиепрофессиональных качеств государственных гражданских служащих. 2.7. Кадровое и организационно-штатное обеспечение деятельностиаппарата администрации области, обновление и ротация кадрового составагосударственных гражданских служащих. 2.8. Формирование кадрового резерва государственных гражданскихслужащих аппарата администрации области и обеспечение его эффективногоиспользования. 3. Функции отдела Основными функциями отдела кадров и государственной службы вобласти кадровой политики и государственной службы являются: 3.1. Подготовка проектов правовых актов и необходимых документов,связанных с поступлением на государственную гражданскую службу(работу), ее прохождением, заключением служебного контракта,назначением на должность государственной гражданской службы,освобождением от замещаемой должности гражданской службы, присвоениемклассных чинов государственным гражданским служащим аппаратаадминистрации области и руководителям исполнительных органовгосударственной власти, увольнением гражданского служащего сгосударственной гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугулет, оформление соответствующих решений администрации области огосударственных гражданских служащих и иных работниках аппаратаадминистрации области. 3.2. Подготовка Губернатору области, руководителю аппаратаадминистрации области аналитических, справочных и другихинформационных материалов по вопросам кадровой политики,государственной гражданской службы, входящих в компетенцию отдела.Проведение анализа кадрового состава аппарата администрации области. 3.3. Оказание консультативной помощи государственным гражданскимслужащим аппарата администрации области, руководителям исполнительныхорганов государственной власти и иным сотрудникам аппаратаадминистрации области по вопросам, связанным с трудовыми отношениями ипрохождением государственной гражданской службы. 3.4. Участие в работе конкурсной комиссии, иных консультативно-совещательных органов при администрации области по вопросам кадровойполитики, государственной гражданской службы, формированиекачественного кадрового резерва на государственные должностигосударственной гражданской службы области в аппарате администрацииобласти. 3.5. Формирование на основе предложений руководителейподразделений, входящих в аппарат администрации области, предложений впроект ежегодных областных заказов о переподготовке (переквалификации)и повышении квалификации государственных гражданских служащих аппаратаадминистрации, утверждаемых руководителем аппарата администрацииобласти. 3.6. Координация деятельности структурных подразделений, входящихв аппарат администрации области, по вопросам областной государственнойгражданской службы, кадров. 3.7. Анализ содержания положений о структурных подразделенияхаппарата администрации области, исполнительных органов государственнойвласти, организационной структуры и штатных расписаний для выработкипредложений по их оптимизации. 3.8. Контроль за разработкой должностных регламентовгосударственных гражданских служащих аппарата администрации области идолжностных обязанностей сотрудников аппарата администрации. 3.9. Документационное обеспечение прохождения государственнойгражданской службы и трудовой деятельности, ведение трудовых книжек,личных дел работников аппарата администрации области, руководителейисполнительных органов государственной власти, помощников депутатовГосударственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации,ведение копий личных дел глав городских округов, глав муниципальныхрайонов, подготовка документов по статистической отчетности и дляархивного хранения. 3.10. Оформление и выдача служебных удостоверений сотрудникамаппарата администрации области и руководителям исполнительных органовгосударственной власти Брянской области. 3.11. Получение, обработка, хранение персональных данныхгосударственных гражданских служащих аппарата администрации области ируководителей исполнительных органов государственной власти Брянскойобласти на бумажных и электронных носителях. 3.12. Организация проверки достоверности представляемыхгражданином персональных данных, сведений о доходах, об имуществе иобязательствах имущественного характера и иных сведений, а также особлюдении государственными гражданскими служащими аппаратаадминистрации области ограничений, установленных Федеральным законом"О государственной гражданской службе Российской Федерации". 3.13. Участие в рассмотрении случаев нарушения трудовойдисциплины работниками аппарата администрации области и руководителямиисполнительных органов государственной власти, а также трудовыхспоров, возникающих между работодателем и работником, организация ипроведение контроля за состоянием трудовой дисциплины в аппаратеадминистрации области. 3.14. Организация проведения служебных проверок. 3.15. Подготовка документов, необходимых для назначения пенсийсотрудникам администрации области, а также представление этихдокументов в органы, назначающие пенсии. 3.16. Контроль за заключением договоров со страховыми компаниямипо обязательному медицинскому страхованию сотрудников администрацииобласти. 3.17. Обеспечение деятельности комиссии аппарата администрацииобласти по урегулированию конфликтов интересов. 3.18. Выполнение других функций в соответствии с действующимзаконодательством в целях реализации задач, возложенных на отделкадров и государственной службы. 4. Права, обязанности и ответственность Отдел для осуществления своих функций имеет право: 4.1. Запрашивать в установленном порядке и получать отструктурных подразделений аппарата администрации области, органовгосударственной власти, предприятий, учреждений, организацийинформацию и материалы, необходимые для исполнения полномочий. 4.2. Пользоваться в установленном порядке банками данныхадминистрации области. 4.3. Использовать в служебных целях имеющиеся в администрациисредства и системы связи, множительную технику, автотранспортныесредства. 4.4. Привлекать в установленном порядке для осуществленияотдельных функций отдела специалистов других структурных подразделенийадминистрации области. 4.5. Вносить предложения по совершенствованию государственнойгражданской службы. 4.6. Проводить собеседование со всеми работниками аппаратаадминистрации области и получать от них необходимую информацию впределах своей компетенции. 4.7. Работники отдела имеют иные права в соответствии сдействующим законодательством, должностными полномочиями. Работники отдела имеют право: 4.8. Докладывать начальнику отдела о всех выявленных нарушениях впределах своей компетенции. 4.9. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной свыполнением возложенных должностных обязанностей. 4.10. Контролировать состояние трудовой дисциплины в гараже иаппарате администрации области. Документировать зафиксированныенарушения и требовать объяснения в письменной форме у работников,нарушающих трудовую дисциплину. 4.11. Получать, обрабатывать, хранить персональные данныегосударственных гражданских служащих аппарата администрации области ируководителей исполнительных органов государственной власти области,передавать персональные данные в установленном порядке по согласованиюс руководителем аппарата администрации области. 4.12. Участвовать в подготовке проектов нормативно-правовых актовв соответствии с должностными обязанностями. 4.13. По поручению начальника отдела или руководителя аппаратапроводить проверки соблюдения трудового законодательства, Федеральногозакона "О государственной гражданской службе Российской Федерации",Закона Брянской области "О государственной гражданской службе Брянскойобласти" в исполнительных органах государственной власти области,вносить предложения по устранению выявленных нарушений. 4.14. Сотрудники отдела пользуются правами и имеют социальныегарантии в соответствии с нормами, предусмотренными законодательствомпо вопросам государственной гражданской службы. Работники отдела обязаны: 4.15. Добросовестно исполнять свои должностные обязанности,поручения Губернатора области, руководителя аппарата администрацииобласти, начальника отдела. 4.16. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка. 4.17. Повышать свой профессиональный уровень, проявлятьинициативу, творческий подход к решению служебных задач,совершенствовать свою работу. 4.18. Отчитываться за свою работу перед начальником отдела,руководителем аппарата администрации области, Губернатором области. 4.19. Знать Трудовой кодекс Российской Федерации,законодательство по вопросам государственной гражданской имуниципальной службы Российской Федерации, Устав Брянской области,Инструкцию по делопроизводству в администрации области, другиенормативно-правовые акты, регламентирующие кадровую деятельность. 4.20. Сохранять конфиденциальность служебной информации, неразглашать персональные данные о сотрудниках аппарата администрацииобласти, обеспечивать защиту персональных данных государственныхгражданских служащих от неправомерного их использования или утраты,несанкционированного доступа и копирования. 4.21. Обеспечивать сохранность служебных документов, бланков,печатей и соблюдать правила их использования. 4.22. Соблюдать правила эксплуатации оргтехники, не допускать кработе на технических средствах посторонних лиц. 4.23. Тщательно контролировать качество изготовления и оформлениядокументов по личному составу, а также документов, представляемых наподпись руководству. 4.24. Соблюдать сроки исполнения документов, заданий и порученийруководства. 4.25. Осуществлять перспективное и текущее планирование работы. 4.26. Для применения в практической деятельностисистематизировать и анализировать нормативно-правовую базу РоссийскойФедерации и Брянской области по всем направлениям своей деятельности.Изучать, обобщать и применять в своей деятельности положительный опытработы других регионов по вопросам применения трудовогозаконодательства и законодательства о государственной гражданскойслужбе. 4.27. Сотрудники отдела в соответствии с поручениями начальникаотдела, руководителя аппарата администрации области исполняют иныефункции и должностные обязанности в соответствии с законодательствомпо вопросам государственной гражданской службы. Ответственность работников отдела кадров и государственной службы 4.28. Начальник отдела несет персональную ответственность завыполнение задач, возложенных на отдел кадров и государственнойслужбы. 4.29. Сотрудники отдела кадров и государственной службы несутперсональную ответственность за соблюдение законодательства РоссийскойФедерации при подготовке документов, сохранение конфиденциальностиинформации, несвоевременное и некачественное выполнение возложенных наних должностных обязанностей, несоблюдение трудовой и исполнительскойдисциплины в соответствии с действующим законодательством РоссийскойФедерации. 4.30. При временном отсутствии какого-либо специалиста отдела егодолжностные обязанности исполняет другой специалист согласнораспределению обязанностей между сотрудниками отдела в соответствии струдовым законодательством и законодательством о государственнойгражданской службе. 5. Взаимодействие с другими структурными подразделениями При осуществлении своих задач и функций отдел взаимодействует соструктурными подразделениями администрации области, органамигосударственной власти Брянской области, органами местногосамоуправления, территориальными органами федеральных органовгосударственной власти, расположенными на территории Брянской области,иными юридическими лицами.