Решение от 21.02.2007 г № 3-19-26
Об архивном деле в Брянском муниципальном районе
В целях реализации Федерального закона от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ", согласно ст. ст. 13, 15, 17, 23 Закона РФ от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в РФ", рассмотрев обращение архивной службы Брянского района, учитывая заключение комитета совета по законности и обращения граждан по вопросам обеспечения учета и сохранности документов, Брянский районный Совет народных депутатов решил:
1.Рекомендовать территориальным органам федеральных органов государственной власти, государственным органам и организациям заключить договоры с администрацией Брянского района о сотрудничестве в области архивного дела.
2.Рекомендовать всем учреждениям, организациям, предприятиям любой формы собственности, зарегистрированным в Брянском районе:
- разработать положения о ведомственных архивах, создать экспертные комиссии, назначить ответственных за архив;
- провести экспертизу ценности документов, находящихся на хранении в ведомственных архивах, и подготовить акты на уничтожение дел с истекшими сроками хранения;
- описать документы постоянного срока хранения и по личному составу, находящиеся на хранении, и подготовить паспорта ведомственных архивов;
- своевременно предоставлять в архивный отдел запрашиваемые сведения о состоянии ведомственных архивов, организации документов в делопроизводстве.
3.Рекомендовать налоговому органу Брянского района (ИФНС РФ N 5 по Брянской области - Захаров С.И.) при регистрации прекращения деятельности юридического лица в связи с его ликвидацией включить в перечень представляемых документов акт, подтверждающий передачу на хранение в архив документов по личному составу.
4.Рекомендовать администрации района (Кошарный С.Н.) в целях своевременного приема документов на постоянное хранение в архивный отдел администрации и обеспечения их сохранности принять меры по ремонту действующего архивохранилища, установке систем вентиляции и охранно-пожарной сигнализации, а также выделению дополнительного помещения под архивохранилище.
5.Данное Решение опубликовать в газете "Деснянская правда".
6.Контроль за исполнением Решения возложить на комитет по бюджету и ЖКХ (Емельяненко В.Н.) и комитет по законности (Локтюшин Ю.В.).
Председатель Совета
А.Г.БОКОВ