Постановление Администрации Брянской области от 21.09.2009 № 1019

АДМИНИСТРАЦИЯ БРЯНСКОЙ ОБЛАСТИ

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

 

от 21 сентября2009 г. N 1019

г. Брянск

 

 

Об утверждении Положенияоб отделе по обеспечению деятельности Губернатора Брянской области

 

 

В соответствии сПостановлением администрации области от 7 апреля 2009 года N 324 "Ореорганизации структуры, сокращении численности и штата аппарата администрацииобласти"

ПОСТАНОВЛЯЮ:

 

1. Утвердитьприлагаемое Положение об отделе по обеспечению деятельности ГубернатораБрянской области.

2. Постановлениеадминистрации области от 5 июля 2005 года N 368 "Об утвержденииПоложения об управлении делами Губернатора области" признать утратившимсилу.

3. Контроль заисполнением настоящего Постановления возложить на временно исполняющегообязанности заместителя Губернатора Брянской области ГабдулвалееваР.Р.

 

 

Губернатор                                                                              Н.В.Денин

 

 

 

Утверждено

Постановлением

администрации

Брянской области

от 21 сентября2009 г. N 1019

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе по обеспечению деятельности

Губернатора Брянской области

 

1.Общие положения

 

1.1. Отдел пообеспечению деятельности Губернатора Брянской области (далее - отдел) являетсяструктурным подразделением аппарата администрации области.

В своейдеятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации,федеральными законами и законами Брянской области, указами и распоряжениямиПрезидента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями ПравительстваРоссийской Федерации, Уставом Брянской области, постановлениями, распоряжениямиГубернатора Брянской области, иными нормативными актами и настоящим Положением.

1.2. В составотдела входят:

секретариатГубернатора Брянской области;

сектор по работес документами и служебной корреспонденцией Губернатора Брянской области.

1.3. Своюдеятельность отдел осуществляет во взаимодействии с органами государственнойвласти Брянской области, федеральными органами власти и их территориальнымиорганами, организациями и учреждениями, предприятиями всех форм собственности.

Координациядеятельности отдела осуществляется Губернатором Брянской области. Непосредственныйконтроль за работой отдела осуществляет заместитель Губернатора Брянскойобласти, курирующий работу аппарата администрации области.

В периодвременного отсутствия Губернатора отдел выполняет свои функции самостоятельно всоответствии с поручениями Губернатора Брянской области, постоянно поддерживаяс ним связь и направляя ему необходимую информацию. При этом в части соблюдениятрудовой дисциплины, внутреннего распорядка, обеспечения взаимодействия соструктурными подразделениями аппарата администрации области начальник отделаоперативно подчиняется заместителю Губернатора Брянской области, курирующемуработу аппарата администрации области, вице-губернатору Брянской области,заместителю Губернатора Брянской области, временно исполняющему обязанностиГубернатора Брянской области.

1.4.Финансово-хозяйственное обеспечение отдела осуществляется отделом финансов ибухгалтерского учета и хозяйственным управлением администрации области попредставлению заместителя Губернатора Брянской области, курирующего аппаратадминистрации области.

 

2.Основные задачи отдела

 

Основнымизадачами отдела по обеспечению деятельности Губернатора Брянской областиявляются:

2.1. Реализациямероприятий по обеспечению исполнения полномочий Губернатора Брянской области.

2.2. Координациядеятельности структурных подразделений аппарата администрации области,исполнительных органов государственной власти и территориальных федеральныхорганов государственной власти области по обеспечению полномочий ГубернатораБрянской области.

 

3.Основные функции отдела

 

Отдел всоответствии с возложенными на него задачами и в пределах своей компетенцииосуществляет следующие функции:

3.1.Формирование личных календарных планов и ежедневных графиков работы ГубернатораБрянской области на основе его указаний, поручений, планов мероприятий органовисполнительной и законодательной власти Брянской области, Государственногосовета Российской Федерации, центральных федеральных органов государственнойвласти.

3.2. Организациясистемной круглосуточной работы секретариата Губернатора Брянской области,выполняющего организационно-технические функции по осуществлению оперативнойсвязи Губернатора с должностными лицами и гражданами, регулированию приемапосетителей, сотрудников и должностных лиц, приглашенных Губернатором,согласованию и выполнению графика их приема, координации и контролю заиспользованием дежурного автотранспорта.

3.3.Систематизация и подготовка для доклада всей документации, письменнойкорреспонденции, проектов постановлений, распоряжений и писем, справочных,аналитических и информационных материалов, печатных изданий, обзоров прессы,направляемых Губернатору Брянской области для рассмотрения или ознакомления.

3.4.Предварительное, до принятия решения Губернатором, изучение, в том числе спривлечением помощников Губернатора, консультантов, экспертов, документации иписьменной корреспонденции (за исключением материалов с грифом"Секретно"), поступающей Губернатору Брянской области на егорассмотрение, изменение в случае необходимости подготовленных проектоврезолюций.

3.5. Оформление,систематизация и контроль за исполнением устных и особых поручений ГубернатораБрянской области должностными лицами, данных в ходе рабочих совещаний,протокольных встреч, внеплановых мероприятий, бесед, поездок, визитов ипосещений.

3.6. Организацияи ведение записи на прием к Губернатору Брянской области, а такжепредварительный прием должностных лиц, сотрудников, граждан.

3.7.Осуществление информационного, экспертного и аналитического обеспечения работыГубернатора по принятию им управленческих решений, постановлений, распоряженийи даче поручений.

3.8. Оперативноеинформирование Губернатора в выходные и праздничные дни об оперативнойобстановке на территории Брянской области (о стихийных бедствиях, чрезвычайныхпроисшествиях, важнейших событиях, нештатных ситуациях на предприятиях и ворганизациях, массовых нарушениях правопорядка, особо опасных преступлениях идр.), незапланированных визитах и обращениях должностных лиц, требующих решенияили действий Губернатора Брянской области.

3.9. Принятиепервоочередных мер по взаимодействию с органами МВД России, МЧС России,расположенными на территории Брянской области, аварийно-спасательными и другимислужбами по сообщениям чрезвычайного характера.

3.10.Согласование с Губернатором Брянской области мероприятий и действий пообеспечению мер его личной безопасности и режима в служебных помещениях,должного порядка при проведении мероприятий с его участием, при передвижении ив поездках.

3.11. Хранение ииспользование в установленном порядке факсимильной подписи Губернатора Брянскойобласти.

3.12. Совместнос отделом делопроизводства управления государственной службы и организационной работыадминистрации области осуществление согласования проектов бланков и типовыхформ документов, печатей, штампов для аппарата администрации и структурныхподразделений области.

3.13.Обеспечение во взаимодействии с Администрацией Президента Российской Федерации,Министерством иностранных дел Российской Федерации, учреждениями РоссийскойФедерации за рубежом, иными учреждениями, организациями и ведомствамидеятельности Губернатора Брянской области по международным связям иприграничному сотрудничеству.

3.14.Координация деятельности структурных подразделений аппарата администрацииобласти, исполнительных органов государственной власти, отвечающих заобеспечение содержательной части, информационное и техническое обеспечение припроведении совещаний и других мероприятий, проводимых с участием и по поручениюГубернатора Брянской области.

 

4.Права, обязанности и ответственность

 

4.1. С цельюисполнения возложенных задач, поручений и указаний, данных Губернатором,сотрудники отдела имеют право получать в установленном порядке от должностныхлиц подразделений аппарата администрации области, органов государственнойвласти области, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений,организаций, расположенных на территории Брянской области, необходимую документацию,материалы и информацию.

4.2. Доводитьуказания Губернатора до сведения ответственных должностных лиц и требоватьисполнения поручения в сроки и в форме, определенные Губернатором.

4.3. Вносить нарассмотрение Губернатора Брянской области проекты официальных документов,предложения по совершенствованию деятельности органов управления Брянскойобласти, доклады, аналитические записки по социально-экономическим и другимвопросам.

4.4.Использовать в установленном порядке данные информационных и информационно-поисковыхсистем.

4.5. Попоручению Губернатора Брянской области проверять письма, жалобы, заявления,обращения, в том числе коллективные, граждан, государственных служащих идолжностных лиц.

4.6.Пользоваться в соответствии с установленным порядком литературой, материалами,документами постоянного и временного хранения архива администрации области.

4.7. Выполнятьразличные операции с применением компьютерной техники, предназначенной длясбора, обработки и представления информации, обеспечивать сохранностьпроходящей служебной документации, готовить документы и материалы, необходимыедля работы Губернатора Брянской области и отдела при Губернаторе Брянскойобласти. Обеспечивать конфиденциальность информации.

4.8. Приниматьнадлежащие меры для охраны данных, накопленных в автоматизированной базеданных, от случайного или несанкционированного разрушения или случайной утраты,а равно от несанкционированного доступа, изменения или распространения.

4.9. Работникиотдела имеют иные права в соответствии с действующим законодательством,функциональными обязанностями.

4.10. Работникиотдела обязаны:

4.10.1.Добросовестно исполнять свои функциональные обязанности, поручения ГубернатораБрянской области, заместителя Губернатора Брянской области, курирующего аппаратадминистрации области, начальника отдела.

4.10.2.Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.

4.10.3. Повышатьсвой профессиональный уровень, проявлять инициативу, творческий подход крешению служебных задач, совершенствовать свою работу.

4.10.4.Отчитываться за свою работу перед Губернатором Брянской области, начальникомотдела.

4.11. Занеисполнение своих обязанностей работники несут ответственность в соответствиис действующим законодательством.

 

5.Взаимодействие с другими структурными подразделениями

 

Приосуществлении своих задач и функций отдел взаимодействует со структурнымиподразделениями администрации области, государственными органами исполнительнойвласти Брянской области, Брянской областной Думой, органами местногосамоуправления, федеральными органами государственной власти.

 

6.Ответственность

 

Сотрудникиуправления несут ответственность за неисполнение и ненадлежащее исполнениевозложенных должностных обязанностей, несоблюдение трудовой дисциплины итребований трудового распорядка, разглашение персональных данныхгосударственных гражданских служащих, информации о них в базе данных,ненадлежащее сохранение документов, поступающих в управление.