Постановление Администрации Брянской области от 14.09.2010 № 945
Об утверждении административного регламента управления по делам архивов Брянской области по исполнению государственной функции по проведению экспертизы ценности документов и решению вопросов о включении документов в состав Архивного фонда Брянской области
БРЯНСКАЯ ОБЛАСТЬ АДМИНИСТРАЦИЯ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 14 сентября 2010 г. N 945 Об утверждении административного регламента управления по делам архивов Брянской области по исполнению государственной функции по проведению экспертизы ценности документов и решению вопросов о включении документов в состав Архивного фонда Брянской области В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 годаN 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Брянскойобласти от 18 декабря 2007 года N 171-З "Об архивном деле в Брянскойобласти", Положением об управлении по делам архивов Брянской области,утвержденным постановлением администрации области от 29 января 2004года N 49 "О Положении об управлении по делам архивов Брянскойобласти", ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить прилагаемый административный регламент управления поделам архивов Брянской области по исполнению государственной функциипо проведению экспертизы ценности документов и решению вопросов овключении документов в состав Архивного фонда Брянской области. 2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить назаместителя Губернатора Брянской области Габдулвалеева Р.Р. Губернатор Н.В. Денин Утвержден постановлением администрации Брянской области от 14 сентября 2010 г. N 945 АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ управления по делам архивов Брянской области по исполнениюгосударственной функции по проведению экспертизы ценности документов и решению вопросов о включении документов в состав Архивного фонда Брянской области 1. Общие положения 1.1. Наименование государственной функции. Административный регламент управления по делам архивов Брянскойобласти по исполнению государственной функции по проведению экспертизыценности документов и решению вопросов о включении документов в составАрхивного фонда Брянской области (далее - административный регламент)определяет сроки и последовательность административных процедур идействий, осуществляемых управлением по делам архивов Брянской области(далее - управление), порядок взаимодействия между управлением и егоподведомственными учреждениями и должностными лицами, физическими июридическими лицами при исполнении государственной функции попроведению экспертизы ценности документов и решению вопросов овключении документов в состав Архивного фонда Брянской области. Административный регламент разработан в целях повышения качестваисполнения указанной государственной функции, а также систематическогопополнения Архивного фонда Брянской области архивными документами,имеющими историческое, научное, социальное, экономическое,политическое и культурное значение. 1.2. Орган по исполнению государственной функции. Управление исполняет государственную функцию по проведениюэкспертизы ценности документов и решению вопросов о включениидокументов в состав Архивного фонда Брянской области (далее -государственная функция) совместно с подведомственными учреждениями: Государственным архивом Брянской области (далее - ГАБО); Государственным архивом документов по личному составу Брянскойобласти; органами управления архивным делом (архивные отделы вмуниципальных образованиях, секторы архивов муниципальных образованийи муниципальные архивы муниципальных образований Брянской области)(далее - муниципальные архивы). Административные процедуры и административные действия выполняютгосударственные гражданские служащие управления, работники ГАБО иГосударственного архива документов по личному составу Брянскойобласти, муниципальные служащие и работники муниципальных архивовБрянской области. 1.3. Перечень нормативных правовых актов, непосредственнорегулирующих исполнение государственной функции. Исполнение государственной функции осуществляется в соответствиис: Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивномделе в Российской Федерации"; Федеральным законом от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядкерассмотрения обращений граждан Российской Федерации"; приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РоссийскойФедерации от 18 января 2007 г. N 19 "Об утверждении Правил организациихранения, комплектования, учета и использования документов Архивногофонда Российской Федерации и других архивных документов вгосударственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках,организациях Российской академии наук"; приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РоссийскойФедерации от 16 февраля 2009 г. N 68 "О внесении изменений в Правилаорганизации хранения, комплектования, учета и использования документовАрхивного фонда Российской Федерации и других архивных документов вгосударственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках,организациях Российской академии наук"; приказом Федерального архивного агентства от 2 мая 2007 г. N 22"Об утверждении Положения о Центральной экспертно-проверочной комиссиипри Федеральном архивном агентстве"; постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. N 65-ст"О принятии и введении в действие государственного стандартаРоссийской Федерации"; Основными правилами работы архивов организаций, одобреннымирешением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.; Законом Брянской области от 18 декабря 2007 года N 171-З"Об архивном деле в Брянской области"; постановлением администрации области от 29 января 2004 г. N 49"О Положении об управлении по делам архивов Брянской области". 1.4. Результат исполнения государственной функции. Результатом исполнения государственной функции являются решенияэкспертно-проверочной комиссии управления (далее - ЭПК): о включении конкретных архивных документов в состав Архивногофонда Брянской области при утверждении описей дел, документовпостоянного срока хранения; по иным вопросам, связанным с экспертизой ценности архивныхдокументов и включением их в состав Архивного фонда Брянской области(определение сроков хранения документов, не предусмотренныхдействующими перечнями, согласование методических пособий по вопросамэкспертизы ценности документов и комплектования ими государственных имуниципальных архивов Брянской области); об отказе в утверждении описей дел, документов постоянного срокахранения, а также в согласовании методических пособий по вопросамэкспертизы ценности документов и комплектования ими государственных имуниципальных архивов Брянской области. Указанные решения ЭПК отражаются в протоколе заседания ЭПК. Заявители (юридические лица) в результате исполнениягосударственной функции получают выписку из протокола заседания ЭПКвместе с предъявленными документами, рассмотренными на заседании ЭПК. С заявителями (юридическими лицами, не являющимисягосударственными и муниципальными), в отношении документов которыхбыло принято решение, указанное в абзаце третьем пункте 1.4 настоящегоадминистративного регламента, заключается договор, в которомуказывается их обязанность по хранению, учету и использованиюдокументов Архивного фонда Брянской области. Договор с указаннойкатегорией заявителей заключается управлением по делам архивовБрянской области или администрациями муниципальных образований послеутверждения описей дел, документов постоянного срока хранения,представленных впервые организациями после их включения в списокисточников комплектования государственного и муниципальных архивовБрянской области. В случаях преобразования государственных и муниципальныхунитарных предприятий, являющихся источниками комплектованиягосударственных и муниципальных архивов Брянской области, вакционерные общества, которые в свою очередь изъявят желание остатьсяв качестве источника комплектования государственных или муниципальныхархивов, вышеназванный договор заключается после утверждения описейдел, документов постоянного срока хранения, образовавшихся вдеятельности преобразованных организаций. После утверждения описей документов личного происхождения сгражданами, которые дали свое согласие на передачу своих документов вгосударственный или муниципальный архив, заключается соответствующийгражданско-правовой договор, в котором отмечаются условияиспользования переданных документов. 1.5. Заявители, в отношении которых исполняется государственнаяфункция. Государственная функция исполняется в отношении включенных вустановленном порядке в списки источников комплектованиягосударственных и муниципальных архивов Брянской области юридическихлиц (органов государственной власти и организаций Брянской области,территориальных органов федеральных органов государственной власти,иных органов государственной власти Российской Федерации,расположенных на территории Брянской области, областныхгосударственных унитарных предприятий, федеральных государственныхучреждений и предприятий, расположенных на территории Брянскойобласти, органов местного самоуправления, муниципальных учреждений ипредприятий, общественных организаций Российской Федерации и Брянскойобласти, организаций, действующих на территории Брянской области и неявляющихся государственными или муниципальными), в процесседеятельности которых образуются документы, подлежащие включению всостав Архивного фонда Брянской области, и физических лиц -собственников или владельцев архивных документов. 1.6. Терминология. Для целей настоящего административного регламента используютсяследующие понятия: Архивный фонд Брянской области - исторически сложившаяся ипостоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающихматериальную и духовную жизнь жителей Брянской области, имеющихисторическое, научное, социальное, экономическое, политическое икультурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации и составной частьюАрхивного фонда Российской Федерации, относящихся к информационнымресурсам и подлежащих постоянному хранению; архивный документ - материальный носитель с зафиксированной нанем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие егоидентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанныхносителя и информации для граждан, общества и государства; документ Архивного фонда Брянской области - архивный документ,прошедший экспертизу ценности документов, поставленный нагосударственный учет и подлежащий постоянному хранению; источники комплектования государственных и муниципальных архивовБрянской области - государственные органы, органы местногосамоуправления, организации и граждане (собственники или владельцыархивных документов), в процессе деятельности которых образуютсядокументы Архивного фонда Брянской области и иные архивные документы,подлежащие приему на хранение в государственные и муниципальные архивыБрянской области; опись дел, документов - архивный справочник, предназначенный дляраскрытия состава и содержания единиц хранения, единиц учета,закрепления их систематизации внутри фонда и их учета; экспертиза ценности документов - изучение документов на основаниикритериев их ценности в целях определения сроков хранения документов иотбора их для включения в состав Архивного фонда Брянской области; экспертно-проверочная комиссия (ЭПК) управления - постояннодействующий совещательный орган, осуществляющий рассмотрение научно-методических и практических вопросов, связанных с экспертизой ценностидокументов и включением их в состав Архивного фонда Брянской области,методическое руководство деятельностью экспертных комиссийгосударственных архивов Брянской области, организаций - источниковкомплектования государственных и муниципальных архивов Брянскойобласти. 2. Требования к порядку исполнения государственной функции 2.1. Порядок информирования о правилах исполнения государственнойфункции. 2.1.1. Информация о порядке исполнения государственной функцииразмещается на официальном сайте администрации Брянской области в сети"Интернет", в средствах массовой информации. 2.1.2. Местонахождение управления: г. Брянск, ул. Луначарского,д. 66. Почтовый адрес управления: 241050, г. Брянск, ул. Луначарского,д. 66. Адрес электронной почты: archive@online.debryansk.ru. Справочные телефоны: (4832) 66-25-48 (номер факса тот же), (4832)66-17-31. График работы управления: понедельник - четверг: с 8.30 до 17.45; пятница: с 8.30 до 16.30; перерыв на обед: с 13.00 до 14.00. суббота, воскресенье - выходные дни. 2.1.3. Сведения о местонахождении и контактных телефонахгосударственных архивов Брянской области, участвующих в исполнениигосударственной функции, приводятся в приложении 1 к настоящемуадминистративному регламенту. Сведения о местонахождении и контактных телефонах муниципальныхархивов Брянской области приводятся в приложении 2 к настоящемуадминистративному регламенту. 2.1.4. Для получения информации о порядке исполнениягосударственной функции заявители (представители заявителя) обращаютсяв управление: лично в устной или письменной форме; по телефону; в письменном виде почтой, электронной почтой, по факсу,посредством официального сайта в сети "Интернет". 2.1.5. Информирование об исполнении государственной функцииосуществляется в устной или письменной форме. Основными требованиями к порядку информирования заявителей(представителей заявителя) об исполнении государственной функцииявляются оперативность и полнота представляемой информации. 2.1.6. Информирование заявителей (представителей заявителя)осуществляется путем: индивидуального информирования в форме устного (лично или потелефону) и письменного информирования (по почте или по электроннойпочте); публичного информирования. Лицами, ответственными за индивидуальное устное информирование(далее - должностное лицо), в управлении являются: заместитель начальника управления, осуществляющий индивидуальноеустное информирование (далее - должностное лицо, осуществляющееиндивидуальное устное информирование); специалист, осуществляющий в соответствии с должностнымрегламентом индивидуальное устное информирование заявителей. Должностное лицо, специалист, осуществляющие индивидуальноеустное информирование, должны принять все необходимые меры для полногои оперативного ответа на поставленные вопросы. Время ожиданиязаявителя (представителя заявителя) при индивидуальном устноминформировании не может превышать 30 минут. При индивидуальном устном информировании (по телефону или лично)должностное лицо, специалист, осуществляющие индивидуальное устноеинформирование, должны назвать свои фамилию, имя, отчество, должность,а также наименование органа исполнительной власти Брянской области, вкоторый обратился заявитель (представитель заявителя),проинформировать обратившегося по интересующему его вопросу. Наиндивидуальное устное информирование (по телефону или лично) каждогозаявителя (представителя заявителя) должностное лицо, специалист,осуществляющие индивидуальное устное информирование, выделяют не более20 минут. Если информация, которая необходима заявителю (представителюзаявителя), требует привлечения других специалистов, в том числе снаправлением запросов по существу поставленного вопроса, должностноелицо, специалист, осуществляющие индивидуальное устное информирование,предлагают заявителю (представителю заявителя) обратиться письменнолибо назначить удобное для него время для получения информации. Должностное лицо, специалист, осуществляющие индивидуальноеустное информирование, должны корректно и внимательно относиться кзаявителям (представителям заявителя). Индивидуальное письменное информирование при обращении заявителей(представителей заявителя) в управление осуществляется путемнаправления ответов по почте или по электронной почте на указанный вобращении адрес. Должностное лицо, осуществляющее письменное информирование, илиуполномоченное им должностное лицо в соответствии со своейкомпетенцией определяет непосредственного исполнителя для подготовкиписьменного ответа. Ответ на вопрос предоставляется в простой, четкой и понятнойформе с указанием должности лица, подписавшего ответ, а также фамилии,имени, отчества и номера телефона непосредственного исполнителя. Ответподписывается должностным лицом, осуществляющим письменноеинформирование, или уполномоченным им должностным лицом. Индивидуальное письменное информирование осуществляется по почтепо адресу заявителя в срок, не превышающий 30 дней со дня регистрацииписьменного обращения. Индивидуальное письменное информирование (через официальный сайт)осуществляется путем направления электронного письма на адресэлектронной почты заявителя (представителя заявителя) и должносодержать ответы на поставленные вопросы, должность, фамилию, инициалыи номер телефона исполнителя, адрес электронной почты. Ответ наобращение направляется на адрес электронной почты заявителя в срок, непревышающий 30 дней с момента регистрации электронного обращения. Публичное информирование заявителя о порядке исполнениягосударственной функции осуществляется посредством привлечения СМИ,радио, телевидения, а также путем размещения информации на официальномсайте администрации Брянской области в сети "Интернет". 2.2. Условия и сроки исполнения государственной функции. 2.2.1. Решения, являющиеся результатом исполнения государственнойфункции, принимаются на заседании ЭПК. Заседания ЭПК проводятся одинраз в месяц. График заседаний ЭПК с указанием даты их проведения насоответствующий год утверждается начальником управления. Висключительных случаях по решению председателя ЭПК заседания ЭПК могутпроводиться два-три раза в месяц, о чем извещаются государственные имуниципальные архивы Брянской области. 2.2.2. Письменные обращения заявителей по вопросам, неотносящимся к компетенции ЭПК, направляются в течение 7 дней со дня ихрегистрации в соответствующий орган или организацию, в компетенциюкоторых входит решение поставленных в обращении вопросов, суведомлением заявителя, направившего обращение, о переадресацииобращения. 2.2.3. Максимальный срок исполнения государственной функции недолжен превышать 30 дней со дня регистрации документов, поступивших вуправление от государственных и муниципальных архивов Брянскойобласти. В исключительных случаях начальник управления по ходатайствупредседателя ЭПК вправе продлить срок исполнения государственнойфункции, но не более чем на 30 дней, о чем уведомляетсясоответствующий государственный (муниципальный) архив. 2.2.4. Прием и регистрация обращений и документов заявителейосуществляется в день их поступления. 2.2.5. Подготовка к рассмотрению обращений и документовзаявителей на заседании ЭПК осуществляется секретарем ЭПК в течение 3рабочих дней со дня получения документов, членами и экспертами ЭПК - втечение 5 рабочих дней со дня получения документов. 2.2.6. Рассмотрение вопросов, изложенных в обращении заявителя, идокументов на заседании ЭПК и принятие решения осуществляется втечение 1 рабочего дня. 2.2.7. Оформление решения ЭПК и документов, рассмотренных назаседании ЭПК, а также передача (направление) решения и указанныхдокументов в государственные и муниципальные архивы Брянской области изаявителю осуществляются секретарем ЭПК в течение 20 рабочих дней содня проведения заседания ЭПК. 2.2.8. Время ожидания в очереди к должностному лицу либоуполномоченному на то лицу, исполняющему государственную функцию, дляподачи и получения документов не должно превышать 30 минут. 2.3. Перечень оснований для приостановления исполнениягосударственной функции либо для отказа в исполнении государственнойфункции. 2.3.1. Основанием для приостановления исполнения государственнойфункции является необходимость уточнения сведений, содержащихся впредставленных документах, а также представление неполного количестваэкземпляров документов, перечень которых установлен в пп. 2.6.2-2.6.4настоящего административного регламента. 2.3.2. Основанием для отказа в исполнении государственной функцииявляются следующие случаи: несоответствие представляемых документов требованиям к оформлениюи содержанию, установленным Правилами организации хранения,комплектования, учета и использования документов Архивного фондаРоссийской Федерации и других архивных документов в государственных имуниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российскойакадемии наук, утвержденными приказом Министерства культуры и массовыхкоммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года N 19, формамиучетных и иных документов по организации хранения, комплектования,учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерациии других архивных документов в государственных и муниципальныхархивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук,утвержденными приказом Министерства культуры и массовых коммуникацийРоссийской Федерации от 10 сентября 2007 года N 1273, основнымиправилами работы архивов организаций, одобренными решением коллегииРосархива от 6 февраля 2002 года, ГОСТом Р 6.30-2002 "Унифицированныесистемы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов",утвержденным постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 годаN 65-ст, типовыми и отраслевыми перечнями документов, образующихся вдеятельности юридических лиц, с указанием сроков хранения; представление неполного комплекта документов, перечень которыхустановлен в пп. 2.6.2-2.6.4 настоящего административного регламента; непредставление дополнительных документов и уточнений к ним всрок, указанный в пп. 2.2.4 настоящего административного регламента; представление документов в нарушение срока, указанного в пп.2.7.5 настоящего административного регламента. 2.4. Требования к организации приема заявителей (представителейзаявителя) и документов. 2.4.1. Прием представителей заявителей (юридических лиц) вуправлении по вопросам оформления документов и процедуре ихпредставления на ЭПК, а также разъяснения решений, принятых ЭПК,осуществляет заместитель начальника управления (в его отсутствие -гражданский служащий, должностным регламентом которого предусмотренометодическое руководство работой государственных, муниципальных иведомственных архивов) по следующему графику:--------------------------------------------------------------------------| ДНИ НЕДЕЛИ | ЧАСЫ ПРИЕМА | МЕСТО ПРИЕМА ||-----------------------+--------------------------+---------------------|| ПОНЕДЕЛЬНИК | 9.00-13.00 И 14.00-17.30 | Г. БРЯНСК, УЛ. ||-----------------------+--------------------------| ЛУНАЧАРСКОГО, Д. 66 || СРЕДА | 9.00-13.00 И 14.00-17.30 | Т. 66-18-40, || | | 66-17-31 ||-----------------------+--------------------------+---------------------|| СУББОТА И ВОСКРЕСЕНЬЕ | ВЫХОДНЫЕ ДНИ | |-------------------------------------------------------------------------- 2.4.2. Прием представителей юридических лиц - источниковкомплектования государственных и муниципальных архивов Брянскойобласти и документов, необходимых для исполнения государственнойфункции, осуществляется уполномоченными должностными лицамисоответствующих государственных и муниципальных архивов Брянскойобласти в соответствии с графиком работы государственного илимуниципального архива Брянской области. 2.4.3. Должностное лицо управления или соответствующегогосударственного или муниципального архива Брянской области, ведущееприем заявителей (представителей заявителя), обязано предложитьвоспользоваться стулом, находящимся рядом с его рабочим местом. 2.5. Требования к местам исполнения государственной функции. 2.5.1. Вход в здание управления оснащен информационной вывеской,содержащей наименование органа государственной власти Брянскойобласти. Вблизи здания имеется место для парковки автомобилей. 2.5.2. Рабочие места специалистов, исполняющих государственнуюфункцию, оборудуются средствами вычислительной техники и оргтехникой,позволяющими организовать исполнение государственной функции в полномобъеме. 2.5.3. Места ожидания, информирования, приема заявителей должнысоответствовать санитарным правилам и нормам. Места ожидания заявителей (представителей заявителей) оборудуютсятуалетной комнатой, гардеробом, средствами пожаротушения и оповещенияо возникновении чрезвычайной ситуации. На видном месте размещаются схемы расположения средствпожаротушения и путей эвакуации посетителей и сотрудников. Вход ивыход из помещений оборудуются соответствующими указателями. 2.5.4. Прием заявителей (представителей заявителя) осуществляетсяна рабочем месте должностного лица, ведущего прием заявителей(представителей заявителя), оснащенном настенной вывеской илинастольной табличкой с указанием его фамилии, имени, отчества идолжности. 2.5.5. Место для приема заявителей (представителей заявителя)должно быть снабжено стульями, иметь место для письма и раскладкидокументов. 2.5.6. Холл здания управления оснащен информационным стендом,содержащим визуальную, текстовую информацию о порядке исполнениягосударственной функции. 2.6. Перечень необходимых для исполнения государственной функциидокументов и условия их представления. 2.6.1. Для исполнения государственной функции (решения вопроса овключении конкретных архивных документов в состав Архивного фондаБрянской области) юридические лица - источники комплектованиягосударственных и муниципальных архивов Брянской области представляютв соответствующий государственный или муниципальный архив следующиедокументы на бумажном носителе: описи (годовые разделы описей) дел, документов постоянногохранения: описи дел управленческой документации в 4-х экземплярах,описи дел электронных документов в 4-х экземплярах, описи научно-технической документации в 4-х экземплярах, описи фотодокументов в 3-хэкземплярах, описи видеодокументов в 3-х экземплярах, описикинодокументов в 3-х экземплярах, описи фотоальбомов в 3-хэкземплярах, описи фонодокументов в 3-х экземплярах; научно-справочный аппарат к описям (историческая справка(дополнение к ней)), титульный лист к каждому экземпляру описи; принеобходимости - оглавление, указатели, список сокращенных слов,расшифровка терминов (при их наличии); справку о причинах отсутствия в описи дел (документов) и принятыхмерах по их розыску или восстановлению, подписанную руководителеморганизации, его заместителем; акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению,в 2-х экземплярах; протокол заседания экспертной комиссии организации в 1экземпляре. Граждане представляют в государственные (муниципальные) архивыархивные документы, образовавшиеся в процессе их жизни и подлежащиевключению в состав Архивного фонда Брянской области. 2.6.2. Для исполнения государственной функции (решения вопроса овключении конкретных архивных документов, образовавшихся вдеятельности юридических лиц, в состав Архивного фонда Брянскойобласти) соответствующий государственный или муниципальный архивБрянской области представляет в управление следующие документы: весь перечень документов юридических лиц - источниковкомплектования государственных и муниципальных архивов Брянскойобласти, перечисленных в пп. 2.6.1; заключение государственного (муниципального) архива напредставляемые описи дел, документов; проекты договоров с негосударственными организациями, включеннымив списки организаций - источников комплектования государственных имуниципальных архивов и впервые представившими описи дел постоянногохранения на ЭПК. 2.6.3. Для исполнения государственной функции (решения вопроса овключении конкретных архивных документов, образовавшихся в течениежизни граждан, в состав Архивного фонда Брянской области)соответствующий государственный или муниципальный архив Брянскойобласти представляет в управление следующие документы: описи документов личного происхождения в 4-х экземплярах; описи фотодокументов в 3-х экземплярах; заключение государственного (муниципального) архива напредставляемые описи дел, документов; проект договора. 2.6.4. Для исполнения государственной функции (решения иныхвопросов, связанных с экспертизой ценности документов и включением ихв состав Архивного фонда Брянской области) юридические лица -источники комплектования государственных и муниципальных архивовБрянской области представляют в управление: запрос в письменном виде с изложением в нем проблемы (вопроса),обоснованных предложений, подписанный руководителем организации (егозаместителем); проект методического пособия в 4-х экземплярах с сопроводительнымписьмом, подписанный руководителем организации (его заместителем); протокол экспертной комиссии организации. 2.7. Требования к оформлению и содержанию документов, необходимыхдля исполнения государственной функции, а также к срокам ихпредставления. 2.7.1. На одно заседание ЭПК государственные и муниципальныеархивы представляют документы, указанные в пп. 2.6.2, 2.6.3 настоящегоадминистративного регламента, не более 10 организаций от каждогогосударственного и муниципального архива, не более пяти граждан. 2.7.2. Описи (годовые разделы описей) дел, документов постоянногохранения должны быть оформлены в соответствии с формами годовогораздела описи дел постоянного хранения организации, описивидеодокументов, описи кинодокументов, описи фонодокументов магнитнойзаписи, описи фотоальбомов, описи фотодокументов, годового разделаописи электронных документов постоянного хранения организации(приложение 8 "Правил организации хранения, комплектования, учета ииспользования документов Архивного фонда Российской Федерации и другихархивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеяхи библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденныхприказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РоссийскойФедерации от 18 января 2007 года N 19, формы N 32, 33, 35-37, 42,утвержденные приказом Минкультуры России от 10 сентября 2007 годаN 1273). Акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащиххранению, титульный лист описи документов постоянного хранения должныбыть оформлены в соответствии с приложениями N 4 и 14 Основных правилработы архивов организаций, одобренных решением коллегии Росархива от6 февраля 2002 года. 2.7.3. Формы заключения государственного (муниципального) архивана представляемые описи дел, документов и учетно-контрольной карточкиЭПК на представляемые описи дел, документов приведены в приложениях 3,4 к настоящему административному регламенту. 2.7.4. Включение документов, находящихся в частной собственности,в состав Архивного фонда Брянской области осуществляется на основанииэкспертизы ценности документов и оформляется договором междусобственником, владельцем архивных документов и управлением по деламархивов Брянской области или администрациями муниципальныхобразований. 2.7.5. Документы, подлежащие рассмотрению на ЭПК, представляютсягосударственными и муниципальными архивами Брянской области вуправление не позднее чем за 10 календарных дней до даты проведенияочередного заседания ЭПК. 2.7.6. Способ представления необходимых для исполнениягосударственной функции документов (отправка по почте, доставка спомощью курьера) определяется юридическим лицом самостоятельно. 2.7.7. В документах, представляемых на ЭПК, не должно содержатьсяподчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных не оговоренных в нихисправлений. Документы не должны иметь серьезных повреждений, наличиекоторых не позволяет однозначно истолковать их содержание. 2.8. Требование к исполнению государственной функции либоотдельных административных процедур в рамках исполнениягосударственной функции на платной (бесплатной) основе. Исполнение государственной функции осуществляется бесплатно. 3. Административные процедуры 3.1. Описание последовательности административных действий приисполнении государственной функции. 3.1.1. Исполнение государственной функции включает в себяследующие административные процедуры: прием, регистрацию обращений и документов заявителей; подготовку к рассмотрению обращений и документов заявителей назаседании ЭПК; рассмотрение вопросов, изложенных в обращении заявителя,документов на заседании ЭПК и принятие решения; оформление решения ЭПК, а также передачу (направление) решения иуказанных документов в государственные и муниципальные архивы Брянскойобласти, заявителям (юридическим лицам). 3.1.2. Блок-схема последовательности действий при исполнениигосударственной функции приведена в приложении 5 к настоящемуадминистративному регламенту. 3.2. Прием и регистрация обращений и документов заявителей. 3.2.1. Основанием для начала административных действий по приемуобращений и документов, необходимых для исполнения государственнойфункции, является получение управлением документов, перечень которыхустановлен в пп. 2.6.2-2.6.4 настоящего административного регламента. 3.2.2. Прием и регистрация документов осуществляются секретаремЭПК в день поступления документов в управление. Максимальный сроквыполнения действий по приему и регистрации документов не долженпревышать 30 минут на один комплект документов. 3.2.3. Секретарь ЭПК регистрирует поступившие документы в учетно-контрольной карточке и ставит регистрационный номер с указанием датыпоступления. 3.2.4. Секретарь ЭПК после получения документов, в которыхизлагается обращение по вопросам, не относящимся к компетенции ЭПК,осуществляет их передачу (направление) заявителю в трехдневный срок. 3.3. Подготовка к рассмотрению обращений и документов назаседании ЭПК. 3.3.1. Основанием для начала административных действий поподготовке к рассмотрению обращений и документов на заседании ЭПКявляется поступление документов, перечень которых установлен в пп.2.6.2-2.6.4 настоящего административного регламента, к должностномулицу управления, ответственному за исполнение государственной функции(секретарю ЭПК). 3.3.2. Секретарь ЭПК в течение 3 рабочих дней со дня получениядокументов: проверяет комплектность и соответствие документов требованиям,изложенным в п. 2.7 настоящего административного регламента; устанавливает наличие оснований для приостановления исполнениягосударственной функции или отказа в исполнении государственнойфункции; осуществляет административные действия, описанные в пп. 3.3.5настоящего административного регламента. 3.3.3. Если при проверке документов выявлены основания дляприостановления исполнения государственной функции, секретарь ЭПКзапрашивает посредством телефонной связи у заявителей (юридическихлиц) и/или государственных и муниципальных архивов Брянской областидополнительные документы или уточнения к ним. В случае если по истечении 10 рабочих дней со дня запросазаявителями и/или государственными (муниципальными) архивами областине будут представлены в адрес управления запрашиваемые документы,секретарь ЭПК готовит мотивированное заключение с изложениемконкретных причин отказа в исполнении государственной функции, котороепосле его подписания начальником управления (его заместителем) вместес представленными документами заявителя передается заявителю илинаправляется в соответствующий государственный или муниципальный архивдля направления (передачи) в организацию - источник комплектования. 3.3.4. Если при проверке документов выявлены основания для отказав исполнении государственной функции, секретарь ЭПК осуществляетадминистративные действия, описанные в абзаце втором пп. 3.3.3настоящего административного регламента. Государственные и муниципальные архивы после получения заключенийи документов: направляют (передают) весь пакет документов в организацию -источник комплектования; устраняют замечания в описях документов личного происхождения дляпредставления описей на следующее заседание ЭПК. 3.3.5. Если поступившие документы соответствуют всем требованиям,установленным настоящим административным регламентом, секретарь ЭПК: вносит рассмотрение вопроса о включении архивных документов всостав Архивного фонда Брянской области и иных вопросов, связанных сэкспертизой ценности документов и включением их в состав Архивногофонда Брянской области, в повестку дня очередного заседания ЭПК; информирует членов ЭПК о времени заседания ЭПК, приглашает вслучае необходимости для участия в заседании эксперта ЭПК,представителя юридического лица - источника комплектованиягосударственного (муниципального) архива и гражданина - собственникаили владельца архивных документов; передает документы, указанные в пп. 2.6.2-2.6.4 настоящегоадминистративного регламента, кроме учетно-контрольных карточек ЭПК,членам и экспертам ЭПК на рассмотрение. 3.3.6. Члены и эксперты ЭПК в течение 5 рабочих дней со дняполучения ими документов рассматривают их и излагают свои замечания ипредложения по утверждению (согласованию) или неутверждению(несогласованию) документов на бланке заключения. Члены и эксперты ЭПК приносят рассмотренные ими документы вместес заключениями на заседание ЭПК. 3.3.7. Члены и эксперты ЭПК уведомляют председателя ЭПК об ихпредполагаемом отсутствии на заседании ЭПК. В случае, если выяснится,что на заседании ЭПК будет присутствовать меньше половины ее членов,то председателем ЭПК принимается решение о переносе заседания надругое число. О принятии указанного решения и о новой дате заседанияЭПК секретарь ЭПК извещает членов ЭПК за день до намеченной датызаседания. 3.4. Рассмотрение вопросов, изложенных в обращении заявителя, идокументов на заседании ЭПК, принятие решения. 3.4.1. Рассмотрение вопросов, изложенных в обращении заявителя, идокументов на заседании ЭПК начинается с оглашения председателем ЭПКповестки дня заседания ЭПК. 3.4.2. В порядке установленной очередности члены и приглашенныеэксперты ЭПК управления оглашают замечания и рекомендации, изложенныеими в заключениях к документам. Максимальный срок исполнения данногоадминистративного действия - 5 минут на каждый документ. Особое мнение члена или эксперта ЭПК, представителя организации -источника комплектования государственного или муниципального архиваБрянской области, высказанное им на заседании ЭПК, отражается впроекте протокола заседания ЭПК. Лицо, высказавшее особое мнение,оформляет его на бумажном носителе, который представляет секретарю ЭПКв двухдневный срок со дня проведения заседания для приобщения кпротоколу заседания. 3.4.3. Решения ЭПК принимаются по каждому документу или вопросуотдельно путем голосования членов ЭПК. Присутствующие на заседании ЭПКэксперты и граждане (собственники или владельцы архивных документов),а также представители юридических лиц права голоса не имеют. Решение считается принятым, если за него проголосовало большеполовины присутствующих членов ЭПК. При разделении голосов поровнурешение принимается председателем ЭПК, а в исключительных случаяхсогласовывается с начальником управления, приглашенным на заседаниеЭПК. 3.4.4. Высказанные замечания и принятые решения отражаются впроекте протокола на бумажном носителе, который ведется секретарем ЭПКв течение всего заседания. 3.4.5. После проведения заседания ЭПК члены и эксперты ЭПКпередают секретарю ЭПК документы вместе с заключениями. 3.4.6. В течение трех рабочих дней со дня проведения заседанияЭПК секретарь ЭПК оформляет протокол заседания ЭПК в компьютерномисполнении, прилагает к нему имеющиеся особые мнения лиц, указанных впп. 3.4.2 настоящего административного регламента, подписывает ипередает на подпись председателю ЭПК. 3.4.7. Председатель ЭПК в течение 30 минут после полученияпротокола заседания проверяет его содержание и, если нет замечаний,подписывает его и передает секретарю ЭПК. 3.4.8. Секретарь ЭПК передает подписанный им и председателем ЭПКпротокол заседания ЭПК на утверждение начальнику управления. 3.5. Оформление решения ЭПК и документов, рассмотренных назаседании ЭПК, а также передача (направление) решения и указанныхдокументов в государственные и муниципальные архивы Брянской области,заявителям (юридическим лицам). 3.5.1. Основанием для начала административных действий пооформлению решения ЭПК и документов, рассмотренных на указанномзаседании, является получение секретарем ЭПК протокола заседания ЭПК,утвержденного начальником управления. 3.5.2. Секретарь ЭПК в течение 20 дней со дня получения протоколазаседания ЭПК осуществляет следующие административные действия: проставляет на описях, в отношении которых было принято решениеоб их утверждении, штамп утверждения документа ЭПК; проставляет на методических пособиях по вопросам экспертизыценности штамп согласования документа; заполняет в учетно-контрольных карточках ЭПК отметку орассмотрении документа, после чего они помещаются в учетную картотеку. Оформленные выписки из протокола заседания ЭПК подписываютсясекретарем ЭПК и передаются им на подпись председателю ЭПК. Послеподписания председателем ЭПК указанные выписки направляются в адресзаявителя. 3.5.3. После осуществления административных действий, изложенныхв пп. 3.5.2 настоящего административного регламента, секретарь ЭПКизвещает посредством телефонной связи должностных лиц государственныхархивов Брянской области о готовности документов для передачиюридическим лицам - источникам комплектования государственных архивовБрянской области. 3.5.4. Должностные лица государственных архивов Брянской области,ответственные за исполнение государственной функции: в течение 1 дня после извещения о готовности документов получаюту секретаря ЭПК выписки из протокола заседания ЭПК, копии выписок,описи (годовые разделы описей) дел, документов, акты, протоколызаседания экспертных комиссий организаций, проекты договоров; помещают копию выписки из протокола заседания ЭПК внаблюдательное дело соответствующей организации; в течение 3 дней после получения указанных документов передаютили направляют выписку из протокола заседания ЭПК, описи (годовыеразделы описей) дел, документов, акты, протоколы заседаний экспертныхкомиссий организаций юридическим лицам - источникам комплектованиягосударственных архивов Брянской области; осуществляют действия по заключению соответствующих договоров сюридическими лицами - источниками комплектования государственныхархивов Брянской области, не являющимися государственными, игражданами. 3.5.5. Должностные лица муниципальных архивов Брянской области,ответственные за исполнение государственной функции, по истечении 20рабочих дней со дня проведения заседания ЭПК: получают у секретаря ЭПК выписки из протокола заседания ЭПК,копии выписок, описи (годовые разделы описей) дел, документов, акты,протоколы заседаний экспертных комиссий организаций, проектыдоговоров. Указанные документы вправе получить иные должностные лицаадминистраций муниципальных образований. Секретарь ЭПК можетнаправлять вышеназванные документы по почте; помещают копию выписки из протокола заседания ЭПК внаблюдательное дело соответствующей организации; в течение 3 дней после получения указанных документов передаютили направляют выписку из протокола заседания ЭПК, описи (годовыеразделы описей) дел, документов, акты, протоколы заседаний экспертныхкомиссий организаций юридическим лицам - источникам комплектованиямуниципальных архивов Брянской области; осуществляют действия по заключению соответствующих договоров сюридическими лицами - источниками комплектования муниципальных архивовБрянской области, не являющимися муниципальными, и гражданами. 4. Порядок и формы контроля исполнения государственной функции Контроль исполнения государственной функции осуществляется вследующих формах: текущий контроль; плановые и внеплановые проверки полноты и качества исполненияответственными должностными лицами положений настоящегоадминистративного регламента, нормативных правовых актов,устанавливающих требования к исполнению государственной функции. 4.1. Порядок осуществления текущего контроля соблюдения иисполнения ответственными должностными лицами положенийадминистративного регламента и нормативных правовых актов,устанавливающих требования к исполнению государственной функции, атакже принятия решений ответственными лицами. 4.1.1. Текущий контроль обоснованности и правомочности решений,принимаемых на ЭПК, осуществляют начальник управления и заместительначальника управления при утверждении протоколов ЭПК. 4.1.2. Секретарь ЭПК раз в год осуществляет подготовку отчета околичестве документов, включенных в состав Архивного фонда Брянскойобласти (статформа N 1). 4.1.3. Государственные и муниципальные архивы Брянской областипредставляют в управление в установленный срок отчеты о работе поосновным направлениям деятельности, в которых содержится информация околичестве документов, включенных в состав Архивного фонда Брянскойобласти. 4.1.4. Сводный отчет по основным направлениям деятельностиуправления, государственных и муниципальных архивов Брянской областипредставляется в Федеральное архивное агентство не позднее 15 февралягода, следующего за отчетным. 4.2. Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановыхпроверок полноты и качества исполнения государственной функции, в томчисле порядок и формы контроля полноты и качества исполнениягосударственной функции. 4.2.1. Плановые проверки полноты и качества исполнениягосударственной функции государственными и муниципальными архивамиБрянской области осуществляются в соответствии с ежегодно утверждаемымпланом работы управления по проведению комплексных проверокдеятельности государственных и муниципальных архивов Брянской областис периодичностью не реже одного раза в 5 лет. 4.2.2. Внеплановые проверки полноты и качества исполнениягосударственными и муниципальными архивами Брянской областигосударственной функции проводятся по решению начальника управления вслучаях: поступления жалоб на исполнение государственной функции; выявления нарушений порядка и сроков выполнения административныхпроцедур, установленных настоящим административным регламентом, приплановой проверке одного из государственных (муниципальных) архивов. 4.2.3. Для проведения проверки полноты и качества исполнениягосударственной функции государственными и муниципальными архивамиБрянской области формируется комиссия, в состав которой включаютсягосударственные гражданские служащие управления. Состав комиссииутверждается приказом начальника управления. 4.2.4. Проверка осуществляется посредством выборочногорассмотрения документов (наблюдательных дел организаций - источниковкомплектования государственных и муниципальных архивов Брянскойобласти) на предмет соответствия исполнения государственной функции. 4.2.5. Результаты проверки оформляются в виде справки, котораясоставляется в двух экземплярах в произвольной форме. В справкеотмечаются: информация об устранении недостатков, выявленных по результатампредыдущей проверки; выявленные в ходе данной проверки недостатки и нарушения порядкаи сроков выполнения административных процедур; предлагаемые комиссией меры по устранению выявленных недостаткови нарушений. Справка подписывается всеми членами комиссии. При несогласииотдельных членов комиссии с выводами, изложенными в справке, к нейдолжны быть приложены особые мнения указанных членов комиссии. Один экземпляр справки направляется руководителям государственныхархивов Брянской области, в которых проводилась проверка, или припроверке муниципального архива - главе администрации соответствующегомуниципального образования. Результаты плановых проверок и качества исполнениягосударственной функции обобщаются и систематизируются гражданскимслужащим управления, должностной регламент которого предусматриваетметодическое руководство работой государственных, муниципальных иведомственных архивов. 4.3. Ответственность государственных гражданских служащихуправления и иных должностных лиц за решения и действия (бездействие),принимаемые (осуществляемые) в ходе исполнения государственнойфункции. Государственные гражданские служащие управления, работникигосударственных архивов Брянской области, муниципальные служащие иработники муниципальных архивов Брянской области несут ответственностьза решения и действия, принимаемые (осуществляемые) в процессеисполнения государственной функции, в соответствии с законодательствомРоссийской Федерации о государственной гражданской службе, омуниципальной службе, законодательством об административныхправонарушениях и трудовым законодательством. 5. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений,осуществляемых (принимаемых) в ходе исполнения государственной функции 5.1. Обжалование действий (бездействия) и решений должностныхлиц, осуществляемых (принятых) в ходе исполнения государственнойфункции, производится в соответствии с законодательством РоссийскойФедерации. 5.2. Обращение, жалоба (претензия) в письменной форме должнысодержать следующую информацию: фамилию, имя, отчество; почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ; изложение сути жалобы; наименование государственного органа, органа местногосамоуправления, организации; должность, фамилию, имя, отчествогосударственного или муниципального служащего, работника (при наличиисведений), действия (бездействие) которого обжалуются; личную подпись и дату. В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявительприлагает к письменной жалобе документы и материалы либо их копии. 5.3. Начальник управления: обеспечивает объективное, всестороннее и своевременноерассмотрение жалобы, в случае необходимости - с участием заявителя,направившего жалобу, или его законного представителя; вправе запрашивать необходимые для рассмотрения жалобы документыи материалы в других государственных органах, органах местногосамоуправления, у иных должностных лиц, за исключением судов, органовдознания и органов предварительного следствия; по результатам рассмотрения жалобы принимает меры, направленныена восстановление или защиту нарушенных прав, свобод и законныхинтересов заявителя, дает письменный ответ по существу поставленных вжалобе вопросов. 5.4. Ответ на жалобу подписывается начальником управления. 5.5. Ответ на жалобу, поступившую в управление, направляется попочтовому адресу, указанному в обращении. 5.6. Письменная жалоба, поступившая в управление, рассматриваетсяв течение 30 дней со дня регистрации жалобы. В исключительных случаях начальник управления вправе продлитьсрок рассмотрения жалобы не более чем на 30 дней, уведомив о продлениисрока рассмотрения заявителя, направившего жалобу. 5.7. Если в письменной жалобе не указаны фамилия инициаторажалобы и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ,ответ на жалобу не дается. 5.8. В течение 7 дней со дня регистрации: управление при получении письменной жалобы, в которой содержатсяоскорбительные выражения, угрозы имуществу, жизни, здоровьюдолжностного лица, а также членов его семьи, вправе оставить обращениебез ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщитьзаявителю, направившему жалобу, о недопустимости злоупотребленияправом; если текст жалобы не поддается прочтению, ответ на нее не дается,о чем сообщается заявителю, направившему жалобу, если его фамилия ипочтовый адрес поддаются прочтению; если в жалобе заявителя содержится вопрос, на который емумногократно давались письменные ответы по существу в связи с ранеенаправляемыми жалобами, и при этом в жалобе не приводятся новые доводыили обстоятельства, начальник управления вправе принять решение обезосновательности очередной жалобы и прекращении переписки сзаявителем по данному вопросу при условии, что указанная жалоба иранее поступившие жалобы направлялись в управление. О данном решении втечение трех дней уведомляется заявитель, направивший жалобу,обращение. Действия должностных лиц управления, связанные с исполнениемгосударственной функции, могут быть обжалованы путем подачиписьменного заявления заместителю Губернатора Брянской области,курирующему вопросы архивного дела. Действия должностных лиц, связанные с исполнением государственнойфункции, могут быть обжалованы в судебном порядке в соответствии сзаконодательством Российской Федерации. Заявители вправе обратиться с исковым заявлением в суд, еслисчитают, что неправомерными действиями (бездействием) управления, атакже должностных лиц, государственных гражданских служащихуправления, уполномоченных на исполнение государственной функции,нарушены их права и свободы. Исковое заявление подается по усмотрению заявителя либо в суд поместу нахождения управления, должностным лицом, государственнымслужащим которого нарушены права и свободы заявителя, либо по местужительства (нахождения) заявителя. Для обращения в суд с жалобой устанавливается следующий срок: тримесяца со дня, когда заявителю стало известно о нарушении его прав иинтересов. Пропущенный по уважительной причине срок подачи жалобы может бытьвосстановлен судом. Приложение 1 к административному регламенту управления по делам архивов Брянской области по исполнению государственной функции по проведению экспертизы ценности документов и решению вопросов о включении документов в состав Архивного фонда Брянской области СВЕДЕНИЯ о местонахождении и контактных телефонах государственных архивов Брянской области, участвующих в исполнении государственной функции 1. Местонахождение Государственного архива Брянской области: г.Брянск, ул. Фокина, д. 45а. Почтовый адрес Государственного архива Брянской области: 241050,г. Брянск, ул. Фокина, д. 45а. Телефон директора Государственного архива Брянской области:(4832) 74-04-78, отдела комплектования, ведомственных архивов иделопроизводства - (4832) 66-33-86. Адрес электронной почты: arhiv-gabo@mail.ru График работы: понедельник - пятница: с 9.00 до 18.00. Перерыв: с 13.00 до 14.00, суббота, воскресенье - выходные дни. 2. Местонахождение Государственного архива документов по личномусоставу Брянской области: г. Брянск, ул. III Интернационала, д. 14. Почтовый адрес Государственного архива документов по личномусоставу Брянской области: 241012, г. Брянск, ул. III Интернационала,д. 14. Телефон директора архива: (4832) 56-84-03. График работы: понедельник - пятница: с 9.00 до 18.00. Перерыв: с 13.00 до 14.00, суббота, воскресенье - выходные дни. Приложение 2 к административному регламенту управления по делам архивов Брянской области по исполнению государственной функции по проведению экспертизы ценности документов и решению вопросов о включении документов в состав Архивного фонда Брянской области СВЕДЕНИЯ о местонахождении и контактных телефонах муниципальных архивов(органов управления архивным делом муниципальных образований) Брянской области, участвующих в исполнении государственной функции, на 01.02.2010-----------------------------------------------------------------------------------| НАИМЕНОВАНИЕ | Ф.И. О. И | ПОЧТОВЫЙ | ТЕЛЕФОН | ФАКС В || | ДОЛЖНОСТЬ | АДРЕС | | АДМИНИСТРАЦИ- || | РУКОВОДИТЕЛ | | | И РАЙОНА || | Я | | | (ГОРОДА) ||---------------+--------------+------------------+---------------+---------------|| БРАСОВСКИЙ | НЕМЦЕВА | ПРОСП. ЛЕНИНА, | (48354) 9-14- | (48354) 9-11- || МУНИЦИПАЛЬН- | ЮЛИЯ | 9, ПОС. ЛОКОТЬ, | 86 | 31 || ЫЙ АРХИВ | ВЛАДИМИРОВ- | БРАСОВСКИЙ | | || | НА, | РАЙОН, | | || | ЗАВЕДУЮЩАЯ | БРЯНСКАЯ ОБЛ., | | || | | 242310 | | ||---------------+--------------+------------------+---------------+---------------|| АРХИВНЫЙ | МИХОЛЯКО | УЛ. ОСОАВИАХИ- | (4832) 41-02- | (4832) 74-30- || ОТДЕЛ | ИРИНА | МА, 3Г, Г. | 19 | 13 || УПРАВЛЕНИЯ ПО | НИКОЛАЕВНА, | БРЯНСК, | | || ОБЕСПЕЧЕНИЮ | НАЧАЛЬНИК | БРЯНСКАЯ ОБЛ., | | || ДЕЯТЕЛЬНОСТИ | | 241037 | | || БРЯНСКОЙ | | | | || ГОРОДСКОЙ | | | | || АДМИНИСТРАЦИ | | | | || И | | | | ||---------------+--------------+------------------+---------------+---------------|| АРХИВНЫЙ | МОСЕЕВА | УЛ. КРАСНОАР- | (4832) 41-38- | (4832) 41-65- || ОТДЕЛ | ЕЛЕНА | МЕЙСКАЯ, 156, Г. | 35 | 43 || АДМИНИСТРАЦИ- | ВИКТОРОВНА, | БРЯНСК, | | || И БРЯНСКОГО | НАЧАЛЬНИК | БРЯНСКАЯ ОБЛ., | | || РАЙОНА | | 241037 | | ||---------------+--------------+------------------+---------------+---------------|| ВЫГОНИЧСКИЙ | СЫСОЕВА | УЛ. ЛЕНИНА, 51, | (48341) 2-15- | (48341) 2-14- || МУНИЦИПАЛЬН- | НАДЕЖДА | ПОС. ВЫГОНИЧИ, | 57 | 52 || ЫЙ АРХИВ | ИВАНОВНА, | ВЫГОНИЧСКИЙ | | || | ЗАВЕДУЮЩАЯ | РАЙОН, | | || | | БРЯНСКАЯ ОБЛ., | | || | | 243361 | | ||---------------+--------------+------------------+---------------+---------------|| ГОРДЕЕВСКИЙ | СТАРЧЕНКО | УЛ. КИРОВА, | (48340) 2-16- | (48340) 2-14- || МУНИЦИПАЛЬН- | ТАТЬЯНА | 18А, С. | 77 | 35 || ЫЙ АРХИВ | АЛЕКСЕЕВНА, | ГОРДЕЕВКА, | | || | ЗАВЕДУЮЩАЯ | ГОРДЕЕВСКИЙ | | || | | РАЙОН, | | || | | БРЯНСКАЯ ОБЛ., | | || | | 240340 | | ||---------------+--------------+------------------+---------------+---------------|| АРХИВНЫЙ | КОЗОРИНА | УЛ. ЛЕНИНА, | (48332) 9-12- | (48332) 9-12- || ОТДЕЛ | ГАЛИНА | 65А, ПОС. | 38 | 83 || АДМИНИСТРАЦИ- | АЛЕКСАНДРОВ- | ДУБРОВКА, | | || И ДУБРОВСКОГО | НА, | ДУБРОВСКИЙ | | || РАЙОНА | НАЧАЛЬНИК | РАЙОН, | | || | | БРЯНСКАЯ ОБЛ., | | || | | 242730 | | ||---------------+--------------+------------------+---------------+---------------|| СЕКТОР АРХИВА | КОНДРАШОВА | УЛ. К. МАРКСА, | (48333) 3-37- | (48333) 3-22- || АДМИНИСТРАЦИ- | ВАЛЕНТИНА | 2, Г. ДЯТЬКОВО, | 46 | 03 || И | СЕРГЕЕВНА, | БРЯНСКАЯ ОБЛ., | | || ДЯТЬКОВСКОГО | ЗАВЕДУЮЩАЯ | 242630 | | || РАЙОНА | | | | ||---------------+--------------+------------------+---------------+---------------|| ЖИРЯТИНСКИЙ | МАРИНА | УЛ. МИРА, 4, С. | (48344) 3-06- | (48344) 3-06- || МУНИЦИПАЛЬН- | ЛАРИСА | ЖИРЯТИНО, | 34 | 09 || ЫЙ АРХИВ | АЛЕКСЕЕВНА, | ЖИРЯТИНСКИЙ | | || | ЗАВЕДУЮЩАЯ | РАЙОН, | | || | | БРЯНСКАЯ ОБЛ., | | || | | 242028 | | ||---------------+--------------+------------------+---------------+---------------|| ЖУКОВСКИЙ | РОДЭ НАТАЛЬЯ | УЛ. | (48334) 3-26- | (48334) 3-12- || МУНИЦИПАЛЬН- | МИХАЙЛОВНА, | ОКТЯБРЬСКАЯ,1, | 71 | 82 || ЫЙ АРХИВ | ЗАВЕДУЮЩАЯ | Г. ЖУКОВКА, | (ПРИГЛАСИТЬ) | || | | ЖУКОВСКИЙ | | || | | РАЙОН, | | || | | БРЯНСКАЯ ОБЛ., | | || | | 242800 | | ||---------------+--------------+------------------+---------------+---------------|| ЗЛЫНКОВСКИЙ | СЫЧЕВА | ПЛ. СВОБОДЫ, | (48358) 2-17- | (48358) 2-10- || МУНИЦИПАЛЬН- | СВЕТЛАНА | 37, Г. ЗЛЫНКА, | 62 | 35 || ЫЙ АРХИВ | СЕРГЕЕВНА, | ЗЛЫНКОВСКИЙ | | || | ЗАВЕДУЮЩАЯ | РАЙОН, | | || | | БРЯНСКАЯ ОБЛ., | | || | | 243600 | | ||---------------+--------------+------------------+---------------+---------------|| СЕКТОР АРХИВА | ТЕРЕХОВА | УЛ. СОВЕТСКАЯ, | (48335) 2-13- | (48335) 2-11- || ПРИ | НИНА | 64, Г. КАРАЧЕВ, | 71 | 41 || АДМИНИСТРАЦИ- | ИВАНОВНА, | КАРАЧЕВСКИЙ | | || И | ЗАВЕДУЮЩАЯ | РАЙОН, | | || КАРАЧЕВСКОГО | | БРЯНСКАЯ ОБЛ., | | || РАЙОНА | | 242500 | | ||---------------+--------------+------------------+---------------+---------------|| СЕКТОР ПО | ФОКИНА | УЛ. ЛЕНИНА, 92, | (48338) 9-15- | (48338) 9-12- || АРХИВНЫМ | ЛЮДМИЛА | ПОС. КЛЕТНЯ, | 67 | 43 || ДЕЛАМ | ГРИГОРЬЕВНА, | КЛЕТНЯНСКИЙ | | || АДМИНИСТРАЦИ- | ЗАВЕДУЮЩАЯ | РАЙОН, | | || И | | БРЯНСКАЯ ОБЛ., | | || КЛЕТНЯНСКОГО | | 242820 | | || РАЙОНА | | | | ||---------------+--------------+------------------+---------------+---------------|| АРХИВ | ПАНИЧЕВА | УЛ. БРЯНСКАЯ, | (48347) 2-17- | (48347) 2-13- || КЛИМОВСКОГО | АЛЛА | 43, Р. П. | 82 | 38 || КОМИТЕТА ПО | СЕРГЕЕВНА, | КЛИМОВО, | | || УПРАВЛЕНИЮ | ЗАВЕДУЮЩАЯ | КЛИМОВСКИЙ | | || МУНИЦИПАЛЬН- | | РАЙОН, | | || ЫМ | | БРЯНСКАЯ ОБЛ., | | || ИМУЩЕСТВОМ | | 243040 | | ||---------------+--------------+------------------+---------------+---------------|| АРХИВНЫЙ | АЛЕКСЕЕВ | УЛ. ОКТЯБРЬ- | (48336) 4-23- | (48336) 4-11- || ОТДЕЛ | ВАЛЕРИЙ | СКАЯ, 42, | 22 | 97 || АДМИНИСТРАЦИ- | ГЕОРГИЕВИЧ, | Г. КЛИНЦЫ, | | || И Г. КЛИНЦЫ | НАЧАЛЬНИК | БРЯНСКАЯ ОБЛ., | | || | | 243100 | | ||---------------+--------------+------------------+---------------+---------------|| КЛИНЦОВСКИЙ | РОМАНОВА | УЛ. ОКТЯБРЬ- | (48336) 4-35- | (48336) 4-14- || МУНИЦИПАЛЬН- | АЛЛА | СКАЯ, 42, | 29 | 43 || ЫЙ АРХИВ | ВИТАЛЬЕВНА, | Г. КЛИНЦЫ, | | || (РАЙОННЫЙ) | ЗАВЕДУЮЩАЯ | БРЯНСКАЯ ОБЛ., | | || | | 243100 | | ||---------------+--------------+------------------+---------------+---------------|| КОМАРИЧСКИЙ | КЛИМКОВА | УЛ. СОВЕТСКАЯ, | (48355) 9-15- | (48355) 9-14- || МУНИЦИПАЛЬН- | ВЕРОНИКА | 21, ПОС. | 34 | 14 || ЫЙ АРХИВ | ВЛАДИМИРОВ- | КОМАРИЧИ, | (ПРИГЛАСИТЬ) | || | НА, | КОМАРИЧСКИЙ | | || | ЗАВЕДУЮЩАЯ | РАЙОН, | | || | | БРЯНСКАЯ ОБЛ., | | || | | 242400 | | ||---------------+--------------+------------------+---------------+---------------|| КРАСНОГОРСКИ- | БЕЗЗУБЕНКО | УЛ. ПЕРВОМАЙ- | (48346) 9-18- | (48346) 9-17- || Й | ИРИНА | СКАЯ, 1, ПОС. | 57 | 76 || МУНИЦИПАЛЬН- | АЛЕКСАНДРОВ- | КРАС-НАЯ ГОРА, | | || ЫЙ АРХИВ | НА, | КРАСНОГОРСКИЙ | | || | ЗАВЕДУЮЩАЯ | РАЙОН, | | || | | БРЯНСКАЯ ОБЛ., | | || | | 243160 | | ||---------------+--------------+------------------+---------------+---------------|| МГЛИНСКИЙ | ПУЗАНОВА | ПЛ. СОВЕТСКАЯ, | (48339) 2-18- | (48339) 2-10- || МУНИЦИПАЛЬН- | ИНА | 6, Г. МГЛИН, | 36 | 69 || ЫЙ АРХИВ | НИКОЛАЕВНА, | МГЛИНСКИЙ | | || | ЗАВЕДУЮЩАЯ | РАЙОН, | | || | | БРЯНСКАЯ ОБЛ., | | || | | 243220 | | ||---------------+--------------+------------------+---------------+---------------|| НАВЛИНСКИЙ | ШКЛЯЕВА | УЛ. КРАСНЫХ | (48342) 2-44- | (48342) 2-23- || МУНИЦИПАЛЬН- | МАРГАРИТА | ПАРТИЗАН, 21, | 58 | 42 || ЫЙ АРХИВ | АРКАДЬЕВНА, | ПОС. НАВЛЯ, | | || | ЗАВЕДУЮЩАЯ | НАВЛИНСКИЙ | | || | | РАЙОН, | | || | | БРЯНСКАЯ ОБЛ., | | || | | 242130 | | ||---------------+--------------+------------------+---------------+---------------|| АРХИВ Г. | ЛИТОВЧЕНКО | ПЛ. | (48343) 5-69- | (48343) 5-37- || НОВОЗЫБКОВА | НИНА | ОКТЯБРЬСКОЙ | 25 | 71 || | ГЕОРГИЕВНА, | РЕВОЛЮЦИИ, 2, | | || | ЗАВЕДУЮЩАЯ | Г. НОВОЗЫБКОВ, | | || | | БРЯНСКАЯ ОБЛ., | | || | | 243000 | | ||---------------+--------------+------------------+---------------+---------------|| НОВОЗЫБКОВСК- | ШЕВАНДО | ПЛ. | (48343) 5-69- | (48343) 5-69- || ИЙ | ВАЛЕНТИНА | ОКТЯБРЬСКОЙ | 47 | 53 || МУНИЦИПАЛЬН- | СЕМЕНОВНА, | РЕВОЛЮЦИИ, 2, | | || ЫЙ АРХИВ | ЗАВЕДУЮЩАЯ | Г. НОВОЗЫБКОВ, | | || (РАЙОННЫЙ) | | БРЯНСКАЯ ОБЛ., | | || | | 243000 | | ||---------------+--------------+------------------+---------------+---------------|| АРХИВНЫЙ | АНДРОЩУК | УЛ. ЛЕНИНА, 1, | (48349) 2-15- | (48349) 2-12- || ОТДЕЛ | МАРИЯ | ПГТ ПОГАР, | 70 | 80 || АДМИНИСТРАЦИ- | ИВАНОВНА, | ПОГАРСКИЙ | | || И ПОГАРСКОГО | НАЧАЛЬНИК | РАЙОН, | | || РАЙОНА | | БРЯНСКАЯ ОБЛ., | | || | | 243550 | | ||---------------+--------------+------------------+---------------+---------------|| ПОЧЕПСКИЙ | СОКОЛОВА | ПЛ. ОКТЯБРЬ- | (48345) 3-14- | (48345) 3-02- || МУНИЦИПАЛЬН- | ЛЮБОВЬ | СКАЯ, 3А, Г. | 91 | 52 || ЫЙ АРХИВ | ИВАНОВНА, | ПОЧЕП, | | || | ЗАВЕДУЮЩАЯ | ПОЧЕПСКИЙ | | || | | РАЙОН, | | || | | БРЯНСКАЯ ОБЛ., | | || | | 243400 | | ||---------------+--------------+------------------+---------------+---------------|| РОГНЕДИНСКИЙ | ЮДИНА НИНА | УЛ. ГОРЬКОГО, | (48331) 2-15- | (48331) 2-11- || МУНИЦИПАЛЬН- | СЕМЕНОВНА, | 12, ПОС. | 33 | 04 || ЫЙ АРХИВ | ЗАВЕДУЮЩАЯ | РОГНЕДИНО, | | || | | РОГНЕДИНСКИЙ | | || | | РАЙОН, | | || | | БРЯНСКАЯ ОБЛ., | | || | | 242750 | | ||---------------+--------------+------------------+---------------+---------------|| СЕВСКИЙ | МАЛЮКОВА | УЛ. ЛЕНИНА, 4, | (48356) 9-15- | (48356) 9-14- || МУНИЦИПАЛЬН- | ЗОЯ | Г. СЕВСК, | 40 | 33 || ЫЙ АРХИВ | ВАСИЛЬЕВНА, | СЕВСКИЙ РАЙОН, | | || | ЗАВЕДУЮЩАЯ | БРЯНСКАЯ ОБЛ., | | || | | 242400 | | ||---------------+--------------+------------------+---------------+---------------|| СЕЛЬЦОВСКИЙ | ЛАПИНА ВЕРА | УЛ. КУЙБЫШЕ- | (4832) 97-49- | (4832) 97-10- || МУНИЦИПАЛЬН- | ФИЛИППОВНА, | ВА, 20А, Г. | 83 | 09 || ЫЙ АРХИВ | ЗАВЕДУЮЩАЯ | СЕЛЬЦО, | | || | | БРЯНСКАЯ ОБЛ., | | || | | 241550 | | ||---------------+--------------+------------------+---------------+---------------|| СТАРОДУБСКИЙ | ГРИГОРУК | ПЛ. СОВЕТСКАЯ, | (48348) 2-24- | (48348) 2-22- || МУНИЦИПАЛЬН- | ВАЛЕНТИНА | 8, Г. СТАРОДУБ, | 68 | 50 || ЫЙ АРХИВ | БОРИСОВНА, | СТАРОДУБСКИЙ | | || | ЗАВЕДУЮЩАЯ | РАЙОН, | | || | | БРЯНСКАЯ ОБЛ., | | || | | 243240 | | ||---------------+--------------+------------------+---------------+---------------|| СУЗЕМСКИЙ | ИПАТОВА | ПЛ. ЛЕНИНА, 1, | (48353) 2-17- | (48353) 2-18- || МУНИЦИПАЛЬН- | НАТАЛЬЯ | ПОС. СУЗЕМКА, | 95 | 34 || ЫЙ АРХИВ | ВИКТОРОВНА, | СУЗЕМСКИЙ | | || | ЗАВЕДУЮЩАЯ | РАЙОН, | | || | | БРЯНСКАЯ ОБЛ., | | || | | 242200 | | ||---------------+--------------+------------------+---------------+---------------|| СЕКТОР АРХИВА | ЧЕРНЕЦКАЯ | УЛ. ЛЕНИНА, 1, | (48330) 2-12- | (48330) 2-13- || АДМИНИСТРАЦИ- | ГАЛИНА | Г. СУРАЖ, | 75 | 42 || И СУРАЖСКОГО | МИХАЙЛОВНА, | СУРАЖСКИЙ | | || РАЙОНА | ЗАВЕДУЮЩАЯ | РАЙОН, | | || | | БРЯНСКАЯ ОБЛ., | | || | | 243500 | | ||---------------+--------------+------------------+---------------+---------------|| ТРУБЧЕВСКИЙ | БАННИКОВА | УЛ. БРЯНСКАЯ, | (48352) 2-22- | (48352) 2-27- || МУНИЦИПАЛЬН- | НАДЕЖДА | 61, Г. | 94 | 00 || ЫЙ АРХИВ | АЛЕКСАНДРОВ- | ТРУБЧЕВСК, | | || | НА, | ТРУБЧЕВСКИЙ | | || | ЗАВЕДУЮЩАЯ | РАЙОН, | | || | | БРЯНСКАЯ ОБЛ., | | || | | 242220 | | ||---------------+--------------+------------------+---------------+---------------|| УНЕЧСКИЙ | СОЛОПЕЕВА | УЛ. ГОРЬКОГО, | (48351) 2-20- | (48351) 2-10- || МУНИЦИПАЛЬН- | ЕВГЕНИЯ | 3А, Г. УНЕЧА, | 49 | 66 || ЫЙ АРХИВ | АНАТОЛЬЕВНА, | УНЕЧСКИЙ | | || | ЗАВЕДУЮЩАЯ | РАЙОН, | | || | | БРЯНСКАЯ ОБЛ., | | || | | 243220 | | ||---------------+--------------+------------------+---------------+---------------|| СЕКТОР | СЕРГЕЕВА | УЛ. ЛЕНИНА, 13, | (48333) 4-79- | (48333) 4-79- || АРХИВНЫХ ДЕЛ | КЛАВДИЯ | Г. ФОКИНО, | 60 | 60 || МУНИЦИПАЛЬНО- | ВАСИЛЬЕВНА, | БРЯНСКАЯ ОБЛ., | (ПРИЕМНАЯ | || ГО УЧРЕЖДЕНИЯ | СПЕЦИАЛИСТ | 242220 | ГЛАВЫ | || "УПРАВЛЕНИЕ | АРХИВНЫХ | | АДМИНИСТРАЦ- | || СОЦИАЛЬНО- | ДЕЛ | | ИИ) | || КУЛЬТУРНОЙ | | | | || СФЕРЫ ГОРОДА | | | | || ФОКИНО" | | | | |----------------------------------------------------------------------------------- Приложение 3 к административному регламенту управления по делам архивов Брянской области по исполнению государственной функции по проведению экспертизы ценности документов и решению вопросов о включении документов в состав Архивного фонда Брянской области ФОРМА учетно-контрольной карточки ЭПК-----------------------------------------------------------------------------| N | ||------------------| (НАИМЕНОВАНИЕ УЧРЕЖДЕНИЯ-ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ И ЕГО || ДАТА РЕГИСТРАЦИИ | МЕСТОНАХОЖДЕНИЕ) || | ||------------------| _________________________________________________ || | || | _________________________________________________ ||------------------+--------------------------------------------------------|| | НАЗВАНИЕ ДОКУМЕНТА (ОПИСЬ, АКТ, НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ) ||------------------| _________________________________________________ || | _________________________________________________ ||------------------| _________________________________________________ || | ____________________________________________ ||------------------| ДАТЫ ОПИСИ, АКТА, НОМЕНКЛАТУРЫ: || ПРОТОКОЛ ЭПК | || N ____ ОТ ______ | ||------------------+--------------------------------------------------------|| | || | КОЛИЧЕСТВО ДЕЛ: ||------------------+--------------------------------------------------------|| | ||------------------+--------------------------------------------------------|| | РЕШЕНИЕ ЭПК: ||------------------+--------------------------------------------------------|| Ф.И. О. ЭКСПЕРТА | || | УТВЕРДИТЬ (НЕ УТВЕРДИТЬ), СОГЛАСОВАТЬ (НЕ СОГЛАСОВАТЬ) ||------------------+--------------------------------------------------------|| | ||------------------+--------------------------------------------------------|| | |----------------------------------------------------------------------------- Приложение 4 к административному регламенту управления по делам архивов Брянской области по исполнению государственной функции по проведению экспертизы ценности документов и решению вопросов о включении документов в состав Архивного фонда Брянской области ФОРМА ЗАКЛЮЧЕНИЯ Заключение_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________за ______________ годы в количестве _____________ дел ________________ Оценка качества отбора и научно-технической обработки документов____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________не заведены в делопроизводстве________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________не отложились в делопроизводстве_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________не сохранились____________________________________________________________________________________________________________________________________________Прилагается опись N ___ дел по личному составу за_______________________________в количестве ______________ дел________________________________________________Член ЭПК____________________________________________________________________Зав. архивным отделом (зав. архивом)____________________________________________Решение ЭПК управления по делам архивов Брянской областиОпись____________________________________________________________________________________________________________________________________________________Основание: протокол N ___ от ____________ 20 __г._______________________________Председатель ЭПК____________________________________________________________Секретарь ЭПК_______________________________________________________________ Приложение 5 к административному регламенту управления по делам архивов Брянской области по исполнению государственной функции по проведению экспертизы ценности документов и решению вопросов о включении документов в состав Архивного фонда Брянской области БЛОК-СХЕМА последовательности действий при исполнении государственной функции