Указ Губернатора Брянской области от 01.11.2013 № 559
Об утверждении положения о наставничестве в администрации губернатора Брянской области и правительства Брянской области, исполнительных органах государственной власти Брянской области
УКАЗ
ГУБЕРНАТОРА БРЯНСКОЙ ОБЛАСТИ
от 1 ноября 2013 года N 559
г.Брянск
Об утверждении Положения о наставничестве в администрации ГубернатораБрянской области и Правительства Брянской области, исполнительных органахгосударственной власти Брянской области
(В редакции Указа Губернатора Брянской области от 27.01.2017 №18)
В соответствии сФедеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственнойгражданской службе Российской Федерации", Указом Президента РоссийскойФедерации от 7 мая 2012 года N 601 "Об основных направленияхсовершенствования государственного управления", в целях внедренияинститута наставничества в администрации Губернатора Брянской области иПравительства Брянской области, исполнительных органах государственной властиБрянской области
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердитьприлагаемое Положение о наставничестве в администрации Губернатора Брянскойобласти и Правительства Брянской области, исполнительных органахгосударственной власти Брянской области.
2. Департаментувнутренней политики Брянской области опубликовать настоящий указ в средствахмассовой информации Брянской области.
3. Контроль заисполнением указа возложить на заместителя Губернатора Брянской областиТимохина И.П., руководителей исполнительных органов государственной властиБрянской области.
Губернатор Н.В.Денин
Утверждено
указом Губернатора
Брянской области
от 1 ноября 2013 г. N559
ПОЛОЖЕНИЕ
о наставничестве в администрации Губернатора Брянской области иПравительства Брянской области, исполнительных органах государственной властиБрянской области
I. Общие положения
1. НастоящееПоложение о наставничестве в администрации Губернатора Брянской области иПравительства Брянской области, исполнительных органах государственной властиБрянской области (далее - Положение) определяет цели, задачи, и порядокорганизации наставничества в администрации Губернатора Брянской области иПравительства Брянской области, исполнительных органах государственной властиБрянской области (далее - государственные органы) с учетом требованийдействующего законодательства Российской Федерации.
2. Наставничествона государственной гражданской службе Брянской области (далее - гражданскаяслужба) представляет собой форму обеспечения профессионального становления,развития и должностной адаптации государственных гражданских служащих Брянскойобласти (далее - гражданские служащие), которая предполагает передачу знаний и умений от наиболее квалифицированныхгражданских служащих, хорошо знакомых с типовыми процедурами в государственноморгане, менее квалифицированным. (В редакции УказаГубернатора Брянской области от 27.01.2017 №18)
3. Участникаминаставничества являются:
лицо, в отношениикоторого осуществляется наставничество;
наставник -гражданский служащий, назначенный ответственным за профессиональное становление,развитие и должностную адаптацию лица, в отношении которого осуществляетсянаставничество, в государственном органе;
руководитель структурногоподразделения государственного органа;
руководитель государственногооргана;
представитель кадровойслужбы государственного органа, осуществляющий организационное идокументационное сопровождение процесса наставничества.
II. Цели и задачи наставничества
4. Цельюнаставничества является подготовка лица, в отношении которого осуществляетсянаставничество к вхождению в должность, минимизация периода егопрофессионального становления, развития и должностной адаптации, помощь вприобретении профессиональных знаний и уменийспособствующих качественному выполнению должностных обязанностей. (В редакции Указа Губернатора Брянской области от 27.01.2017 №18)
5. Задачами наставничестваявляются:
оказание помощи вдолжностной адаптации лица, в отношении которого осуществляется наставничество,к условиям осуществления служебной деятельности, а также в преодолениипрофессиональных трудностей, возникающих при выполнении должностныхобязанностей;
оптимизация процессаформирования и развития профессиональных знаний и уменийлица, в отношении которого осуществляется наставничество; (В редакции Указа Губернатора Брянской области от 27.01.2017 №18)
ускорение процессапрофессионального становления и развития лица, в отношении которого осуществляетсянаставничество, развитие его способности самостоятельно, качественно иответственно выполнять возложенные должностные обязанности в соответствии сзамещаемой должностью;
содействие вформировании навыков служебного поведения лица, в отношении которогоосуществляется наставничество, и применение в служебной деятельности Кодексаэтики и служебного поведения государственных гражданских служащих Брянскойобласти;
обучение лица, вотношении которого осуществляется наставничество, эффективным формам и методаминдивидуальной работы и работы в коллективе, развитие его способностисамостоятельно и качественно выполнять возложенные должностные обязанности,повышать свой профессиональный уровень;
формирование улица, в отношении которого осуществляется наставничество, высокойсознательности, дисциплинированности, трудолюбия, приверженности гражданскойслужбе, чувства ответственности за порученное дело и свои поступки,доброжелательного и уважительного отношения к коллективу, гражданам и другимлицам;
развитие у лица, вотношении которого осуществляется наставничество, интереса к должностнойдеятельности, содействие его закреплению на гражданской службе.
6. Ксовершенствованию механизмов наставничества могут привлекаться советынаставников, представители общественных советов, созданных при государственныхорганах, ветеранских и иных организаций.
7. Осуществлениенаставничества относится к выполнению особо важного и сложного задания награжданской службе.
III. Порядок организации наставничества
8.Наставничество может устанавливаться в отношении гражданских служащих: (Пункт в редакции Указа ГубернатораБрянской области от 27.01.2017 №18)
впервые поступивших на гражданскую службу;
ранеепроходивших государственную службу Российской Федерации и назначенных надолжность гражданской службы;
назначенных на иные должности гражданской службы в том жегосударственном органе;
назначенных на должности гражданской службы в порядкеперевода из другого государственного органа;
заявивших письменно о назначении себе наставника.
9.Наставничество устанавливается продолжительностью от одного месяца до одногогода. Срок наставничества устанавливается в зависимости от уровняпрофессиональной подготовки лица, в отношении которого осуществляетсянаставничество. В указанный срок не включаются период временнойнетрудоспособности и другие периоды, когда гражданский служащий, в отношениикоторого осуществляется наставничество, фактически не исполнял должностные обязанности.В случае быстрого и успешного освоения лицом, в отношении которогоосуществляется наставничество, необходимых знаний и умений, наставничество порешению руководителя государственного органа может быть завершено досрочно.. (Пункт в редакции Указа Губернатора Брянской области от 27.01.2017 №18)
10. К работе вкачестве наставников привлекаются профессионально компетентные гражданскиеслужащие государственного органа, имеющие практические знания осуществлениядолжностных обязанностей по должности, замещаемой лицом, в отношении которогоосуществляется наставничество, замещающие должность не ниже должности лица, вотношении которого осуществляется наставничество, и проработавшие в замещаемойдолжности не менее двух лет. (В редакции УказаГубернатора Брянской области от 27.01.2017 №18)
11. Назначениенаставника осуществляется правовым актом государственного органа, в которомопределяется продолжительность наставничества. Правовой акт издается не позднеетрех рабочих дней со дня назначения на соответствующую должность лица, вотношении которого будет осуществляться наставничество. Основанием для изданияправового акта о наставничестве является служебная записка руководителяструктурного подразделения, в которое назначен сотрудник, либо поручение представителя нанимателя. (В редакции Указа Губернатора Брянской областиот 27.01.2017 №18)
12. Заменанаставника производится правовым актом государственного органа на основаниислужебной записки руководителя структурного подразделения либо поручения представителя нанимателя: (В редакции Указа Губернатора Брянской области от 27.01.2017 №18)
при прекращениинаставником служебных отношений с государственным органом;
при переводе(назначении) наставника или лица, в отношении которого осуществляетсянаставничество, в другое подразделение государственного органа или на инуюдолжность;
при психологическойнесовместимости наставника и лица, в отношении которого осуществляетсянаставничество;
при неисполнениинаставником своих обязанностей;
по мотивированнойпросьбе наставника или лица, в отношении которого осуществляетсянаставничество;
по иным основаниям,при наличии обстоятельств, препятствующих осуществлению процессапрофессионального становления государственного служащего, в отношении которогоосуществляется наставническая работа.
При этом периодосуществления наставничества не изменяется.
IV. Руководство наставничеством
13. Руководство иконтроль за организацией наставничества осуществляет руководительгосударственного органа, который:
обеспечивает систематическоерассмотрение вопросов организации наставничества на оперативных совещаниях;
определяет мерыпоощрения наставников;
утверждает индивидуальныйплан мероприятий по наставничеству для лица, в отношении которого осуществляетсянаставничество.
14. Ответственностьза организацию наставничества в структурном подразделении несет руководительструктурного подразделения, который:
вносит предложениепо кандидатуре наставника в зависимости от уровня его профессиональной подготовки,а также от объема выполняемой работы, при этом наставник может осуществлятьпроцедуру наставничества не более чем над двумя лицами, в отношении которыхосуществляется наставничество;
вносит предложениепо сроку осуществления наставничества в зависимости от уровня профессиональнойподготовки лица, в отношении которого осуществляется наставничество;
осуществляет контрольза процедурой наставничества и вносит необходимые изменения и дополнения впроцесс работы по наставничеству;
создает необходимыеусловия для совместной работы наставника и лица, в отношении которогоосуществляется наставничество;
проводит поокончании периода наставничества индивидуальное собеседование с лицом, вотношении которого осуществлялось наставничество, обеспечивает своевременноепредставление надлежаще оформленных документов по итогам наставничества.
15. Кадровая службагосударственного органа осуществляет организационное и документационноесопровождение процесса наставничества и координацию работы по наставничеству.
Организационное сопровождениенаставничества заключается в:
информационном обеспеченииподбора наставников;
анализе и обобщенииопыта работы наставников;
поддержании контактас наставником и лицом, в отношении которого осуществляется наставничество, дляоказания необходимой помощи в рамках своей компетенции.
Документационное сопровождениепроцесса наставничества заключается в:
подготовке проектаправового акта о назначении наставника, сопровождающего процесс наставничествапо форме согласно приложению 1;
оказании консультационнойпомощи в разработке индивидуального плана наставничества по форме согласноприложению 2;
осуществлении контроляза завершением периода наставничества и внесении в личные дела гражданскихслужащих соответствующих записей и документов.
Координация работыпо наставничеству заключается в:
проведении анкетированиялиц, в отношении которых осуществляется наставничество, с целью выявленияэффективности работы с ними наставников;
ликвидации выявленныхзатруднений в процессе адаптации лиц, в отношении которых осуществляетсянаставничество;
анализе, обобщениии распространении позитивного опыта наставничества.
Кадровая службавправе проводить выборочное тестирование лиц, в отношении которыхосуществляется наставничество, с целью проверки приобретенных ими знаний и умений. (В редакцииУказа Губернатора Брянской области от 27.01.2017 №18)
16. При наличии вгосударственном органе десяти и более наставников в нем может создаваться советпо наставничеству, который осуществляет свою деятельность в соответствии сПоложением по форме согласно приложению 3 во взаимодействии с кадровой службойгосударственного органа, в том числе:
разрабатывает мероприятияпо наставничеству на основе анализа существующих процессов профессиональнойслужебной деятельности гражданских служащих и критериев оценки наставника илица, в отношении которого осуществляется наставничество;
рекомендует руководителюструктурного подразделения кандидатуры наставников из числа наиболеепрофессионально подготовленных;
оказывает методическуюи практическую помощь наставникам в планировании их работы, обучении ивоспитании лица, в отношении которого осуществляется наставничество;
изучает, обобщает ираспространяет положительный опыт работы наставников;
заслушивает насвоих заседаниях отчеты наставника и лица, в отношении которого осуществляетсянаставничество, о проделанной работе.
17. Положение осовете по наставничеству утверждается правовым актом государственного органа.
V. Права и обязанности наставника
18.Наставник обязан:
разрабатывать индивидуальныйплан мероприятий по наставничеству для лица, в отношении которогоосуществляется наставничество, с последующим утверждением у руководителягосударственного органа;
содействовать ознакомлениюс должностными обязанностями лица, в отношении которого осуществляется наставничество,основными направлениями деятельности, полномочиями и организацией работыгосударственного органа, в выполнении распоряжений и указаний, связанных сослужебной деятельностью;
обеспечить изучениелицом, в отношении которого осуществляется наставничество, требованийнормативных правовых актов, регламентирующих исполнение должностныхобязанностей;
оказывать индивидуальнуюпомощь в изучении действующего законодательства, нормативных правовых актов иорганизационно-распорядительных документов государственного органа, в овладениипрактическими навыками качественного выполнения служебных заданий и поручений;
выявлять исовместно устранять допущенные ошибки в служебной деятельности лица, вотношении которого осуществляется наставничество;
в качестве примеравыполнять отдельные поручения и должностные обязанности совместно с лицом, вотношении которого осуществляется наставничество;
передавать накопленныйопыт профессионального мастерства, обучать наиболее рациональным приемам ипередовым методам работы;
всесторонне изучатьволевые, деловые и моральные качества лица, в отношении которого осуществляетсянаставничество, его отношение к гражданской службе, коллективу, гражданам идругим лицам;
быть требовательным,своевременно и принципиально реагировать на проявления недисциплинированности,используя при этом методы убеждения, воздействия коллектива;
проявлять чуткостьи внимательность, в корректной форме давать оценку результатам работыслужащего, помогать в преодолении имеющихся недостатков;
личным примеромразвивать положительные качества лица, в отношении которого осуществляетсянаставничество, привлекать к участию в общественной жизни коллектива, принеобходимости корректировать поведение лица, в отношении которогоосуществляется наставничество, на гражданской службе;
периодически докладыватьруководителю структурного подразделения о процессе адаптации лица, в отношениикоторого осуществляется наставничество, его дисциплине и поведении, результатахпрофессионального становления;
составлятьформализованный отчет по итогам наставничества по форме согласно приложению 4.
19.Наставник имеет право:
принимать участие вобсуждении вопросов, связанных со служебной деятельностью лица, в отношениикоторого осуществляется наставничество, вносить предложения руководителюгосударственного органа о его поощрении, применении мер воспитательного идисциплинарного воздействия, а также по другим вопросам, требующим решенияруководителя;
осуществлять контрольза деятельностью лица, в отношении которого осуществляется наставничество, вформе личной проверки выполнения задания, поручения, проверки качестваподготавливаемых документов;
требовать выполнениялицом, в отношении которого осуществляется наставничество, мероприятий,предусмотренных индивидуальным планом наставничества;
контролировать обеспеченностьлица, в отношении которого осуществляется наставничество, соответствующимрабочим местом и техническим оборудованием, оказывать содействие в созданиинеобходимых условий служебной деятельности.
VI. Права и обязанности лица,
в отношении которого осуществляется наставничество
20. Лицо, вотношении которого осуществляется наставничество, обязано:
изучать требованиязаконодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законодательныхи иных нормативных правовых актов Брянской области, нормативных правовых актови организационно-распорядительных документов государственного органа,определяющих права и обязанности гражданского служащего, вопросы прохожденияслужбы и профессиональной подготовки;
изучать должностнойрегламент, основные направления деятельности, полномочия и организацию работы вгосударственном органе;
выполнять указанияи рекомендации наставника, связанные с изучением порядка исполнения должностныхобязанностей, учиться практическому решению поставленных задач;
совершенствовать профессиональныеумения, направленные на качественное выполнениедолжностных обязанностей, заданий и поручений; (В редакции Указа Губернатора Брянской областиот 27.01.2017 №18)
совместно снаставником устранять допущенные ошибки;
сообщать наставникуо трудностях, возникших в связи с исполнением определенных должностныхобязанностей;
проявлять дисциплинированность,организованность и культуру в служебной деятельности;
дорожить честьюсвоего коллектива, с достоинством вести себя на гражданской службе и внеслужбы, участвовать в общественной жизни коллектива;
составлятьформализованный отчет по итогам наставничества по форме согласно приложению 5.
21.Лицо, в отношении которого осуществляется наставничество, имеет право:
пользоваться имеющейсяв государственном органе служебной, нормативной, учебно-методическойдокументацией в пределах своей компетенции;
в индивидуальномпорядке обращаться к наставнику за советом, помощью по вопросам, связанным сослужебной деятельностью;
при невозможностиустановления личного контакта с наставником выходить с соответствующимходатайством о его замене к руководителю структурного подразделения.
VII. Завершение наставничества, стимулирование работы наставника
22. В течение пятирабочих дней по окончании установленного правовым актом государственного органасрока наставничества, наставник готовит формализованный отчет о результатахнаставничества, который согласовывает с руководителем структурногоподразделения. При необходимости лицу, в отношении которого осуществлялосьнаставничество, даются конкретные рекомендации по дальнейшему повышениюпрофессионального мастерства.
23. Утвержденныйруководителем структурного подразделения формализованный отчет о результатахнаставничества передается в кадровую службу государственного органа.
24. Кадровая службагосударственного органа готовит сводный доклад руководителю государственногооргана об организации и результатах наставнической работы.
25.Результатами эффективной работы наставника считаются:
освоение ииспользование лицом, в отношении которого осуществлялось наставничество, впрактической деятельности нормативных правовых актов, регламентирующихисполнение должностных обязанностей, умение применять полученные теоретическиезнания в служебной деятельности;
положительная мотивацияк профессиональной деятельности и профессиональному развитию, самостоятельностьи инициативность в служебной деятельности при принятии решений и выполнении имдолжностных обязанностей;
дисциплинированность иисполнительность при выполнении распоряжений, поручений и указаний, связанныхсо служебной деятельностью.
26. Результатыработы наставника учитывается при присвоении классного чина (в случае решениявопроса о присвоения классного чина до истечения срока, установленного дляпрохождения гражданской службы в соответствующем классном чине), прохожденииаттестации, включении в кадровый резерв на вышестоящую должность, назначении навышестоящую должность.
Приложение 1
к Положению онаставничестве
в администрацииГубернатора
Брянской области иПравительства
Брянской области,исполнительных
органах государственнойвласти
Брянской области
____________________________________________________
(наименованиегосударственного органа Брянской области)
ПРИКАЗ
| | |
| "___" ____________ 2013 г. | N____________ |
г. Брянск
О назначении наставникалицу, в отношении которого осуществляется наставничество, в
________________________________________________________________
(наименованиегосударственного органа Брянской области)
В соответствии сПоложением о наставничестве в (наименование государственного органа Брянскойобласти)
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Назначить(Ф.И.О., должность) наставником, в отношении (Ф.И.О., должность) дляосуществления наставничества, в (наименование государственного органа Брянскойобласти) на сроки согласно Приложению к настоящему приказу.
2. Руководителюструктурного подразделения (наименование государственного органа Брянскойобласти):
организовать наплановой основе работу наставника и лица, в отношении которого осуществляетсянаставничество;
ежемесячно анализироватьсостояние и результаты работы наставника и лица, в отношении которогоосуществляется наставничество;
по результатамнаставничества вносить предложения о поощрении наставника.
3. Кадровой службе(наименование государственного органа Брянской области) обеспечить ознакомлениенаставника и лица, в отношении которого осуществляется наставничество, снастоящим приказом, а также обеспечить организационное и документационное сопровождениенаставничества и координацию работы по наставничеству.
4.Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
| | |
| _________________________________ (наименование должности руководителя государственного органа Брянской области) | __________________________________ (имя, отчество, фамилия руководителя государственного органа Брянской области) |
Приложение
к приказу "Оназначении наставника лицу,
в отношениикоторого осуществляется
наставничество, в(наименование
государственногооргана Брянской области)"
от N
Назначение наставника лицу, в отношении которого
осуществляется наставничество
| | | | | | |
| Лицо, в отношении которого осуществляется наставничество | Наставник | Ознакомлен с назначением в качестве наставника | Период наставничества | Руководитель структурного подразделения наставника | |
| Ф.И.О., должность | Ф.И.О., должность | Подпись | Дата начала | Дата окончания | Подпись |
Приложение 2
к Положению онаставничестве
в администрацииГубернатора
Брянской области иПравительства
Брянской области,исполнительных
органах государственнойвласти
Брянской области
Утверждаю
______________________________
(руководительгосударственного органа)
_____________________________
(подпись)(Ф.И.О.)
"____"___________ 20___ г.
ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПЛАН НАСТАВНИЧЕСТВА
___________________________________________________________
(Ф.И.О. лица, вотношении которого осуществляется наставничество)
___________________________________________________________
(наименование должностилица, в отношении которого осуществляется наставничество)
___________________________________________________________
(Ф.И.О. наставника)
___________________________________________________________
(наименование должностинаставника)
Периоднаставничества: с "___" ________ 20__ г. по "___" ________20__ г.
| | | | | |
| N пп | Наименование и содержание мероприятия | Период выполнения | Ответственный за выполнение | Отметка о выполнении |
| 1. | Представление лица, в отношении которого осуществляется наставничество, коллективу | первый день | руководитель структурного подразделения |
|
| 2. | Ознакомление лица, в отношении которого осуществляется наставничество, с рабочим местом, его дооборудование (дооснащение) | первый день | руководитель структурного подразделения, наставник |
|
| 3. | Ознакомление со структурным подразделением, его полномочиями, задачами, особенностями службы | первый день | наставник |
|
| 4. | Ознакомление со структурой государственного органа, его историей и традициями | первый день | наставник |
|
| 5. | Информирование о правилах служебного распорядка, порядка выполнения должностных обязанностей | первый день | кадровая служба |
|
| 6. | Представление справочной информации | первая неделя | кадровая служба |
|
| 7. | Ознакомление с должностным регламентом | первая неделя | наставник |
|
| 8. | Ознакомление с запретами на государственной службе и антикоррупционным законодательством | первая неделя | кадровая служба |
|
| 9. | Ознакомление с Кодексом этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Брянской области | первая неделя | кадровая служба |
|
| 10. | Организация изучения нормативной правовой базы по вопросам исполнения должностных обязанностей | первая-вторая неделя | наставник |
|
| 11. | Ознакомление с порядком и особенностями ведения служебной документации | первая-вторая неделя | наставник |
|
| 12. | Получение доступа к базам данных в рамках исполнения должностных обязанностей | первая-вторая неделя | наставник |
|
| 13. | Изучение системы электронного документооборота, программных продуктов, используемых в служебной деятельности | вторая-третья неделя | наставник |
|
| 14. | Ознакомление с деятельностью подведомственных учреждений (при наличии) | вторая-третья неделя | наставник |
|
| 15. | Контроль выполнения практических заданий (ответы на обращения граждан, подготовка писем и т.д.) | постоянно | наставник |
|
| 16. | Иные мероприятия | по мере необходимости | наставник |
|
| 17. | Проверка навыков, знаний и умений, приобретенных за период наставничества | по мере необходимости | наставник |
|
| 18. | Формализованный отчет о результатах работы | по итогам наставничества | руководитель структурного подразделения, наставник, кадровая служба |
|
Индивидуальный планпо наставничеству разработали:
Наставник_________________________________________________________
(должность,Ф.И.О., подпись)
"____"__________ 20___ г.
Лицо,в отношении которого осуществляется наставничество
___________________________________________________________
(должность,Ф.И.О., подпись)
"____" __________ 20___ г.
Приложение 3
к Положению онаставничестве
в администрацииГубернатора
Брянской области иПравительства
Брянской области,исполнительных
органах государственнойвласти
Брянской области
ПОЛОЖЕНИЕ
о совете по наставничеству
1. Совет понаставничеству образуется в целях методического обеспечения организации,процесса прохождения и контроля результатов наставничества, обмена опытом междунаставниками и оказания помощи руководителям структурных подразделений вподборе и координации деятельности наставников, а также повышения эффективностипрофессиональной и должностной адаптации лиц, в отношении которыхосуществляется наставничество.
2. В совет понаставничеству входят наставники, назначенные лицам, в отношении которыхосуществляется наставничество, гражданские служащие, обладающие опытомпроведения наставничества, представители кадровой службы государственногооргана, а также руководитель (заместитель руководителя) государственногооргана. В совет по наставничеству по согласованию могут входить независимыеэксперты, представители общественных советов, созданных при государственныхорганах, ветеранских и иных организаций, а также лица, не являющимисягражданскими служащими, но имеющие опыт осуществления наставничества.
3. На первомзаседании совета по наставничеству избираются председатель и заместитель, атакже секретарь совета, распределяются обязанности между членами совета.Секретарь совета избирается из представителей кадровой службы государственногооргана.
4. Периодичностьзаседаний совета по наставничеству устанавливается решением совета/комиссии понаставничеству. Для участия в его заседаниях могут приглашаться руководителиструктурных подразделений государственного органа, в которых осуществляетсянаставничество.
5. На заседанияхсовета по наставничеству принимаются решения о назначении наставников,обсуждаются наиболее эффективные формы и инструменты осуществлениянаставничества, оцениваются результаты проведения наставничества, предлагаютсятехнологии по совершенствованию института наставничества.
6. Руководитель(заместитель руководителя) государственного органа имеет право назначитьпроведение собрания совета по наставничеству для решения вопросов, связанных сего деятельностью.
7. Совет/комиссияпо наставничеству:
рекомендует руководителюструктурного подразделения кандидатуры наставников из числа наиболеепрофессионально подготовленных гражданских служащих и иных лиц;
обеспечивает систематическоерассмотрение вопросов организации наставничества на заседаниях;
оказывает методическуюи практическую помощь наставникам в планировании их работы, обучении,профессиональной и должностной адаптации лиц, в отношении которыхосуществляется наставничество;
изучает, обобщает ираспространяет положительный опыт работы наставников;
совместно сруководителем (заместителем руководителя) государственного органа заслушиваетна своих заседаниях отчеты наставников и лиц, в отношении которыхосуществляется наставничество, о проделанной работе;
вносит предложенияруководителю (заместителю руководителя) государственного органа о мерахпоощрения наставников и иных лиц;
вносит предложенияруководителю (заместителю руководителя) государственного органа об отстраненииот наставничества гражданских служащих и иных лиц, недобросовестно относящихсяк работе по наставничеству.
8. Организационноеи документационное обеспечение работы совета по наставничеству осуществляетсясекретарем.
Секретарь обеспечиваетучет и ведение следующих документов:
протоколов заседанийсовета по наставничеству;
решений совета понаставничеству;
списка членовсовета по наставничеству;
годовых отчетов опроделанной работе.
9. Учетныедокументы совета по наставничеству хранятся в течение пяти лет, после чегоуничтожаются по акту.
Приложение 4
к Положению онаставничестве
в администрацииГубернатора
Брянской области иПравительства
Брянской области,исполнительных
органах государственнойвласти
Брянской области
Формализованный отчет наставника о результатах работы лица,
в отношении которого осуществлялось наставничество
Уважаемый наставник!
ПредлагаемВам принять участие в оценке организации процесса адаптации
___________________________________________________________
___________________________________________________________
(наименованиегосударственного органа)
___________________________________________________________
(Ф.И.О.)
___________________________________________________________
(ФИОлица, в отношении которого осуществлялось наставничество)
Вашиответы помогут при определении степени готовности нового сотрудника
ксамостоятельному выполнению должностных обязанностей, выявлении
эффективныхметодов обучения и наиболее типичных трудностей, с которыми
сталкиваетсячеловек на новом месте работы.
Используяшкалу от 1 до 10 (где 10 - максимальная оценка, 1 - минимальная
оценка),проведите оценку по нижеследующим параметрам.
| | |
| Вопрос | Оценка |
| 1. Достаточно ли было времени, проведенного Вами с лицом, в отношении которого осуществлялось наставничество, для получения им необходимых знаний и навыков? |
|
| 2. Насколько точно следовало Вашим рекомендациям лицо, в отношении которого осуществлялось наставничество? |
|
| 3. Какая часть времени была посвящена проработке теоретических знаний? |
|
| 4. Какая часть времени была посвящена проработке практических навыков? |
|
| 5. Насколько, по Вашему мнению, лицо, в отношении которого осуществлялось наставничество, готово к самостоятельному исполнению должностных обязанностей благодаря пройденному обучению? |
|
| 6. Каков на данный момент, на Ваш взгляд, уровень профессионализма лица, в отношении которого осуществлялось наставничество? |
|
| 7. Какой из аспектов адаптации, на Ваш взгляд, является наиболее важным для нового сотрудника при прохождении наставничества? (расставьте баллы от 1 до 10 для каждого из параметров) |
|
| Помощь при вхождении в коллектив, знакомство с принятыми правилами и нормами служебного поведения |
|
| Освоение практических навыков работы, связанных с исполнением служебных обязанностей |
|
| Изучение теоритических знаний, нормативной правовой базы, регламентирующих служебную деятельность, выявление пробелов в их знаниях |
|
| Освоение административных процедур и принятых правил делопроизводства |
|
| 8. Какой из используемых Вами методов обучения Вы считаете наиболее эффективным (расставьте баллы от 1 до 10 для каждого из методов) |
|
| В основном самостоятельное изучение материалов и выполнение заданий, ответы наставника на возникающие вопросы по электронной почте |
|
| В основном самостоятельное изучение материалов и выполнение заданий, ответы наставника на возникающие вопросы по телефону |
|
| Личные консультации в заранее определенное время |
|
| Личные консультации по мере необходимости |
|
| Поэтапный совместный разбор практических заданий |
|
| 9. Оцените, в какой мере лицо, в отношении которого осуществлялось наставничество, следует общепринятым правилам и нормам служебного поведения и работы? |
|
10. Какие на Ваш взгляд, наиболее важные знанияи навыки для успешного
исамостоятельного выполнения должностных обязанностей, Вам удалось
передатьлицу, в отношении которого осуществлялось наставничество?
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
11. Использовались ли Вами какие-либодополнительные эффективные методы
обучения помимо перечисленных (если да, топеречислите их)?
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
12. С учетом вышеизложенного, оцените общийличностный потенциал
сотрудника (напротив выбранной графыпоставьте значок "+"):
| | | | | | | | |
| Общий личностный потенциал | |||||||
| очень высокий | высокий | достаточно высокий | средний | посредственный | довольно низкий | низкий | близкий к нулевому |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
13. Оцените степень выраженности личностных иделовых качеств сотрудника
(напротив выбранной графы поставьте значок"+")
| | | | | | |
| Качества | Степень выраженности | ||||
|
| очень сильно | сильно | средне | слабо | очень слабо |
| Опрятный внешний вид |
|
|
|
|
|
| Ответственность, дисциплинированность |
|
|
|
|
|
| Стремление самостоятельно повышать свою квалификацию |
|
|
|
|
|
| Способность к обучению (обучаемость) |
|
|
|
|
|
| Умение слушать и располагать к общению |
|
|
|
|
|
| Уровень конфликтности (конструктивное восприятие критических замечаний, тактичность, сдержанность в напряженных ситуациях) |
|
|
|
|
|
| Умение легко и быстро налаживать контакты с людьми |
|
|
|
|
|
| Активность в общении |
|
|
|
|
|
| Умение правильно строить отношения с вышестоящими сотрудниками |
|
|
|
|
|
| Умение правильно строить отношения с коллегами |
|
|
|
|
|
| Самокритичность, способность признавать свои ошибки |
|
|
|
|
|
| Способность организовать свою работу |
|
|
|
|
|
| Работоспособность |
|
|
|
|
|
| Самостоятельность в работе |
|
|
|
|
|
| Готовность брать на себя дополнительные нагрузки |
|
|
|
|
|
| Способность заменить другого гражданского служащего на его рабочем месте |
|
|
|
|
|
| Наличие умений, знаний, необходимых в работе |
|
|
|
|
|
| Лидерские качества |
|
|
|
|
|
Краткая характеристика и общие впечатления отработы с лицом, в отношении
которого осуществлялосьнаставничество:_____________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
.
Вывод___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
.
Рекомендации лицу, в отношении которогоосуществлялось наставничество,
по результатам служебной деятельности_______________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
.
___________________________ _________ _____________________
(наименованиедолжности наставника) (подпись) (расшифровка подписи)
________________________20___г.
Сотзывом ознакомлен(а)
_______________________________________ _____________________
(фамилия,инициалы) (подпись сотрудника) (датаознакомления)
Приложение 5
к Положению онаставничестве
в администрации Губернатора
Брянской области иПравительства
Брянской области,исполнительных
органах государственнойвласти
Брянской области
Формализованный отчет лица, в отношении которого
осуществлялось наставничество, о процессе прохождения
наставничества и работе наставника
Уважаемыйсотрудник!
ПредлагаемВам принять участие в оценке организации процесса адаптации
___________________________________________________________
___________________________________________________________
(наименованиеисполнительного органа государственной власти)
___________________________________________________________
(Ф.И.О.)
___________________________________________________________
(Ф.И.О.наставника)
Вашиответы помогут при выявлении наиболее типичных трудностей,
скоторыми сталкивается человек на новом месте работы. В результате
Вашихискренних ответов на вопросы этой анкеты будут определены
лучшиенаставники, а также выявлены проблемы адаптации сотрудника,
накоторые руководителям структурных подразделений следует обратить
внимание,что в конечном итоге поможет быстрее освоиться на новом
рабочемместе не только Вам, но и будущим новичкам.
Используяшкалу от 1 до 10 (где 10 - максимальная оценка, 1 -
минимальнаяоценка), проведите оценку по нижеследующим параметрам.
| | |
| Вопрос | Оценка |
| 1. Достаточно ли было времени, проведенного с Вами наставником, для получения необходимых знаний и навыков? |
|
| 2. Как бы Вы оценили требовательность наставника? |
|
| 3. Насколько полезными в работе оказались полученные в ходе наставничества теоретические знания по Вашей специализации? |
|
| 4. Насколько полезными в работе оказались полученные в ходе наставничества практические навыки по Вашей должности? |
|
| 5. Насколько быстро Вам позволили освоиться на новом месте работы знания об истории, культуре, принятых нормах и процедурах работы внутри организации? |
|
| 6. Являются ли полученные в ходе наставничества знания и навыки достаточными для самостоятельного выполнения обязанностей, предусмотренных Вашей должностью? |
|
| 7. Расставьте баллы от 1 до 10 для каждого из методов при оценке времени, потраченного наставником на различные способы обучения при работе с Вами (1 - метод почти не использовался, 10 - максимальная затрата времени) |
|
| В основном самостоятельное изучение материалов и выполнение заданий, ответы наставника на возникающие вопросы по электронной почте |
|
| В основном самостоятельное изучение материалов и выполнение заданий, ответы наставника на возникающие вопросы по телефону |
|
| Личные консультации в заранее определенное время |
|
| Личные консультации по мере возникновения необходимости |
|
| Поэтапный совместный разбор практических заданий |
|
8. Какой из перечисленных или иныхиспользованных методов обучения Вы
считаете наиболее эффективным и почему?
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
9. Какие наиболее важные, на Ваш взгляд, знанияи навыки для успешного
выполнения должностных обязанностей Вам удалосьосвоить благодаря
прохождению наставничества?
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
10. Кто из коллег Вашего отдела, кроменаставника, особенно помог Вам в
период адаптации?
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
11.Какой из аспектов адаптации показался Вам наиболее сложным?
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
Кратко опишите Ваши предложения и общиевпечатления от работы с
наставником:
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
.
___________________________ _________ ______________________
(наименованиедолжности наставника) (подпись) (расшифровка подписи)
______ _________________20___г.