Приложение к Постановлению от 28.07.2004 г № 2454-П План

План мероприятий по применению основных положений гост р 6.30-2003 и инструкции по делопроизводству брянской городской администрации (2003 г.)

N N п/п	Перечень мероприятий	Ответственные исполнители	Сроки исполнения	Приме- чание
1	2	3	4	5

1. Размножение, при необходимости, Дьяконов А.И. при
текстов разделов ГОСТ Р 6.30 - Жукова Л.В. поступлении
2003; Ионочкина Н.Н. заявки,
изготовление в виде брошюры Лапинас Г.Н. в течение
Инструкции по делопроизводству Галухина В.А. 3 дней;
Брянской городской администрации Самцова Г.А. III квартал
(2003 г.) 2004 г.
2. Проектирование, размножение и Дьяконов А.И. декабрь
изготовление форм бланков Жукова Л.В. 2004 г.
городской администрации, Галухина В.А.
регистрационных карточек в Лапинас Г.Н.
соответствии с требованиями ГОСТ Ионочкина Н.Н.
Р 6.30-2003, определение их Самцова Г.А.
количественного объема
3. Проведение методических Жукова Л.В. ежедневно,
консультаций для работников Галухина В.А. при
городской администрации, Лапинас Г.Н. необходимости
участвующих в практическом Гапонова И.А.
применении ГОСТ Р 6.30-2003, о Ионочкина Н.Н.
содержании ее основных положений
и задачах применения
4. Организация семинарских занятий Дьяконов А.И. по отдельным
для различных категорий Жукова Л.В. планам
работников городской Кива И.Д.
администрации по изучению и
применению ГОСТ Р 6.30-2003 и
Инструкции по делопроизводству
Брянской городской администрации
(2003 г.) (по отдельным планам)
5. Составление перечня документов, Галухина В.А. декабрь
создаваемых Брянской городской Паниполяк Г.П. 2004 г.
администрацией Жукова Л.В.
Кива И.Д.
6. Разработка схем прохождения Жукова Л.В. ноябрь -
основных групп документов в Кива И.Д. декабрь
городской администрации 2004 г.
7. Организация учета объема Жукова Л.В. ежемесячно,
документооборота в отделе ежеквартально,
делопроизводства городской ежегодно
администрации
8. Организация оптимального Дьяконов А.И. постоянно
прохождения документов в Жукова Л.В.
аппарате Брянской городской
администрации
9. Разработка перечней документов, Шмелева Т.М. сентябрь
исполняемых в соответствии с Шаповал О.Н. 2004 г.
типовыми или индивидуальными Жукова Л.В.
сроками исполнения Кива И.Д.
10. Оформление альбома видов Жукова Л.В. сентябрь
служебных документов, издаваемых Паниполяк Г.П. 2004 г.
в городской администрации Кива И.Д.
11. Разработка перечня документов, Шмелева Т.М. июль
подлежащих обязательному Кива И.Д. 2004 г.
контролю, с указанием сроков Шаповал О.Н.
исполнения Жукова Л.В.
12. Разработка перечня документов, Лапинас Г.Н. июль
не подлежащих регистрации в Жукова Л.В. 2004 г.
делопроизводстве
13. Участие в разработке Жукова Л.В. до декабря
автоматизированной системы Галухина В.А. 2004 г.
"Документооборот" отдела Лапинас Г.Н.
делопроизводства по секторам Гапонова И.А
отдела делопроизводства Малахов П.Н.
Ионочкина Н.Н.
14. Составление номенклатур дел руководители (при
структурных подразделений структурных необходимости)
городской администрации подразделений до 15.11.2004
15. Составление сводной номенклатуры Жукова Л.В. (при
дел городской администрации необходимости)
до 15.12.2004
16. Разработка Положения об Галухина В.А. до 01.12.2004
экспертной комиссии Жукова Л.В.
17. Внесение изменений в Положение Жукова Л.В. до 01.12.2004
об отделе делопроизводства и Галухина В.А.
должностные инструкции для
работников отдела
18. Разработка примерного перечня Галухина В.А., до 01.12.2004
документов городской руководители
администрации, использованных подразделений
при определении сроков хранения администрации
дел. Разработка примерной
номенклатуры дел городской
администрации
19. Обследование состояния рабочих Жукова Л.В. до 01.11.2004
мест работников отдела Галухина В.А.
делопроизводства, выработка Лапинас Г.Н.
предложений по улучшению их Гапонова И.А.
оборудования Ионочкина Н.Н.
20. Обеспечить компьютеризацию Дьяконов А.И. до 10.01.2005
делопроизводственных процессов и Жукова Л.В.
улучшение работы по Галухина В.А.
ксерокопированию документов Лапинас Г.Н.
Гапонова И.А.
Ионочкина Н.Н.
Малахов П.Н.
21. Подведение итогов работы по Дьяконов А.И. март 2005 года
применению ГОСТ Р 6.30-2003,
Инструкции по делопроизводству в
городской администрации (2003 г.)
и составление акта об их
внедрении

Примечание. В план мероприятий, при необходимости, могут включаться новые дополнительные пункты мероприятий.
Начальник отдела
делопроизводства
Л.В.ЖУКОВА
Заместитель Главы
городской администрации,
руководитель аппарата
А.И.ДЬЯКОНОВ