ПРАВИТЕЛЬСТВО БРЯНСКОЙОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 22августа
г. Брянск
Об утверждении Порядка передачи технических паспортов,оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах иорганизациях по государственному техническому учету и (или) техническойинвентаризации учетно-технической документации об объектах государственноготехнического учета и технической инвентаризации на постоянное хранение
Руководствуясь Федеральным законом от 24 июля 2007года № 221-ФЗ «О государственном кадастре недвижимости», Законом Брянскойобласти от20 декабря 2012 года № 92-З «О Правительстве и системе исполнительныхорганов государственной власти Брянской области», Правительство Брянскойобласти
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемый Порядок передачи техническихпаспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года ворганах и организациях по государственному техническому учету и (или)технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственноготехнического учета и технической инвентаризации на постоянное хранение.
2. Определить в качестве организации,осуществляющей постоянное хранение технических паспортов, оценочной и инойхранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях погосударственному техническому учету и (или) технической инвентаризацииучетно-технической документации об объектах государственного технического учетаи технической инвентаризации на территории Брянской области, государственноеунитарное предприятие технической инвентаризации «Брянскоблтехинвентаризация».
3. Управлению имущественных отношений Брянской области непозднее 1 октября 2016 года заключить с государственным унитарным предприятиемтехнической инвентаризации «Брянскоблтехинвентаризация»договор хранения технической документации, указанной в пункте 2 настоящегопостановления.
4. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителяГубернатора Брянской области Филипенко Ю.В.
Губернатор А.В. Богомаз
Утвержден
постановлениемПравительства Брянской области
от 22 августа
П О Р Я Д О К
передачи технических паспортов, оценочной и инойхранившейся
по состоянию на 1 января 2013 года в органах иорганизациях по государственному техническому учету и (или) техническойинвентаризации учетно-технической документации об объектах государственноготехнического учета и технической инвентаризации на постоянное хранение
1. Настоящий Порядок передачитехнических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и(или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектахгосударственного технического учета и технической инвентаризации на постоянноехранение (далее – Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2007года № 221-ФЗ «О государственном кадастре недвижимости» и определяет процедуру передачи органамии организациями по государственному техническому учету и (или) техническойинвентаризации (далее – организации технической инвентаризации) техническихпаспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года ворганах и организациях по государственному техническому учету и (или)технической инвентаризации учетно-технической документации об объектахгосударственного технического учета и технической инвентаризации (далее –техническая документация) на безвозмездное постоянное хранение государственномуунитарному предприятию технической инвентаризации «Брянскоблтехинвентаризация»(далее – ГУП «Брянскоблтехинвентаризация»).
2. Передача технической документации на безвозмездноепостоянное хранение осуществляется в соответствии с договором хранения,заключаемым управлением имущественных отношений Брянской области с ГУП «Брянскоблехинвентаризация».
3. Организации технической инвентаризации проводятинвентаризацию технической документации, подлежащей передаче, совместно с ГУП «Брянск-облтехинвентаризация» и управлением имущественныхотношений Брянской области в срок до 1 октября 2016 года.
4. Техническая документация передается организациямитехнической инвентаризации ГУП «Брянскоблтехинвентаризация»по акту приема-передачи, составленному по форме согласно приложению 1 кнастоящему Порядку. Акты приема-передачи технической документации оформляются вдвух экземплярах.
5. Техническая документация передается набезвозмездное постоянноехранение в упорядоченном состоянии согласно присвоенным инвентарным номерам ввозрастающем порядке.
6. Передача технической документации на безвозмездноепостоянное хранение в ГУП «Брянскоблтехинвентаризация»осуществляется в соответствии с планом, утвержденным руководителем ГУП «Брянскоблтехинвентаризация» по согласованию с организациямитехнической инвентаризации.
7. Передача технической документации в ГУП «Брянскоблтехинвентаризация» осуществляется организациямитехнической инвентаризации по описи, составленной по форме согласно приложению2 к настоящему Порядку. Опись составляется в трёх экземплярах.
8. Передача технической документации в ГУП «Брянскоблтехинвентаризация» проводится организациями техническойинвентаризации поединично. Единицей для целейпередачи и последующего хранения признается инвентарное дело. Кроме инвентарныхдел передаче подлежат инвентарные книги, на которые составляется опись согласноприложению 3 к настоящему Порядку.
9. Организациями технической инвентаризации совместно сГУП «Брянскоблтехинвентаризация» перед передачейтехнической документации на безвозмездное постоянное хранение проводится проверкаправильности описания и оформления инвентарных дел, физического исанитарно-гигиенического состояния технической документации. При обнаружениидефектов составляется акт.
10. Организациями технической инвентаризации графическаячасть технических паспортов, передаваемых в составе технической документации,(при наличии) передается в ГУП «Брянскоблтехинвентаризация»также в электронном виде в формате DWGили DXF. Передачаграфической части технических паспортов, передаваемых в составе техническойдокументации, осуществляется на электронном носителе и должна быть учтена вописи.
11. Если при хранении будет обнаружено отсутствиедокументов в составе инвентарного дела (при наличии обстоятельств,свидетельствующих о его составлении организацией технической инвентаризации,передавшей документы на хранение), такие документы предоставляются организациейтехнической инвентаризации на постоянное хранение в ГУП «Брянскоблтехинвентаризация» в течение пяти дней со дняпоступления запроса.
Приложение 1
к Порядку передачи техническихпаспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации на постоянное хранение
Форма
А К Т
приема-передачитехнической документации на хранение
_______________________________________________________________
(основание передачи)
_____________________________________________________________сдал,
(наименованиеорганизации, передающей техническую документацию)
а_________________________________________________________________
(наименованиеорганизации, принимающей техническую документацию)
принял техническую документацию:
№ пп | Наименование единицы хранения | Количество | Примечания |
1 | 2 | 3 | 4 |
| | | |
Итого принято _____________________________________единиц хранения.
(указывается словами)
Передачу произвели: | Приём произвели: |
Должность | Должность |
Подпись | Подпись |
Расшифровка подписи М.П. | Расшифровка подписи М.П. |
Приложение 2
к Порядку передачитехнических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации на постоянное хранение
Опись №_______
передаваемой на постоянное хранение техническойдокументации
№ пп | Номер инвентарного дела | Наименование инвентарной книги | Адрес | Дата последней инвентаризации | Коли-чество листов/ томов | Наличие/ отсутствие электрон-ной версии | При-ме-чание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| | | | | | | |
Данная опись составлена ___________________________
(дата составления)
Количество инвентарных делпо описи_______________________штук.
Составитель описи __________ __________ ____________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Руководительорганизации _____________ __________________
(подпись) (расшифровка подписи)
М.П.
Опись получил и проверил:
Уполномоченное лицо __________ ___________ _________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
М.П.
Приложение 3
к Порядку передачитехнических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации на постоянное хранение
Опись № ____
передаваемых на постоянноехранение инвентарных книг
№ пп | Наименование инвентарной книги | Крайние даты | Количество листов | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| | | | |
Данная опись составлена ___________________________
(дата составления)
Количество инвентарных книгпо описи_______________________штук.
Составитель описи ____________ ___________ __________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Руководительорганизации ____________ __________________
(подпись) (расшифровка подписи)
М.П.
Опись получил и проверил:
Уполномоченное лицо__________ ______________ __________________
(должность) (подпись) (расшифровкаподписи)
М.П.