Распоряжение Правительства Брянской области от 29.05.2017 № 155-рп
О внесении изменений в инструкцию по делопроизводству в администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области
ПРАВИТЕЛЬСТВО БРЯНСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 29 мая2017 г. № 155-рп
г.Брянск
О внесении изменений винструкцию по делопроизводству в администрации Губернатора Брянской области и ПравительстваБрянской области
В связи с кадровыми изменениями:
1. Внести изменения в Инструкцию поделопроизводству в администрации Губернатора Брянской области и ПравительстваБрянской области, утвержденную распоряжением Правительства Брянской области от 23января 2017 года № 27-рп «Об Инструкции по делопроизводству в администрацииГубернатора Брянской области и Правительства Брянской области», согласноприложению к настоящему распоряжению.
2. Контроль за исполнением распоряжениявозложить на заместителя Губернатора Брянской области Филипенко Ю.В.
Губернатор А.В.Богомаз
Приложение
краспоряжению Правительства
Брянскойобласти
от 29 мая 2017 г. № 155-рп
ИЗМЕНЕНИЯ
в Инструкциюпо делопроизводству в администрации
ГубернатораБрянской области и Правительства Брянской области
1. В абзаце первомпункта 1.5 слова «и начальника управления делами Губернатора Брянской области»исключить.
2. Пункт 3.2дополнить абзацем следующего содержания:
«Контроль заисполнением указов и распоряжений Губернатора Брян-ской области, постановленийи распоряжений Правительства Брянской области возлагается на вице-губернатораБрянской области или заместителей Губернатора Брянской области по курируемымнаправлениям.».
3. В пункте 3.12:
абзацы одиннадцатый,двенадцатый изложить в редакции:
«Подготовленныепроекты правовых актов, планируемые к принятию на заседании ПравительстваБрянской области, после визирования замес-тителем Губернатора Брянской области,возглавляющим администрацию, и вице-губернатором Брянской области в последнийрабочий день, предшест-вующий дню заседания Правительства Брянской области (какправило, один раз в неделю), передаются Губернатору Брянской области для рассмотренияна заседании Правительства Брянской области.
После принятияправовых актов оформляется протокол заседания Правительства Брянской области, которыйвизируется:»;
в абзацешестнадцатом слова «При принятии проекта правового акта путем заочногоголосования членов Правительства Брянской области оформ-ляется решениеПравительства Брянской области.» исключить.
4. В пункте 3.13абзац четвертый изложить в редакции:
«На листесогласования каждого распоряжения и постановления Пра-вительства Брянскойобласти проставляется штамп с указанием реквизитов протокола заседанияПравительства Брянской области, которым принят данный акт. На листесогласования каждого распоряжения и постановления Правительства Брянскойобласти, принятого путем заочного голосования, проставляется штамп с указаниемдаты заочного голосования.».
5. В пункте 4.2абзац шестой исключить.
6. Пункт 4.9изложить в редакции:
«4.9. На копияхпротоколов заседаний Правительства Брянской области и президиума ПравительстваБрянской области, протоколов заседаний и решений коллегии при ГубернатореБрянской области, копиях с коррес-понденции, договоров и соглашений, хранящихсяв канцелярии, простав-ляется оттиск печати отдела делопроизводства.».
7. В пункте 5.1слова «управлением делами Губернатора Брянской области» заменить словами«протокольно-организационным отделом адми-нистрации Губернатора Брянскойобласти и Правительства Брянской области (далее – протокольно-организационныйотдел)».
8. Абзац второйпункта 5.2 изложить в редакции:
«Исполнительпредставляет проект текста выступления (доклада) Губернатора Брянской области(при необходимости со слайдами), согла-сованный руководителем исполнительногооргана государственной власти Брянской области, вице-губернатором Брянскойобласти или заместителем Губернатора Брянской области, начальнику управленияинформационного обеспечения деятельности Губернатора Брянской области иПравительства Брянской области за 5 рабочих дней до начала мероприятия.
Отредактированныеинформационные материалы (текст выступления (доклада) Губернатора Брянскойобласти), согласованные начальником управления информационного обеспечениядеятельности Губернатора Брян-ской области и Правительства Брянской области ивице-губернатором Брянской области или заместителем Губернатора Брянскойобласти, кури-рующим информационную политику, представляются впротокольно-органи-зационный отдел за 3 рабочих дня до мероприятия.».
9. Абзац третийпункта 5.3 изложить в редакции:
«Подлинники данныхпротоколов заседаний, совещаний, подписанные председательствующим изавизированные заместителем Губернатора, воз-главляющим администрацию, иначальником отдела делопроизводства, хранятся в группе подготовки документовотдела делопроизводства в течение трех лет, после чего сдаются в архивадминистрации.».
10. Абзац первыйпункта 6.1 изложить в редакции:
«6.1. Устные иписьменные поручения Губернатора Брянской области по оперативным вопросамоформляются непосредственным исполнителем по указанию Губернатора Брянскойобласти и визируются заместителем Губернатора Брянской области, возглавляющимадминистрацию, замести-телем Губернатора Брянской области, курирующимдеятельность инициатора внесения проекта поручения, начальником правовогоуправления и началь-ником отдела делопроизводства.».
11. Пункт 6.2изложить в редакции:
«6.2. В том случае, еслипоручение дано по документу, доложенному на личном приеме, исполнитель которогозаранее не установлен, он опреде-ляется начальником отдела делопроизводства илиначальником отдела писем и приема граждан.».
12. В пункте 6.5.слова «работниками управления делами Губернатора Брянской области» заменитьсловами «работниками отдела делопроизвод-ства».
13. В пункте 6.7.слова «работнику отдела организационной работы и протокола управления деламиГубернатора Брянской области» заменить словами «работникупротокольно-организационного отдела».
14. В абзаце третьемпункта 6.14 слова «начальником управления делами Губернатора,» исключить.
15. В пункте 8.8:
подпункт 8.8.1изложить в редакции:
« 8.8.1. Документыподлежат исполнению в следующие сроки:
с конкретной датойисполнения – в указанный срок;
с пометкой "Весьмасрочно" – в срок от 1 до 3 дней;
с пометкой"Срочно" – в срок от 3 до 10 дней;
остальные – в срок до 30дней;
документы с резолюцией«Для подготовки проекта ответа» – в срок до 25 дней.
Типовые сроки исполнения контролируемых документовпредставлены в приложении 16.»;
подпункт 8.8.4 изложитьв редакции:
«8.8.4. Документы, втексте которых или в резолюции к которым срок исполнения указан как «в возможнокороткие сроки», как правило, подлежат исполнению в течение 14 дней с датыподписания резолюции, «в кратчайшие сроки» – в срок от 3 до 10 дней. Срокисполнения таких документов может корректироваться по согласованию с лицом,подготовившим данное пору-чение.».
16. В абзацах первом,втором пункта 18.4 слова «управления по делам архивов» заменить словами «департамента культуры Брянской области».
17. Пункт 18.6 изложитьв редакции:
«18.6. Законченныеделопроизводством дела постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения,в том числе по личному составу, после окончания календарного года, в которомони были заведены, подготав-ливаются к передаче в архив организации и подлежатоформлению и спи-санию. Оформление дел включает комплекс работ по техническойобработке и проводится сотрудниками соответствующих структурных подразделенийпри методической помощи и под контролем архива администрации.
В зависимости от сроковхранения проводится полное или частичное оформление дел. Полному оформлениюподлежат дела постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения и поличному составу.
Оформление дел набумажном носителе предусматривает:
подшивку или переплетдокументов дела;
нумерациюлистов дела;
составление листа-заверителя дела;
составление внеобходимых случаях (для учета документов определен-ных категорий дел набумажном носителе (личные, судебные дела и т.д.)) внутренней описи документовдела;
оформление обложки дела постоянного,временного (свыше 10 лет) срока хранения, по личному составу (внесениенеобходимых уточнений в реквизиты обложки дела: уточнение названия организации,индекса и заголовка дела, даты дела и др.).
В целях обеспечения сохранности изакрепления порядка располо-жения документов, включенных в дело на бумажномносителе, все его листы (кроме листа-заверителя дела и внутренней описи)нумеруются в валовом порядке арабскими цифрами, которые проставляются в правомверхнем углу листа документа простым графитным карандашом. Листы внутреннейописи нумеруются отдельно. В тех случаях, когда дело состоит из несколькихтомов (частей), на обложку каждого тома (части) выносится общий заголовок дела,а при необходимости – заголовок каждого тома. Листы дел, состоящих изнескольких томов или частей, нумеруются по каждому тому или части отдельно,начиная с первого. Документы с собственной нумерацией листов, в том числепечатные издания, нумеруются в общем порядке или сохраняют собственную нумерацию,если она соответствует порядковому располо-жению листов в деле. Лист с наглухонаклеенными документами (фото-графиями, вырезками, выписками и др.) нумеруется,как один лист; если к документу (листу) подклеены одним краем другие документы(вставки текста, переводы, вырезки, справки и др.), то каждый документнумеруется отдельно, очередным порядковым номером.
Приказы по личномусоставу должны группироваться в дела в соответ-ствии с установленными для нихсроками хранения.
Документы в личных делахрасполагаются в хронологическом порядке по мере поступления. Личные дела иличные карточки уволенных сотруд-ников относятся к году увольнения исистематизируются в пределах каждой группы по алфавиту фамилий, имен, отчеств.
Лицевые счета позаработной плате работников группируются в от-дельные дела и располагаются вних по алфавиту фамилий, имен, отчеств в хронологическом порядке погодам.
Дело на бумажномносителе не должно содержать более 250 листов, при толщине не более 4 см.
Дела временного (до 10лет включительно) хранения подлежат частичному оформлению: дела допускаетсяхранить в скоросшивателях, не проводить пересистематизацию документов в деле,листы дела можно не нумеровать, заверительные надписи не составлять.».
18. В абзаце второмпункта 18.14 слова «управления по делам архивов» заменить словами «департамента культуры Брянской области».
19.Приложения 2, 5 – 7 к Инструкции изложить в редакции:
«Приложение 2
к Инструкции по делопроизводству в
администрации Губернатора Брянской
области и Правительства Брянской
области
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛАДМИНИСТРАЦИИ
АдминистрацияГубернатора Брянской
области и Правительства Брянской
области
НОМЕКЛАТУРАДЕЛ УТВЕРЖДАЮ
На____год ЗаместительГубернатора Брянской
области, возглавляющий админи-
страцию
Подпись Расшифровка подписи
Дата
| Индекс дела | Заголовок дела | Кол-во дел | Срок хранения и № статей по перечню | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Название раздела | ||||
|
|
|
|
|
|
Начальник отдела
делопроизводства Подпись Расшифровка подписи
Виза руководителя архива
(лица, ответственного за архив) Подпись Расшифровка подписи
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК администрации ПротоколЭПК архивного
Губернатора Брянской области учреждения
и Правительства Брянской области
от ___________ № ___________ от___________ № ___________
Итоговая запись о категориях икол-ве дел, заведенных в ________ году в администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской облас-ти:
| По срокам хранения | Всего | В том числе | |
| переходящих | с отметкой "ЭПК" | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Постоянного |
|
|
|
| Временного (свыше 10 лет) |
|
|
|
| Временного (до 10 лет включительно) |
|
|
|
| Итого |
|
|
|
Начальник отдела
делопроизводства Подпись Расшифровка подписи
Дата
Итоговые сведения переданы в архив.
Наименование должности передавшегосведения
Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение5
к Инструкции по делопроизводству в
администрации Губернатора Брянской
области и Правительства Брянской
области
ГОДОВОЙ РАЗДЕЛ СВОДНОЙОПИСИ ДЕЛ
ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ
АдминистрацияГубернатора Брянской
области и Правительства Брянской
области УТВЕРЖДАЮ
Фонд №________ Заместитель Губернатора Брянской
области, возглавляющий админи-
страцию
ОПИСЬ №_______ Подпись Расшифровка подписи
дел постоянногохранения
за ____год Дата
| № пп | Индекс дела | Заголовок дела | Крайние даты | Количество листов | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| Название раздела | |||||
|
|
|
|
|
|
|
В данный раздел описи внесено____________________________________ дел,
(цифрамии прописью)
с № ___________________________ по №________________________, в том числе:
литерные номера:__________________________________________________________
пропущенные номера: _______________________________________________________
Наименование должности
составителяописи Подпись Расшифровкаподписи
Наименование должности
руководителя архива (лица,
ответственного за архив) Подпись Расшифровка подписи
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО
Протокол ЭКадминистрации Протокол ЭПК архивного учреждения
Губернатора Брянской области и
Правительства Брянской области
от ___________ №____________ от ___________ № ____________
Приложение6
к Инструкции по делопроизводству в
администрации Губернатора Брянской
области и Правительства Брянской
области
ГОДОВОЙ РАЗДЕЛ СВОДНОЙОПИСИ ДЕЛ ВРЕМЕННЫХ
СРОКОВ ХРАНЕНИЯ (СВЫШЕ10 ЛЕТ)
АдминистрацияГубернатора Брянской
области и Правительства Брянской
области УТВЕРЖДАЮ
Фонд №________ ЗаместительГубернатора Брянской
области, возглавляющий админи-
страцию
ОПИСЬ №_______ Подпись Расшифровка подписи
дел временных (свыше 10 лет)
сроков хранения
за ____год Дата
| № пп | Индекс дела | Заголовок дела | Крайние даты | Срок хранения | Количество листов | Примеча-ние |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
В данный раздел описи внесено____________________________________ дел,
(цифрамии прописью)
с № ___________________________ по №________________________, в том числе:
литерные номера:__________________________________________________________
пропущенные номера:_______________________________________________________
Наименование должности
составителяописи Подпись Расшифровкаподписи
Наименование должности
руководителя архива (лица,
ответственного заархив) Подпись Расшифровка подписи
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК администрации
Губернатора Брянской области и
Правительства Брянской области
от ___________ № ____________
Приложение 7
к Инструкции по делопроизводству в
администрации ГубернатораБрянской
области и Правительства Брянской
области
ГОДОВОЙ РАЗДЕЛ СВОДНОЙОПИСИ ДЕЛ
ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
АдминистрацияГубернатора Брянской
области и Правительства Брянской
области УТВЕРЖДАЮ
Фонд №________ ЗаместительГубернатора Брянской
области, возглавляющий админи-
страцию
ОПИСЬ №_______ Подпись Расшифровка
дел по личномусоставу подписи
Дата
за ____ год
| № пп | Индекс дела | Заголовок дела | Крайние даты | Срок хранения | Количество листов | Примеча-ние |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
В данный раздел описи внесено____________________________________ дел,
(цифрамии прописью)
с № ___________________________ по №________________________, в том числе:
литерные номера:__________________________________________________________
пропущенные номера:______________________________________________________
Наименование должности
составителяописи Подпись Расшифровка подписи
Наименование должности
руководителя архива (лица,
ответственного заархив) Подпись Расшифровка подписи
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭКадминистрации Протокол ЭПК архивногоучреждения
Губернатора и Правительства
Брянской области
от ___________ №_________ от ___________ № ____________».
20. В приложении 9 кИнструкции:
абзацвторой пункта 1 изложить в редакции:
« вице-губернатор Брянскойобласти, заместители Губернатора Брян-ской области по курируемым направлениям,руководители структурных подразделений администрации Губернатора Брянскойобласти и Прави-тельства Брянской области, исполнительных органовгосударственной власти Брянской области, которым в проекте предусматриваютсязадания или поручения;»;
в пункте 17 слова «начальникомуправления делами ГубернатораБрян-ской области» заменить словами «начальником протокольно-организаци-онногоотдела».
21. В приложении 16 встроке 27 столбец второй изложить в редакции:
«Поручения ГубернатораБрянской области, данные по результатам рассмотрения входящей корреспонденцииот организаций, учреждений, обществ, объединений, исполнительных органовгосударственной власти Брянской области, органов местного самоуправления ипрочих».
22. В приложении 20 кИнструкции примечание исключить.
23. В приложении 24к Инструкции:
дополнить примечаниепунктом 2 следующего содержания:
«2) начальникаправового управления администрации Губернатора Брянской области и ПравительстваБрянской области;»;
пункты 2, 3примечания считать соответственно пунктами 3, 4.