Приложение к Постановлению от 25.04.2008 г № 411 Состав

Перечень мероприятий по организации и проведению международного фестиваля славянских народов у монумента дружбы на границе белоруссии, России и украины «Славянское единство-2008»

N п/п	Мероприятие	Срок исполнения (2008 г.)	Ответственные исполнители
1.	Подготовить проект постановления администрации Брянской области	до 15 апреля	Теребунов А.Н., управление культуры Брянской области
2.	Подготовить заседание организационного комитета фестиваля	до 25 апреля, до 20 июня	Теребунов А.Н., управление культуры Брянской области
3.	Подготовить тексты писем-приглашений почетным гостям	до 25 апреля	управление культуры Брянской области
4.	Сформировать списки почетных гостей фестиваля	до 20 апреля	Теребунов А.Н., управление делами Губернатора Брянской области
5.	Обеспечить направление приглашений для участия в мероприятиях фестиваля: в Администрацию Президента Российской Федерации, Правительство Российской Федерации, аппарат полномочного представителя Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе, министерства и ведомства, в Государственную Думу и Совет Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, Брянское землячество в г. Москве в Брянскую областную Думу в органы исполнительной власти Брянской области, территориальные управления и ведомства федеральных органов исполнительной власти, членам официальной делегации Брянской области в муниципальные образования Брянской области общественным организациям Брянской области	до 15 мая до 1 июня до 18 июня до 10 июня до 10 июня	управление делами Губернатора Брянской области управление делами Губернатора Брянской области управление по работе с территориями и муниципальными образованиями администрации области информационноаналитическое управление администрации области
6.	Обеспечить получение подтверждений участия и составов делегаций почетных гостей, которым направлены письмаприглашения	до 10 июня	управление делами Губернатора Брянской области
7.	Обеспечить приглашение на фестиваль делегаций городов и районов области с участием знатных семей муниципальных образований получить списки делегаций	до 15 июня до 20 июня	управление по работе с территориями и муниципальными образованиями администрации области
8.	Разработать и согласовать концепции проведения и программы: лагеря славянской молодежи праздничных мероприятий Международного фестиваля у монумента Дружбы 28 июня 2008 года детского праздника 1 июня 2008 года спортивных мероприятий у монумента Дружбы	до 25 апреля до 25 апреля до 25 апреля до 28 апреля	Теребунов А.Н. комитет по молодежной политике, физической культуре и спорту Брянской области управление культуры Брянской области департамент общего и профессионального образования Брянской области комитет по молодежной политике, физической культуре и спорту Брянской области
9.	Разработать сценарные схемы официальных и праздничных мероприятий у монумента Дружбы 28 июня 2008 года	до 20 мая	Теребунов А.Н., управление культуры Брянской области, комитет по молодежной политике, физической культуре и спорту Брянской области
10.	Разработать и согласовать концепцию проведения и обеспечить организацию Свенской ярмарки - выставки, презентации продукции, выпускаемой предприятиями Брянской области	до 7 мая, подготовка до 26 июня	Лучкин Н.С., Симоненко Н.К., департамент промышленности, транспорта и связи Брянской области, комитет по сельскому хозяйству и продовольствию Брянской области, управление по внешнеэкономической и инвестиционной деятельности администрации области
11.	Разработать и согласовать концепцию обеспечить организацию презентации молодежных общественных организаций Брянской, Гомельской и Черниговской областей и выставки молодежных инициатив и проектов на фестивале у монумента Дружбы 28 июня 2008 года	до 25 апреля до 26 июня	комитет по молодежной политике, физической культуре и спорту Брянской области
12.	Разработать программу участия официальной делегации Брянской области в мероприятиях фестиваля 28 июня 2008 года у монумента Дружбы	до 1 июня	Теребунов А.Н., управление делами Губернатора Брянской области, управление культуры Брянской области
13.	Обеспечить организацию и проведение концертной развлекательной программы на Свенской ярмарке и торговой ярмарке российской стороны	28 июня с 10.00 до 16.00	управление культуры Брянской области
14.	Обеспечить ремонт монумента Дружбы	до 15 июня	Папян В.А., департамент по строительству Брянской области
15.	Обеспечить приведение в порядок территории у монумента Дружбы: обкос травы на ярмарочном поле, у монумента Дружбы, на вертолетной площадке и автостоянках; устройство плиточного покрытия на дорожках от российской до белорусской и украинской сторон, у подножия монумента Дружбы; ремонт и укрепление территорий стоянок автотранспорта; расширение и асфальтирование территории торговых павильонов на ярмарке российской стороны, территории выставки брянских предприятий, подъездов к лагерю славянской молодежи и Гостевой поляне	до 20 июня	Кузавлев Е.Д., департамент топливноэнергетического комплекса и жилищнокоммунального хозяйства Брянской области, ГУ "Управление дорожного хозяйства Брянской области", ГУП "Брянскавтодор", администрация Климовского района (по согласованию)
16.	Обеспечить необходимый ремонт дороги и приведение в порядок территории, прилегающей к трассе Климово - монумент Дружбы, подъездов к лагерю славянской молодежи и Гостевой поляне	до 20 июня	Кузавлев Е.Д., ГУ "Управление дорожного хозяйства Брянской области", управление лесами Брянской области, администрация Климовского района (по согласованию)
17.	Обеспечить при необходимости установку дополнительных опор или перенос существующих на территории ярмарочного поля у монумента Дружбы	до 10 июня	Кузавлев Е.Д., департамент топливноэнергетического комплекса и жилищнокоммунального хозяйства Брянской области, управление лесами Брянской области, администрация Климовского района (по согласованию)
18.	Обеспечить подачу электричества к монументу Дружбы: к лагерю славянской молодежи к торговой ярмарке российской и украинской сторон к Гостевой поляне к территории выставки предприятий Брянской области к сцене на ярмарке российской стороны	с 5 по 30 июня с 22 июня с 10 июня с 10 июня с 10 июня с 22 июня	Кузавлев Е.Д., департамент топливноэнергетического комплекса и жилищнокоммунального хозяйства Брянской области, ОАО "Брянская сбытовая компания" (по согласованию), ОАО "Брянскэнерго" (по согласованию)
19.	Решить вопрос о временном закрытии таможенных и пограничных пунктов России, Белоруссии, Украины	с 25 по 29 июня	Пыко Г.В., Брянская таможня (по согласованию), Пограничное управление ФСБ России по Брянской области (по согласованию)
20.	Обеспечить организацию беспрепятственного пропуска автотранспорта, обслуживающего мероприятия фестиваля, на территорию монумента Дружбы по спецпропускам	с 10 по 29 июня	Пыко Г.В., Пограничное управление ФСБ России по Брянской области (по согласованию), Брянская таможня (по согласованию), управление государственного автодорожного надзора по Брянской области Федеральной службы по надзору в сфере транспорта (по согласованию)
21.	Обеспечить круглосуточную охрану общественного порядка и государственного имущества, устанавливаемого на территории у монумента Дружбы	с 10 по 30 июня	Пыко Г.В., УВД по Брянской области (по согласованию)
22.	Обеспечить приведение в порядок территорий и праздничное оформление пгт Климово и населенных пунктов Климовского района	до 23 июня	администрация пгт Климово и Климовского района (по согласованию)
23.	Обеспечить беспрепятственный проезд к монументу Дружбы членов организационного комитета и рабочей группы фестиваля	с 5 апреля по 30 июня	Пыко Г.В., Пограничное управление ФСБ России по Брянской области (по согласованию), Брянская таможня (по согласованию), управление государственного автодорожного надзора по Брянской области Федеральной службы по надзору в сфере транспорта (по согласованию)
24.	Обеспечить заказ и изготовление спецпропусков	до 1 июня	управление культуры Брянской области
25.	Обеспечить заказ и изготовление бланков приглашений, программок фестиваля и спецпропусков для официальных делегаций Брянской, Гомельской и Черниговской областей	до 1 июня	управление культуры Брянской области
26.	Обеспечить передачу пакетовприглашений официальным делегациям Гомельской и Черниговской областей	до 10 июня	Теребунов А.Н.
27.	Обеспечить организацию и проведение детского праздника 1 июня 2008 года у монумента Дружбы (по отдельному плану)	1 июня, подготовка до 30 мая	Старченко Т.А., департамент общего и профессионального образования Брянской области
28.	Обеспечить организацию и проведение лагеря славянской молодежи (по отдельному плану)	с 25 по 28 июня	комитет по молодежной политике, физической культуре и спорту Брянской области, администрация Климовского района (по согласованию), управление потребительского рынка и общественного питания Брянской области
29.	Обеспечить организацию и проведение трех выездных заседаний оргкомитетов Гомельской, Черниговской и Брянской областей у монумента Дружбы	с 15 апреля по 23 июня	Теребунов А.Н.
30.	Обеспечить организацию питания официальных делегаций Гомельской, Черниговской и Брянской областей, принимающих участие в выездных заседаниях оргкомитетов	с 15 апреля по 27 июня	Теребунов А.Н., управление по работе с территориями и муниципальными образованиями администрации области, управление потребительского рынка и общественного питания Брянской области, администрация Климовского района (по согласованию)
31.	Обеспечить работу телефонной связи в лагере славянской молодежи у монумента Дружбы	с 25 по 30 июня	Лучкин Н.С., департамент промышленности, транспорта и связи Брянской области, ОАО "Центр-Телеком" (по согласованию)
32.	Обеспечить радиосвязью рабочую группу фестиваля в день проведения праздника у монумента Дружбы	28 июня	Пыко Г.В., УВД по Брянской области (по согласованию)
33.	Сформировать состав официальной делегации Брянской области на фестивале "Славянское единство - 2008"	до 10 июня	Теребунов А.Н., управление делами Губернатора Брянской области
34.	Сформировать пакеты-приглашения для членов официальной делегации Брянской области	до 15 июня	управление делами Губернатора Брянской области, управление культуры Брянской области
35.	Обеспечить вручение пакетовприглашений иногородним гостям членам официальных делегаций Гомельской, Черниговской областей и почетным гостям Брянской области	до 20 июня	управление делами Губернатора Брянской области
36.	Определить состав и обеспечить приобретение сувенирной и подарочной продукции для вручения: членам официальных делегаций Гомельской, Черниговской и Брянской областей на заключительном празднике у монумента Дружбы; организационным комитетам Гомельской и Черниговской областей, почетным гостям Гомельской, Черниговской и Брянской областей	до 8 июня	Теребунов А.Н., хозяйственное управление администрации области, управление потребительского рынка и общественного питания Брянской области
37.	Обеспечить доставку сувенирной продукции для официальных делегаций почетных гостей Гомельской и Черниговской областей, регионов России на Гостевую поляну и вручение сувениров гостям	28 июня	хозяйственное управление администрации области
38.	Обеспечить организацию спортивных мероприятий у монумента Дружбы в соответствии с согласованной программой (по отдельному плану)	28 июня с 10.00	комитет по молодежной политике, физической культуре и спорту Брянской области
39.	Разработать программу работы представителей СМИ на мероприятиях фестиваля и обеспечить информационное сопровождение хода подготовки и проведения фестиваля	с 15 апреля по 29 июня	информационноаналитическое управление администрации области
40.	Обеспечить разработку и согласование эскиза размещения Гостевой поляны для проведения торжественного приема официальных делегаций Гомельской, Черниговской и Брянской областей	до 30 апреля	Теребунов А.Н., Папян В.А., Панченко А.С., комитет по сельскому хозяйству и продовольствию Брянской области, департамент по строительству Брянской области, управление потребительского рынка и общественного питания Брянской области, хозяйственное управление администрации области, управление лесами Брянской области
41.	Обеспечить: изготовление, установку Гостевой поляны организацию работы Гостевой поляны у монумента Дружбы	до 27 июня 28 июня	Симоненко Н.К., Папян В.А., комитет по сельскому хозяйству и продовольствию Брянской области, управление потребительского рынка и общественного питания Брянской области, департамент по строительству Брянской области, хозяйственное управление администрации области, управление лесами Брянской области, департамент топливноэнергетического комплекса и жилищнокоммунального хозяйства Брянской области
42.	Обеспечить организацию и проведение торжественного приема официальных делегаций Гомельской, Черниговской и Брянской областей на Гостевой поляне у монумента Дружбы (по отдельному плану)	28 июня	Симоненко Н.К., комитет по сельскому хозяйству и продовольствию Брянской области, хозяйственное управление администрации области, управление потребительского рынка и общественного питания Брянской области, управление делами Губернатора Брянской области, управление культуры Брянской области
43.	Обеспечить организацию угощения руководителей делегаций муниципальных образований Брянской области на ярмарке российской стороны у монумента Дружбы	28 июня с 13.00	Симоненко Н.К., управление потребительского рынка и общественного питания Брянской области, управление по работе с территориями и муниципальными образованиями администрации области
44.	Обеспечить организацию работы торговой ярмарки российской стороны	28 июня с 9.00	Симоненко Н.К., управление потребительского рынка и общественного питания Брянской области
45.	Провести смотр-конкурс среди предприятий торговли и общественного питания, обеспечивающих обслуживание участников фестиваля, предусмотрев призовой фонд в размере 50 тысяч рублей	28 июня	управление потребительского рынка и общественного питания Брянской области
46.	Обеспечить организацию продажи продукции предприятий торговли и общественного питания с символикой фестиваля	28 июня	Симоненко Н.К., управление потребительского рынка и общественного питания Брянской области
47.	Обеспечить: организацию работы лучшего летнего кафе Брянской области на территории Свенской ярмаркивыставки продукции предприятий Брянской области организацию угощения почетных гостей во время посещения Свенской ярмарки	до 25 июня 28 июня с 10.00 до 16.00	управление потребительского рынка и общественного питания Брянской области
48.	Обеспечить разработку текста ведущих экскурсии по Свенской ярмарке	до 10 июня	Лучкин Н.С., департамент промышленности, транспорта и связи Брянской области
49.	Обеспечить приглашение (до 20 апреля) и выступление звезды российской эстрады (Н.Кадышева и ансамбль "Золотое кольцо") на главной сцене у монумента Дружбы	28 июня	управление культуры Брянской области
50.	Обеспечить заказ, установку и работу главной сцены фестиваля	до 27 июня, 28 июня	управление культуры Брянской области
51.	Обеспечить доставку и установку зрительских трибун для почетных гостей фестиваля у монумента Дружбы	до 27 июня	Брянская городская администрация (по согласованию)
52.	Обеспечить изготовление и установку навесов над зрительскими трибунами для почетных гостей у монумента Дружбы	до 27 июня	Лучкин Н.С., департамент промышленности, транспорта и связи Брянской области, Брянская городская администрация (по согласованию)
53.	Организовать обслуживание почетных гостей и посетителей зрительских трибун с угощением прохладительными напитками, производимыми брянскими предприятиями	28 июня	Симоненко Н.К., управление потребительского рынка и общественного питания Брянской области
54.	Проработать вопрос о возможности организации показательных выступлений авиационной группы высшего пилотажа ВВС России "Русские витязи" или аэроклубов Брянской области	до 30 апреля	Пыко Г.В., Теребунов А.Н.
55.	Обеспечить доставку и установку сцены на ярмарке российской стороны	до 27 июня	Брянская городская администрация (по согласованию)
56.	Внести предложения по чествованию одной из семей Брянской области на митинге у монумента Дружбы Обеспечить участие этой семьи в митинге у монумента Дружбы	до 25 апреля 28 июня	Старченко Т.А., комитет по делам семьи, охране материнства и детства, демографии администрации области, комитет по молодежной политике, физической культуре и спорту Брянской области
57.	Решить вопрос о вручении администрацией Брянской области подарка семье, принимающей участие в митинге у монумента Дружбы	до 20 июня	Старченко Т.А., комитет по делам семьи, охране материнства и детства, демографии администрации области
58.	Разработать и согласовать концепцию, обеспечить организацию работы площадки семейного отдыха на территории ярмарки российской стороны с организацией детского кафе, игровой и концертной программы для семей с детьми - участников фестиваля	28 июня с 10.00 до 16.00	Старченко Т.А., департамент общего и профессионального образования Брянской области, управление потребительского рынка и общественного питания Брянской области, комитет по делам семьи, охране материнства и детства, демографии администрации области
59.	Разработать и согласовать единый эскиз оформления и схему размещения площадок фестиваля	до 28 апреля	Панченко А.С., управление архитектуры и градостроительства Брянской области, управление культуры Брянской области
60.	Обеспечить получение списков составов делегаций городов и районов области	до 10 июня	управление по работе с территориями и муниципальными образованиями администрации области
61.	Организовать построение делегаций городов и районов области, общественных организаций и представителей предприятий области перед митингом у монумента Дружбы	28 июня	управление по работе с территориями и муниципальными образованиями администрации области
62.	Обеспечить встречу и сопровождение по мероприятиям Международного фестиваля официальной делегации Брянской области	28 июня с 10.00	управление делами Губернатора Брянской области, управление культуры Брянской области
63.	Обеспечить организацию питания у монумента Дружбы: участников лагеря славянской молодежи спортсменов творческих коллективов водителей машин членов официальных делегаций Черниговской, Гомельской и Брянской областей на Гостевой поляне представителей средств массовой информации сотрудников УВД по Брянской области	с 24 июня 28 июня 26 - 28 июня 28 июня 28 июня с 10 по 30 июня	управление потребительского рынка и общественного питания Брянской области комитет по молодежной политике, физической культуре и спорту Брянской области управление культуры Брянской области хозяйственное управление администрации области, управление потребительского рынка и общественного питания Брянской области информационноаналитическое управление администрации области комитет по молодежной политике, физической культуре и спорту Брянской области
64.	Изготовить бейджи для официальной делегации Брянской области	до 10 июня	управление делами Губернатора Брянской области, хозяйственное управление администрации области
65.	Обеспечить установку и демонтаж по окончании праздника умывальников и бачков для воды и постоянное заполнение их водой, мусорных баков: в лагере славянской молодежи на площадках фестиваля у монумента Дружбы, на Гостевой поляне	до 22 июня до 26 июня	Кузавлев Е.Д., департамент топливноэнергетического комплекса и жилищнокоммунального хозяйства Брянской области, ГУП "Брянскводоканал", администрация Климовского района (по согласованию)
66.	Обеспечить изготовление, установку и демонтаж туалетов: в лагере славянской молодежи на площадках фестиваля у монумента Дружбы, на автостоянке, на Гостевой поляне	до 22 июня до 26 июня	Кузавлев Е.Д., департамент топливноэнергетического комплекса и жилищнокоммунального хозяйства Брянской области, ГУП "Брянскводоканал", администрация Климовского района (по согласованию)
67.	Обеспечить бесперебойный подвоз питьевой воды в лагерь славянской молодежи и на мероприятия фестиваля	24 - 29 июня	Лучкин Н.С., Симоненко Н.К., комитет по сельскому хозяйству и продовольствию Брянской области, ГУП "Брянскводоканал", главное управление МЧС России по Брянской области (по согласованию), комитет гражданской защиты и пожарной безопасности Брянской области
68.	Оказать содействие в заказе автотранспорта для доставки участников лагеря славянской молодежи, творческих коллективов, официальных делегаций к монументу Дружбы и обратно	с 22 по 29 июня	Лучкин Н.С., департамент промышленности, транспорта и связи Брянской области
69.	Обеспечить предоставление автотранспорта для доставки организаторов, членов официальных делегаций, гостей к монументу Дружбы и обратно	21 - 28 июня	хозяйственное управление администрации области
70.	Обеспечить безопасность движения автотранспорта на территории проведения мероприятий фестиваля	22 - 29 июня	управление ГИБДД УВД по Брянской области (по согласованию)
71.	Обеспечить приобретение и доставку к монументу Дружбы трех комплектов государственных флагов - Российской Федерации, Белоруссии и Украины	до 20 июня	хозяйственное управление администрации области
72.	Обеспечить участие в мероприятиях фестиваля: творческих коллективов спортсменов российской стороны делегаций молодежных организаций	23 - 28 июня 28 июня 24 - 29 июня	Теребунов А.Н. управление культуры Брянской области комитет по молодежной политике, физической культуре и спорту Брянской области
73.	Обеспечить сбор спонсорских средств для оплаты расходов по подготовке и проведению фестиваля	до 25 июня	Касацкий А.И., Теребунов А.Н., Папян В.А., Кузавлев Е.Д., Лучкин Н.С., Тимохин И.П., Пыко Г.В., Локтикова Е.И., Симоненко Н.К., Смирнов С.М.
74.	Обеспечить подготовку вертолетной площадки	до 25 июня	Лучкин Н.С., департамент промышленности, транспорта и связи Брянской области, администрация Климовского района (по согласованию), главное управление МЧС России по Брянской области (по согласованию), комитет гражданской защиты и пожарной безопасности Брянской области
75.	Обеспечить сбор официальной делегации Брянской области у монумента Дружбы	28 июня	управление делами Губернатора Брянской области
76.	Обеспечить встречу и участие делегаций городов и районов области в мероприятиях фестиваля	28 июня с 10.00	управление по работе с территориями и муниципальными образованиями администрации области
77.	Подготовить текст выступления Губернатора Брянской области Денина Н.В.	до 24 июня	информационноаналитическое управление администрации области
78.	Подготовить порядок ведения митинга у монумента Дружбы	до 28 июня	Теребунов А.Н., управление культуры Брянской области
79.	Обеспечить работу пунктов обмена валюты на территории ярмарки	28 июня с 9.00 до 16.00	Локтикова Е.И., ГУ Центрального банка Российской Федерации по Брянской области (по согласованию)
80.	Обеспечить работу волонтеров по уборке территории у монумента Дружбы во время проведения мероприятий фестиваля	с 24 по 29 июня	комитет по молодежной политике, физической культуре и спорту Брянской области, администрация Климовского района (по согласованию)
81.	Обеспечить пожарную безопасность во время проведения мероприятий фестиваля	24 - 29 июня	Главное управление МЧС России по Брянской области (по согласованию)
82.	Обеспечить закрепление шефов за прибывающими гостями	до 20 июня	Теребунов А.Н., управление делами Губернатора Брянской области
83.	Обеспечить заказ и оплату размещения в гостинице и питания почетных гостей - членов официальной делегации Брянской области на фестивале 28, 29 июня	до 24 июня	хозяйственное управление администрации области, отдел финансов и бухгалтерского учета администрации области
84.	Обеспечить заказ (до 20 июня) и оплату железнодорожных билетов для почетных гостей	26 июня	хозяйственное управление администрации области, отдел финансов и бухгалтерского учета администрации области
85.	Обеспечить дежурство врачей и машин скорой помощи на мероприятиях фестиваля	25 - 28 июня	департамент здравоохранения Брянской области