Приложение к Постановлению от 09.06.2008 г № 568 Регламент
Регламент информационного взаимодействия между декларантом и госалкогольинспекцией брянской области 1. общие положения
1.1.Термины и определения:
декларант - юридическое лицо, имеющее лицензию на розничную продажу алкогольной продукции на территории Брянской области;
организатор - госалкогольинспекция Брянской области;
специализированный оператор (СО) - организация, осуществляющая формирование и передачу представленных декларантом данных о розничной продаже алкогольной продукции;
декларация розничной продажи алкогольной продукции - заявление лицензиата по установленной форме, содержащее сведения об объемах и видах поставленной алкогольной продукции, о поставщике алкогольной продукции, объемах и видах розничной продажи алкогольной продукции в форме электронного документа (ЭД) с использованием электронно-цифровой подписи или на бумажном носителе;
клиентская часть АИСУ "БрянскАлкоДекларация" - совокупность программных средств, обеспечивающих ввод, передачу данных и формирование деклараций о розничной продаже алкогольной продукции на территории Брянской области в форме электронного документа.
1.2.Порядок и условия осуществления информационного обмена между организатором и декларантом и (или) СО:
1.2.1.Информационный обмен регулируется:
Порядком представления лицензиатами деклараций розничной продажи алкогольной продукции на территории Брянской области;
настоящим Регламентом;
действующим законодательством.
1.2.2.Программно-технические средства для составления и представления деклараций в форме электронного документа включают электронно-вычислительные машины и канал связи для передачи информации об обороте алкогольной продукции.
1.2.3.Декларации представляются в форме электронного документа с электронно-цифровой подписью (ЭЦП) или на бумажном носителе с копией сведений, прилагаемых на съемных носителях или отправленных на официальный e-mail - адрес организатора.
1.3.Требования, предъявляемые к содержанию декларации розничной продажи алкогольной продукции:
1.3.1.Декларация розничной продажи алкогольной продукции (приложение 1 к настоящему Регламенту (форма N 1) должна содержать следующие сведения:
период декларирования;
данные об организации: наименование, местонахождение, ИНН, телефон, Ф.И.О. руководителя, Ф.И.О. должностного лица, ответственного за составление декларации, лицензия (государственный номер, регистрационный номер, дата получения, срок действия), количество торговых объектов;
сведения о наименованиях видов алкогольной продукции (в соответствии с п. 2.4.1 );
сведения об объеме (остаток на начало отчетного периода) алкогольной продукции каждого вида;
сведения об объеме (получено) алкогольной продукции каждого вида за отчетный период, в том числе об объеме полученной алкогольной продукции каждого вида производителей Брянской области за отчетный период;
сведения об объеме (продано) алкогольной продукции каждого вида за отчетный период, в том числе об объеме проданной алкогольной продукции каждого вида производителей Брянской области за отчетный период;
сведения об объеме (расход: возврат, списание, отпуск в производство и др.) алкогольной продукции каждого вида за отчетный период;
сведения об объеме (остаток на конец отчетного периода) алкогольной продукции каждого вида.
1.3.2.Декларация розничной продажи алкогольной продукции (приложение 2 к настоящему Регламенту (форма N 2) должна содержать следующие сведения:
период декларирования;
сведения о наименованиях видов алкогольной продукции (в соответствии с п. 2.4.1 );
сведения о поставщиках (в соответствии с п. 2.4.2 );
даты товарно-транспортных накладных каждого из поставщиков по каждому виду алкогольной продукции за отчетный период;
номера товарно-транспортных накладных каждого из поставщиков по каждому виду алкогольной продукции за отчетный период;
сведения о качестве и идентификации алкогольной продукции (указываются даты, номера и названия документов, подтверждающих качество и прохождение идентификации каждой полученной партии алкогольной продукции по каждому виду);
сведения об объемах полученной алкогольной продукции по каждой товарно-транспортной накладной, каждому виду алкогольной продукции за отчетный период.
2.Порядок и организация представления деклараций
розничной продажи алкогольной продукции
2.1.Формирование деклараций розничной продажи алкогольной продукции:
2.1.1.Формирование деклараций, представляемых на бумажных носителях, осуществляется в соответствии с порядком заполнения декларации розничной продажи алкогольной продукции (приложение 3 к настоящему Регламенту).
2.1.2.Формирование деклараций с использованием ЭЦП осуществляется с помощью клиентской части АИСУ "БрянскАлкоДекларация" либо любого другого программного обеспечения, позволяющего приводить представляемые сведения в установленный организатором формат.
2.1.3.Формирование копий сведений (представляемых на бумажном носителе деклараций), прилагаемых на съемном носителе или отправленных на официальный e-mail - адрес организатора, осуществляется с помощью клиентской части АИСУ "БрянскАлкоДекларация" либо любого другого программного обеспечения, позволяющего приводить представляемые сведения в установленный организатором формат.
2.1.4.Клиентская часть АИСУ "БрянскАлкоДекларация" распространяется организатором бесплатно и доступна для свободного скачивания на официальном сайте организатора. Для работы АИСУ "БрянскАлкоДекларация" на компьютере должно быть установлено ПО MS Access версии 2000 и выше.
2.2.Прием/передача деклараций:
2.2.1.Прием/передача деклараций с использованием ЭЦП осуществляется посредством подписи передаваемых данных ЭЦП, предоставленной специализированным оператором связи, имеющим соответствующие лицензии на распространение, шифрование и изготовление сертификатов ключа ЭЦП и заключившим соглашение с организатором о взаимодействии по организации и функционированию системы представления деклараций.
2.2.2.Копии сведений, прилагаемых на съемных носителях, считаются переданными организатору, если:
организатором были успешно скопированы и занесены сведения, представленные на съемном носителе;
в журнал регистрации деклараций внесена соответствующая отметка.
2.2.3.Получение и прочтение копий сведений, отправленных на официальный e-mail - адрес организатора:
2.2.3.1.Получение и прочтение копий сведений, отправленных на официальный e-mail - адрес организатора, подтверждаются отсылкой в течение трех дней на e-mail - адрес декларанта (или иными способами) уведомления о получении и регистрации указанной информации, которую декларант хранит на отдельном носителе. Декларант заблаговременно уведомляет организатора об используемом для отправки сведений e-mail - адресе декларанта (адрес может быть зарегистрирован в доменном пространстве поставщика услуг Интернета либо в арендуемом декларантом доменном пространстве).
2.2.3.2.При наличии ошибок, не позволяющих произвести автоматическую обработку представленных сведений, организатор отсылает в течение трех дней на e-mail - адрес декларанта и (или иными способами) уведомление о наличии ошибки и невозможности регистрации копий сведений.
2.2.3.3.Представленные сведения считаются незарегистрированными организатором, если они исходят не от декларанта, получены с ошибками, не позволяющими провести автоматическую проверку и регистрацию, или представлены в формате, отличном от установленного.
2.2.3.4.Особенности отправки, доставки и получения копий сведений, отправленных на официальный e-mail - адрес организатора, могут также устанавливаться дополнительными соглашениями между организатором и декларантом с учетом не предусмотренных настоящим Регламентом особенностей информационного взаимодействия.
2.3.Учет ЭД:
2.3.1.Учет переданных сведений осуществляется путем ведения электронных журналов.
2.3.2.Срок хранения электронных журналов определяется сроком хранения учитываемых сведений.
2.4.Устанавливаемые организатором форматы:
2.4.1.Виды алкогольной продукции:
| Наименование видов алкогольной продукции | Коды видов алкогольной продукции |
| Водка | 10 |
| Ликероводочные изделия до 25% | 20 |
| Ликероводочные изделия свыше 25% | 30 |
| Вина | 40 |
| Напитки винные (виноградные и плодовые) | 50 |
| Коньяки, коньячные напитки, бренди, кальвадосы | 60 |
| Напитки слабоалкогольные | 70 |
2.4.2.Сведения о поставщиках:
код поставщика;
наименование;
ИНН;
адрес места нахождения;
серия лицензии;
номер лицензии;
вид деятельности;
дата выдачи лицензии;
срок действия лицензии.
Сведения о поставщиках доступны для свободного скачивания на официальном сайте Федеральной налоговой службы.
2.4.3.Формат файлов, содержащих декларацию розничной продажи алкогольной продукции:
2.4.3.1.Тип файлов - текстовые (расширение "txt").
2.4.3.2.Имена файлов содержат 18 цифр - xxyyyyyyyyyyddmmyy.txt, где:
хх - номер формы декларации ("01" или "02");
уууууууууу - ИНН организации, чьи сведения содержатся в декларации;
ddmmyy - дата формирования файла (dd - день, mm - месяц, yy - год).
2.4.3.3.Содержимое файла со сведениями формы 1 декларации:
файл содержит семь строк, по каждому виду продукции отдельная строка;
данные в строках записываются в следующем порядке:
1.Номер строки п/п.
2.ИНН организации (заключено в двойные кавычки), представляющей сведения.
3.Код вида продукции.
4.Дата начала отчетного периода (формат - "dd.mm.yyyy 0:00:00", где: dd - день, mm - месяц, yyyy - год).
5.Дата конца отчетного периода (формат - "dd.mm.yyyy 0:00:00", где: dd - день, mm - месяц, yyyy - год).
6.Остаток алкогольной продукции на начало отчетного периода в литрах (два десятичных знака).
7.Остаток алкогольной продукции на конец отчетного периода в литрах (два десятичных знака).
8.Объем полученной алкогольной продукции в литрах (два десятичных знака).
9.Объем полученной алкогольной продукции брянского производства в литрах (два десятичных знака).
10.Объем проданной алкогольной продукции в литрах (два десятичных знака).
11.Объем проданной алкогольной продукции брянского производства в литрах (два десятичных знака).
12.Расход алкогольной продукции в литрах (два десятичных знака).
Разделитель данных в строке - точка с запятой (";").
2.4.3.4.Содержимое файла со сведениями формы 2 декларации:
файл содержит отдельные строки по каждому номеру товарно-транспортных накладных каждого из поставщиков по каждому виду алкогольной продукции;
данные в строках записываются в следующем порядке:
1.Номер строки п/п.
2.ИНН организации (заключено в двойные кавычки), представляющей сведения.
3.ИНН поставщика по указанной накладной (заключено в двойные кавычки).
4.Код вида продукции.
5.Дата товарно-транспортной накладной (формат - "dd.mm.yyyy 0:00:00", где: dd - день, mm - месяц, yyyy - год).
6.Номер товарно-транспортной накладной (заключен в двойные кавычки).
7.Количество поставленной по указанной ТТН, по указанному виду алкогольной продукции в литрах (два десятичных знака).
8.Номер п/п поставщика из Государственного реестра лицензий в сфере производства и оборота этилового спирта, спиртосодержащей и алкогольной продукции (заключено в двойные кавычки).
9.Даты, номера и названия документов, подтверждающих качество и прохождение идентификации каждой полученной партии алкогольной продукции по каждому виду (удостоверения о качестве и безопасности, свидетельства об идентификации продукции и др.). Перечень заключен в двойные кавычки, документы разделены между собой точкой с запятой.
Разделитель данных в строке - точка с запятой (";").
2.5.Датой представления сведений на бумажном носителе считается дата отправки почтового сообщения с уведомлением и описью вложения, или дата их отправки с использованием средств телекоммуникаций, или дата фактической передачи в госалкогольинспекцию Брянской области.
3.Порядок внесения в декларацию изменений, связанных
с представлением недостоверных (неполных) данных
Декларант при обнаружении фактов неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок (искажений), допущенных в истекшем отчетном периоде, имеет право в течение месяца, следующего за отчетным кварталом, представить в госалкогольинспекцию Брянской области декларацию с внесенными в нее изменениями.
3.1.Порядок внесения изменений.
При внесении изменений (исправлений) декларант обязан руководствоваться следующим порядком:
3.1.1.Внесение изменений в декларации с использованием ЭЦП или копий сведений в установленном формате, прилагаемых на съемных носителях или отправленных на официальный e-mail - адрес организатора, осуществляется индивидуально по согласованию с организатором.
3.1.2.Внесение изменений в декларацию, представленную на бумажном носителе.
Для исправления ошибок необходимо:
перечеркнуть неверное значение показателя;
вписать правильное значение;
проставить подписи лиц, подписавших декларацию, заверив их печатью организации;
указать дату внесенного исправления.
Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.
3.1.3.К внесенным в декларацию дополнениям и изменениям декларант обязан приложить письменное объяснение причин изменений, заверенное печатью и подписями руководителя и главного бухгалтера организации.
3.2.Контроль достоверности сведений, представляемых декларантом:
3.2.1.Контроль достоверности и своевременности подачи сведений, представляемых декларантом, осуществляется госалкогольинспекцией Брянской области согласно законодательству.
3.2.2.По итогам отчетного периода госалкогольинспекцией Брянской области формируется отчет (приложение 4 к настоящему Регламенту) о результатах контроля достоверности и своевременности представляемых декларантом сведений.
4.Организация работы со специализированными
операторами
4.1.Взаимодействие между декларантом и специализированным оператором (СО).
Декларант имеет право на представление деклараций с помощью специализированного оператора (СО) при условии наличия договора об оказании услуг информационного обмена, заключенного между декларантом и СО, с уведомлением госалкогольинспекции Брянской области о заключенном договоре.
4.2.Взаимодействие между специализированным оператором (СО) и госалкогольинспекцией Брянской области:
4.2.1.СО представляют декларации в госалкогольинспекцию Брянской области в форме электронного документа с электронно-цифровой подписью (ЭЦП).
4.2.2.Представляемые СО сведения должны соответствовать установленным организатором форматам.
5.Порядок разрешения конфликтных ситуаций
в связи с осуществлением ЭДО
Возникновение споров в связи с осуществлением ЭДО в СЭД:
5.1.Все разногласия, возникшие в связи с осуществлением ЭДО, разрешаются сторонами путем переговоров.
5.2.В случае невозможности разрешения споров в рабочем порядке стороны разрешают споры в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.