УКАЗ
ГУБЕРНАТОРА БРЯНСКОЙ ОБЛАСТИ
От 17 июня 2013 г. N 428
О служебных удостоверениях лиц, замещающих государственные должности
Брянской области, и государственных гражданских служащих
Брянской области
В соответствии с Брянской области от 16 июня 2005 года N 46-З "О государственной
гражданской службе Брянской области"
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить прилагаемое Положение о служебных удостоверениях
лиц, замещающих государственные должности Брянской области, и
государственных гражданских служащих Брянской области.
2. Установить, что служебные удостоверения, выданные ранее,
действуют до замены на служебные удостоверения, предусмотренные
настоящим указом.
3. Руководителям государственных органов Брянской области:
обеспечить своевременное оформление и выдачу служебных
удостоверений в соответствии с настоящим указом;
производить выдачу служебных удостоверений нового образца после
сдачи служебных удостоверений старого образца.
4. Финансирование расходов, связанных с реализацией настоящего
указа, осуществлять за счет средств областного бюджета, в пределах
бюджетных ассигнований, предусмотренных государственным органам
Брянской области на соответствующий финансовый год.
5. Контроль за исполнением настоящего указа возложить на
заместителя Губернатора Брянской области Тимохина И.П.
Губернатор Н.В. Денин
Утверждено
указом Губернатора Брянской области
от 17 июня 2013 г. N 428
ПОЛОЖЕНИЕ
о служебных удостоверениях лиц, замещающих государственные должности
Брянской области, и государственных гражданских служащих
Брянской области
I. Общие положения
1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок оформления и
выдачи служебных удостоверений в государственных органах Брянской
области, определяет описание и форму служебных удостоверений лиц,
замещающих государственные должности Брянской области вице-губернатора
Брянской области, заместителя Губернатора Брянской области, директора
департамента Брянской области, начальника управления Брянской области,
председателя комитета Брянской области, начальника инспекции Брянской
области (далее - члены Правительства Брянской области), а также
государственных гражданских служащих Брянской области (далее -
гражданские служащие).
1.2. Служебное удостоверение члена Правительства Брянской области
и гражданского служащего (далее - служебное удостоверение) является
официальным документом, подтверждающим наделение лица соответствующими
полномочиями по замещаемой государственной должности Брянской области
или должности государственной гражданской службы Брянской области.
Служебное удостоверение не должно использоваться в целях, не
связанных с исполнением должностных обязанностей.
1.3. Описание и образцы форм служебных удостоверений члена
Правительства Брянской области и государственного гражданского
служащего Брянской области указаны в приложениях 1-6 к настоящему
Положению.
1.4. Служебное удостоверение вручается после назначения в
установленном действующим законодательством порядке на государственную
должность Брянской области или должность государственной гражданской
службы Брянской области.
1.5. Служебное удостоверение дает право его предъявителю
беспрепятственного прохода в здания (помещения), занимаемые
государственными органами Брянской области, их структурными
подразделениями, а также в здания (помещения), занимаемые
предприятиями, учреждениями и иными организациями, подчиненными
(подведомственными) государственным органам Брянской области.
II. Порядок оформления и выдачи служебного удостоверения
2.1. Оформление и выдача служебных удостоверений осуществляются
кадровыми службами государственных органов Брянской области, а в
случае отсутствия кадровой службы - должностными лицами,
ответственными за ведение кадровой работы (далее - кадровые службы).
2.2. Записи, произведенные в служебном удостоверении члена
Правительства Брянской области заверяются подписью Губернатора
Брянской области либо уполномоченного им лица и гербовой печатью
Правительства Брянской области красного цвета.
Записи, произведенные в служебном удостоверении гражданского
служащего, замещающего должность государственной гражданской службы
Брянской области в администрации Губернатора Брянской области и
Правительства Брянской области, заверяются подписью заместителя
Губернатора Брянской области (руководителя администрации Губернатора
Брянской области и Правительства Брянской области) либо
уполномоченного им лица и гербовой печатью красного цвета
администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской
области.
Записи, произведенные в служебном удостоверении гражданского
служащего, замещающего должность государственной гражданской службы
Брянской области в государственном органе Брянской области (за
исключением администрации Губернатора Брянской области и Правительства
Брянской области), заверяются подписью руководителя соответствующего
государственного органа Брянской области либо уполномоченного им лица,
и гербовой печатью государственного органа Брянской области.
2.3. Служебное удостоверение изготавливается по формам служебных
удостоверений в соответствии с приложениями 1-6 к настоящему
Положению.
Обеспечение обложками и бланками внутренней стороны служебного
удостоверения осуществляется соответствующими структурными
подразделениями государственных органов Брянской области в рамках
предоставленных им полномочий.
2.4. Служебные удостоверения вручаются лицам, указанным в пункте
1.1 раздела I настоящего Положения, не позднее следующего рабочего дня
после оформления служебного удостоверения под роспись в книге
регистрации удостоверений.
Лица, которым выдано служебное удостоверение, предупреждаются об
ответственности за его сохранность и использование.
2.5. В день освобождения от замещаемой государственной должности
Брянской области или должности государственной гражданской службы
Брянской области служебное удостоверение сдается в кадровую службу под
роспись в книге регистрации удостоверений.
2.6. Книга регистрации удостоверений ведется кадровой службой и
должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена печатью и подписью
руководителя государственного органа Брянской области.
III. Недействительность служебных удостоверений
и порядок их замены
3.1. Служебное удостоверение, не соответствующее установленной
форме, а также с исправлениями, помарками, подчистками или
неправильной записью либо оформленное не в соответствии с настоящим
Положением, считается недействительным и подлежит замене.
3.2. Замена служебного удостоверения осуществляется также в
случае его утраты (порчи), изменения фамилии, имени или отчества.
Заявление с указанием причин замены подается в письменной форме:
членом Правительства Брянской области или гражданским служащим,
замещающим должность государственной гражданской службы Брянской
области в администрации Губернатора Брянской области и Правительства
Брянской области, - на имя Губернатора Брянской области;
лицом, замещающим в государственном органе Брянской области
должность государственной гражданской службы Брянской области, - на
имя руководителя соответствующего государственного органа Брянской
области.
3.3. В случае утраты служебного удостоверения по не зависящим от
лица обстоятельствам, а также изменения лицом фамилии, имени или
отчества к заявлению прилагаются документы, подтверждающие эти
обстоятельства либо факт изменения фамилии, имени или отчества.
3.4. При недействительности служебного удостоверения в
соответствии с пунктом 3.1 настоящего Положения либо замене служебного
удостоверения в случае изменения фамилии, имени или отчества
оформляется и выдается новое служебное удостоверение, а ранее выданное
сдается в кадровую службу.
3.5. При замене служебного удостоверения, в случае если оно
пришло в негодность или утрачено, выдается дубликат с присвоением
прежнего номера с надписью "Дубликат" в верхнем правом углу правой
внутренней стороны удостоверения.
3.6. Замена служебных удостоверений производится в порядке,
установленном для его получения.
IV. Ответственность за сохранность, оформление, учет и выдачу
служебных удостоверений
4.1. Владелец служебного удостоверения несет ответственность за
его сохранность.
В случае утраты, порчи, небрежного хранения служебного
удостоверения, а также передачи его другим лицам или использования в
целях, не связанных со служебной (трудовой) деятельностью, виновные
должностные лица привлекаются к ответственности в установленном
действующим законодательством порядке.
4.2. Ответственность за оформление, учет, хранение и выдачу
служебных удостоверений несут работники кадровой службы в соответствии
с возложенными на них должностными обязанностями.
Служебные удостоверения хранятся в кадровой службе как документ
строгой отчетности.
4.3. Недействительные удостоверения (бланки внутренних сторон,
обложки служебных удостоверений), а также иные сданные служебные
удостоверения периодически, не реже одного раза в год, подлежат
уничтожению с составлением соответствующего акта.
Приложение 1
ОПИСАНИЕ
служебного удостоверения лиц, замещающих государственные должности
Брянской области
I. Описание обложки удостоверения
Обложка удостоверения изготавливается из износостойкого материала
бордового цвета размером в развернутом виде 200мм х 70 мм.
На лицевой стороне обложки размещается тесненная надпись,
выполненная металлизированной фольгой золотистого цвета в одну строку
"ПРАВИТЕЛЬСТВО БРЯНСКОЙ ОБЛАСТИ".
Над надписью в центре лицевой стороны обложки расположен герб
Брянской области 20 ммх 25мм.
II. Описание внутренней стороны удостоверения
1. Внутренняя сторона удостоверения изготавливается на двух
отдельных бланках из бумаги с паркетной сеткой. В качестве фона
изображается Государственный флаг Российской Федерации с заливкой
сверху вниз, с переходом цветов от белого, синего к красному. Надписи
выполняются черным и красным цветом.
Размеры бланков внутренней стороны удостоверения - 88мм х 60мм.
2. На левой внутренней стороне удостоверения размещается в левом
верхнем углу помещен цветной герб Брянской области, справа размещается
фотографическая карточка размером 30мм х 40мм владельца удостоверения,
сфотографированного анфас, без головного убора.
Под гербом Российской Федерации имеется текст в две строки:
"ПРАВИТЕЛЬСТВО БРЯНСКОЙ ОБЛАСТИ". Ниже в левом углу располагается
надпись в три строки "Настоящее удостоверение подлежит возврату при
оставлении должности".
В правой нижней части левой внутренней стороны помещаются надпись
"Дата выдачи" и линейка, под ней надпись г. Брянск.
3. На бордюре правой внутренней стороны бланка удостоверения
помещается надпись красного цвета "УДОСТОВЕРЕНИЕ N......" с указанием
регистрационного номера арабскими цифрами.
Ниже номера удостоверения в две строки помещается фамилия, имя,
отчество владельца удостоверения.
В центре правой стороны внутренней стороны удостоверения
помещается наименование должности в именительном падеже.
Ниже с левой стороны правой внутренней стороны помещается надпись
в две строки "Губернатор Брянской области". В правой нижней части
ставится подпись лица, имеющего право подписи удостоверения.
4. Оттиски гербовой печати красного цвета накладываются на левый
нижний угол фотокарточки и на наименование должности лица,
подписавшего удостоверение.
5. Бланки удостоверения заполняются с помощью компьютерной
техники, оборудованной лазерными печатающими устройствами, с
использованием оптимальных типов шрифтов.
6. Перед наклеиванием на обложку бланки удостоверения
ламинируются. Приложение 3
ОПИСАНИЕ
служебного удостоверения государственного гражданского служащего,
замещающего должность государственной гражданской службы Брянской
области в государственном органе Брянской области
I. Описание обложки удостоверения
Обложка удостоверения изготавливается из износостойкого материала
бордового цвета размером в развернутом виде 195мм х 65 мм.
На лицевой стороне обложки размещается тесненная надпись,
выполненная металлизированной фольгой золотистого цвета в одну строку
"УДОСТОВЕРЕНИЕ".
Над надписью в центре лицевой стороны обложки расположен герб
Брянской области 25 ммх 25мм.
II. Описание внутренней стороны удостоверения
1. Внутренняя сторона удостоверения изготавливается на двух
отдельных бланках из бумаги с паркетной сеткой. В качестве фона
изображается Государственный флаг Российской Федерации с плавной
заливкой сверху вниз, с переходом цветов от белого, синего к красному.
Надписи выполняются черным и красным цветом.
Размеры бланков внутренней стороны удостоверения - 88мм х 60мм.
2. На левой внутренней стороне удостоверения размещается в левом
верхнем углу помещен цветной герб Брянской области, справа размещается
фотографическая карточка размером 30мм х 40мм владельца удостоверения,
сфотографированного анфас, без головного убора.
Под гербом Брянской области имеется текст с наименованием
государственного органа Брянской области. Ниже в левом углу
располагается надпись в три строки "Настоящее удостоверение подлежит
возврату при оставлении должности".
В правой нижней части левой внутренней стороны помещаются надпись
"Дата выдачи" и линейка, под ней надпись г. Брянск.
3. На бордюре правой внутренней стороны бланка удостоверения
помещается надпись красного цвета "УДОСТОВЕРЕНИЕ N......" с указанием
регистрационного номера арабскими цифрами.
Ниже номера удостоверения в две строки помещается фамилия, имя,
отчество владельца удостоверения.
В центре правой стороны внутренней стороны удостоверения
помещается наименование должности в именительном падеже.
Ниже с левой стороны правой внутренней стороны помещается надпись
должности руководителя. В правой нижней части ставится подпись лица,
имеющего право подписи удостоверения.
4. Оттиски гербовой печати накладываются на левый нижний угол
фотокарточки и на наименование должности лица, подписавшего
удостоверение.
5. Бланки удостоверения заполняются с помощью компьютерной
техники, оборудованной лазерными печатающими устройствами, с
использованием оптимальных типов шрифтов.
6. Перед наклеиванием на обложку бланки удостоверения
ламинируются.
Приложение 5
ОПИСАНИЕ
служебного удостоверения государственного гражданского служащего,
замещающего должность государственной гражданской службы Брянской
области в администрации Губернатора Брянской области и Правительства
Брянской области
I. Описание обложки удостоверения
Обложка удостоверения изготавливается из износостойкого материала
бордового цвета размером в развернутом виде 195мм х 65 мм.
На лицевой стороне обложки размещается тесненная надпись,
выполненная металлизированной фольгой золотистого цвета в три строки
"АДМИНИСТРАЦИЯ ГУБЕРНАТОРА БРЯНСКОЙ ОБЛАСТИ И ПРАВИТЕЛЬСТВА БРЯНСКОЙ
ОБЛАСТИ".
Над надписью в центре лицевой стороны обложки расположен герб
Брянской области 25 ммх 25мм.
II. Описание внутренней стороны удостоверения
1. Внутренняя сторона удостоверения изготавливается на двух
отдельных бланках из бумаги с паркетной сеткой. В качестве фона
изображается Государственный флаг Российской Федерации с плавной
заливкой сверху вниз, с переходом цветов от белого, синего к красному.
Надписи выполняются черным и красным цветом.
Размеры бланков внутренней стороны удостоверения - 88мм х 60мм.
2. На левой внутренней стороне удостоверения размещается в левом
верхнем углу помещен цветной герб Брянской области, справа размещается
фотографическая карточка размером 30мм х 40мм владельца удостоверения,
сфотографированного анфас, без головного убора.
Под гербом Брянской области имеется текст с наименованием
государственного органа Брянской области. Ниже в левом углу
располагается надпись в три строки "Настоящее удостоверение подлежит
возврату при оставлении должности".
В правой нижней части левой внутренней стороны помещаются надпись
"Дата выдачи" и линейка, под ней надпись г. Брянск.
3. На бордюре правой внутренней стороны бланка удостоверения
помещается надпись красного цвета "УДОСТОВЕРЕНИЕ N......" с указанием
регистрационного номера арабскими цифрами.
Ниже номера удостоверения в две строки помещается фамилия, имя,
отчество владельца удостоверения.
В центре правой стороны внутренней стороны удостоверения
помещается наименование должности в именительном падеже.
Ниже с левой стороны правой внутренней стороны помещается надпись
в две строки "Заместитель Губернатора Брянской области". В правой
нижней части ставится подпись лица, имеющего право подписи
удостоверения.
4. Оттиски гербовой печати красного цвета накладываются на левый
нижний угол фотокарточки и на наименование должности лица,
подписавшего удостоверение.
5. Бланки удостоверения заполняются с помощью компьютерной
техники, оборудованной лазерными печатающими устройствами, с
использованием оптимальных типов шрифтов.
6. Перед наклеиванием на обложку бланки удостоверения
ламинируются.