Постановление от 28.07.2004 г № 2454-П
Об организации применения основных положений ГОСТ Р 6.30-2003 и Инструкции по делопроизводству Брянской городской администрации (2003 г)
Для проведения комплексной работы в аппарате Брянской городской администрации по применению основных положений ГОСТ Р 6.30-2003, Инструкции по делопроизводству Брянской городской администрации (2003 г.) постановляю:
1.Создать инициативную группу в следующем составе:
Дьяконов - заместитель Главы городской администрации,
Анатолий Иванович руководитель аппарата - руководитель группы
Жукова - начальник отдела делопроизводства городской
Людмила Васильевна администрации - заместитель руководителя группы
Кива - начальник организационно-контрольного отдела
Иван Дмитриевич городской администрации - заместитель руководителя
группы
Галухина - заместитель начальника отдела делопроизводства
Валентина Андреевна городской администрации - секретарь группы
Члены группы:
Паниполяк - начальник юридического отдела городской
Галина Павловна администрации
Хоменкова - советник по спецработе и муниципальной службе, зав.
Валентина Васильевна спецчастью городской администрации
Фролова - советник по кадровым вопросам, зав. сектором кадров
Татьяна Владимировна городской администрации
Лапинас - зав. сектором документационного обеспечения и
Галина Николаевна контроля отдела делопроизводства городской
администрации
Агалаков - главный специалист отдела информатизации и
Роман Владимирович компьютерных технологий городской администрации
Шмелева - главный специалист отдела организационно-контрольной
Татьяна Михайловна работы городской администрации
Полипонцева - помощник первого заместителя Главы городской
Нина Евгеньевна администрации
2.Утвердить:
2.1.План мероприятий по применению основных положений ГОСТ Р 6.30-2003, Инструкции по делопроизводству Брянской городской администрации (2003 г.) согласно приложению N 1.
2.2.Планы проведения семинарских занятий для различных категорий работников Брянской городской администрации согласно приложениям N 2, 3.
3.Поручить начальнику отдела делопроизводства городской администрации Жуковой Л.В. обеспечить с 01.08.2004 учет и регистрацию правовых актов городской администрации с использованием автоматизированной системы "Документооборот" в протокольном секторе отдела делопроизводства городской администрации.
4.Обязать первых заместителей, заместителей Главы городской администрации, руководителей структурных подразделений городской администрации:
4.1.Активно содействовать внедрению новых форм и методов работы с документами в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 и Инструкции по делопроизводству Брянской городской администрации (2003 г.).
4.2.Обеспечить контроль за посещаемостью занятий сотрудниками курируемых ими структурных подразделений.
5.Поручить начальнику отдела организационно-контрольной работы городской администрации Кива И.Д. подготовить в срок до 01.12.2004 Инструкцию по контролю за исполнением нормативных документов.
6.Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на заместителя Главы городской администрации, руководителя аппарата А.И.Дьяконова.
Глава города Брянска
В.И.ПОЛЯКОВ
Приложения
2004-07-28
Приложение к Постановлению от 28 июля 2004 года № 2454-П План
План мероприятий по применению основных положений гост р 6.30-2003 и инструкции по делопроизводству брянской городской администрации (2003 г.)